Profile

Die Buttons in der Fußleiste werden nicht angezeigt, wenn der Drag-and-Drop-Modus aktiviert ist.

Über die Spaltenkopfwerkzeuge lässt sich die Auswahl der angezeigten Einträge anhand eines Suchbegriffs filtern. Zudem kann deren Sortierung geändert werden. Zum Filtern von Tabelleneinträgen steht außerdem auch die Freitextsuche zur Verfügung.

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Attributprofil auswählen

Um ein Attributprofil auszuwählen, wird wie folgt vorgegangen:

• Auf das Feld „Attributprofil auswählen“ klicken, um das entsprechende Auswahlmenü aufzurufen.
• Im Menü das Attributprofil heraussuchen. Gegebenenfalls die Textsuche oder die Spaltenkopfwerkzeuge dazu verwenden.
• Auf das Attributprofil, um es auszuwählen.

Attributprofil anlegen

Um ein neues Attributprofil anzulegen, wird wie folgt vorgegangen:

2. Einen Identifier in das „Identifier“-Feld ein.
3. Entweder einen Benutzer oder eine Benutzerrolle bestimmen. Dazu auf den jeweiligen Radiobutton klicken und einen Benutzer bzw. eine Benutzerrolle aus dem entsprechenden Menü auswählen. Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Liste der angezeigten Benutzer bzw. Benutzerrollen anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
4. Auf die Schaltflächeklicken, um zum nächsten Slider zu gelangen.

5. Einen Attributbereich auswählen. Zur Auswahl stehen „Standardattribut“ und „Kategorieattribut“.
6. Auf die Schaltflächeklicken, um zum nächsten Slider zu gelangen.

7. Falls der Attributbereich „Kategorieattribut“ ausgewählt wurde, folgt eine Weiterleitung in den Slider „Version“. Hier lässt sich eine Kategorie auswählen.
8. Aus dem „Version“-Menü eine Taxonomie auswählen.Das Kategorienverzeichnis der ausgewählten Taxonomie wird unterhalb des Menüs eingeblendet.
9. Im Kategorienverzeichnis auf die Kategorie klicken, um diese auszuwählen.
10. Auf die Schaltflächeklicken, um zum nächsten Slider zu gelangen.

11. Die gewünschten Attribute auswählen:
    • Um ein Attribut auszuwählen, das Attribut von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.
    • Um ein Attribut abzuwählen, das Attribut von der rechten Spalte zurück in die linke Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.

• Um den Vorgang abzuschließen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken. Eine Erfolgsmeldung wird eingeblendet. Das neue Attributprofil erscheint nun in der Liste der Attributprofile
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Bis Version 5.5.1: Für die Zuweisung einer Benutzerrolle stehen ausschließlich Benutzerrollen vom Typ „Workbox-Rolle“ zur Verfügung. Ab Version 5.5.2. können Attributprofile auch Standardbenutzerrollen zugewiesen werden. Rollenbasierte Attributprofile stehen allen Benutzern zur Verfügung, denen die ausgewählte Benutzerrolle zugeordnet ist. Sie können zum Beispiel zum Anlegen von rollenbasierten Suchfavoriten in der „Suche“ -App verwendet werden.

Attributprofile lassen sich auch einem Suchfavoriten zuweisen. Mehr dazu findet sich hier.

• Um mehr über die Verwendung des Dialogfensters zum Auswählen von Attributen zu erfahren, hier klicken.
• In einigen Bereichen verfügt der Button zum Aufrufen des Dialogfenster über die Schaltfläche. Über diese Schaltfläche lassen sich Attributprofile mit einer bereits gruppierten Auswahl von Attributen direkt aufrufen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
• Über die Icons und lassen sich alle Attribute auf einmal von einer Spalte in die andere Spalte übertragen.

Attributprofil editieren

1. Ein Attributprofil auswählen wie oben beschrieben.
2. Auf den VERWALTEN-Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
3. Gegebenenfalls einen neuen Identfier in das „Identifier“-Feld eingeben.
4. Gebenenenfalls eine neue Rolle aus dem entsprechenden Menü auswählen.

• Um die vorgenommenen Anpassungen zu speichern, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Rollenbasierten Attributprofilen lässt sich eine andere Rolle zuweisen. Benutzerbasierten Attributprofilen kann jedoch kein anderer Benutzer zugewiesen werden.

Attribute hinzufügen

Um einem bestehenden Attributprofil weitere Attribute hinzuzufügen, wird folgt vorgegangen:

2. Auf den HINZUFÜGEN-Button in der Fußleiste klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.

3. Einen Attributbereich auswählen. Dazu auf den Radiobutton des jeweiligen Attributbereichs klicken. Zur Auswahl stehen „Standardattribut“ und „Kategorieattribut“.
4. Auf die Schaltflächeklicken, um zum nächsten Slider zu gelangen.

5. Falls der Attributbereich „Kategorieattribut“ ausgewählt wurde, folgt eine Weiterleitung in den Slider „Version“. Hier lässt sich eine Kategorie auswählen.
6. Aus dem „Version“-Menü eine Taxonomie auswählen.Das Kategorienverzeichnis der ausgewählten Taxonomie wird unterhalb des Menüs eingeblendet.
7. Im Kategorienverzeichnis auf die Kategorie klicken, um diese auszuwählen.
8. Auf die Schaltflächeklicken, um zum nächsten Slider zu gelangen.

9. Die gewünschten Attribute auswählen:
   • Um ein Attribut auszuwählen, das Attribut von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.
   • Um ein Attribut abzuwählen, das Attribut von der rechten Spalte zurück in die linke Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.

• Um den Vorgang abzuschließen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken. Eine Erfolgsmeldung wird eingeblendet. Die ausgewählten Attribute sind dem Attributprofil nun hinzugefügt.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Attribute, die dem ausgewählten Attributprofil bereits hinzugefügt sind, werden im Slider zum Hinzufügen von Attributen nicht erneut aufgeführt. Das gilt für die linke und die rechte Spalte.

Attribute entfernen

Um Attribute aus einem Attributprofil zu entfernen, wird wie folgt vorgegangen:

1. Das Attributprofil auswählen wie oben beschrieben.
2. In der Tabelle einen Haken bei dem Attribut setzen. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich.
3. Auf den ENTFERNEN-Button in der Fußleiste klicken.
   Der KLICKEN ZUM BESTÄTIGEN-Button erscheint.
4. Auf den KLICKEN ZUM BESTÄTIGEN-Button klicken, um das Entfernen zu bestätigen.
   Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Das Attribut verschwindet nun aus der Tabelle.

Attributreihenfolge anpassen

Benutzer können die Reihenfolge der Attribute eines Attributprofils anpassen. Dabei bestehen zwei Möglichkeiten. Benutzer können entweder die Reihenfolge anpassen, indem sie die Eigenschaft „Reihenfolge“ entsprechend ändern, oder sie können die Attribute per Drag and Drop an die gewünschte Position setzen. Abhängig davon, welche Möglichkeit verwendet werden soll, mussen der Umschalter in die entsprechende Position gebracht werden.

Attributreihenfolge über die Eigenschaft „Reihenfolge“ anpassen

Um die Attributreihenfolge anzupassen, indem die Werte in der Spalte Reihenfolge entsprechend angepasst werden, wird wie folgt vorgegangen:

2. Den „Drag and Drop“-Umschalter in die Position bewegen.
3. In der Zeile eines Attributs in die Tabellenzelle der Spalte „Reihenfolge“ doppelklicken.
4. Einen Zahlenwert eingeben. Dieser bestimmt an welcher Stelle der Reihenfolge das Attribut stehen soll.
5. Die Tabellenzelle verlassen.
6. Die entsprechenden Zahlenwerte für alle weiteren Attribute eingeben.

• Um die vorgenommenen Anpassungen zu speichern, auf den SPEICHERN-Button klicken.
  Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
• Um vorgenommenen Anpassungen zu verwerfen, auf den ZURÜCKSETZEN-Button klicken.

2. Den „Drag and Drop“-Umschalter in die Position bwegen.
3. In der Zeile eines Attributs auf die Schaltfläche klicken und die Maustaste gedrückt halten.
4. Das Attribut an die gewünschte Position ziehen und die Maustaste loslassen.

• Um die vorgenommenen Anpassungen zu speichern, auf den SPEICHERN-Button klicken.
  Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
• Um vorgenommenen Anpassungen zu verwerfen, auf den ZURÜCKSETZEN-Button klicken.

Wenn Attribute per Drag and Drop verschoben werden, passen sich die Werte in der Spalte „Reihenfolge“ entsprechend an.

Attribute alphabetisch sortieren

Über den NACH IDENTIFIER ALPHABETISCH SORTIEREN-Button lassen sich die Attribute eines Attributprofils alphabetisch sortieren, wobei die Sortierung anhand der Attribut-Identifier vorgenommen wird. Dazu wird wie folgt vorgangen:

1. Ein Attributprofil auswählen wie oben beschrieben.
2. Den „Drag & Drop“-Umschalter in die Position bewegen. Sonst wird der oben genannte Button nicht eingeblendet.
3. Auf den NACH IDENTIFIER ALPHABETISCH SORTIEREN-Button klicken.Die Reihenfolge der Attribute passt sich entprechend an.

Wenn Attribute alphabetisch sortiert werden, passen sich die Werte in der Spalte „Reihenfolge“ entsprechend an.

Attributprofil an Benutzer senden

2. Auf die Schaltflächeklicken, um das entsprechende Aktionsmenü aufzurufen.
3. Auf die Option „Senden“ klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.

4. Die gewünschten Benutzer auswählen:
   • Um einen Benutzer auszuwählen, den Benutzer von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen. Dazu auf den Benutzer klicken.
   • Um einen Benutzer abzuwählen, den Benutzer von der rechten Spalte zurück in die linke Spalte übertragen. Dazu auf den Benutzer klicken.

• Um den Vorgang abzuschließen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken. Eine Erfolgsmeldung wird eingeblendet. Das Attributprofil steht nun auch den ausgewählten Benutzern zur Verfügung.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Attributprofil duplizieren

Um ein bestehendes Attributprofil zu duplizieren, wird wie folgt vorgegangen:

1. Das Attributprofil auswählen wie oben beschrieben.
2. Auf die Schaltflächeklicken, um das entsprechende Aktionsmenü aufzurufen.
3. Auf die Option „Duplizieren“ klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet und eine Kopie des ausgewählten Attributprofils erscheint in der Liste der Attributprofile.

Attributprofil löschen

Um ein Attributprofil zu löschen, wird wie folgt vorgegangen:

1. Das Attributprofil auswählen wie oben beschrieben.
2. Auf die Schaltfläche klicken. Der  KLICKEN ZUM BESTÄTIGEN-Button wird eingeblendet.
3. Auf den  KLICKEN ZUM BESTÄTIGEN-Button klicken, um das Löschen zu bestätigen. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet und das Attributprofil verschwindet aus der Liste der Attributprofile.

FAQ

Wozu dient der Bereich „Profile“?

In diesem Abschnitt lassen sich Attributprofile erstellen und verwalten. Über ein Attributprofil können Benutzer eine nahezu beliebige Auswahl von Attributen gruppieren.

Warum sind Attributprofile sinnvoll?

Die gruppierte Auswahl von Attributen lässt sich in den verschiedensten Apps des iPIM-Systems aufrufen. Das bietet den Vorteil, dass eine wiederkehrend erforderliche Attributauswahl nicht jedes Mal erneut zusammengestellt werden muss.

Warum lässt sich einem benutzerbasierten Attributprofil kein anderer Benutzer zuweisen?

Rollenbasierten Attributprofilen lässt sich eine andere Rolle zuweisen. Benutzerbasierten Attributprofilen kann jedoch kein anderer Benutzer zugewiesen werden.

Welche Attributbereiche stehen beim Anlegen eines Attributprofils zur Auswahl?

Zur Auswahl stehen „Standardattribut“ und „Kategorieattribut“.