Benutzer

Benutzer sind die oberste Ebene des dreistufigen Rechtesystems von iPIM. Den Benutzern können Rollen zuwiesen werden. In diesen wiederum lassen sich bestimmte Rechte gruppieren. Das können Login-Rechte sein oder Rechte zur Verwendung bestimmter Module, Apps oder Aktionen. Im Abschnitt „Benutzer“ lassen sich neue Benutzer anlegen sowie bestehende Benutzer verwalten, duplizieren oder löschen. Außerdem können einem ausgewählten Benutzer bestehende Rollen oder Partner zugewiesen werden.

Die Tabellen in den einzelnen Karten zeigen die zugewiesenen Rollen und Rechte sowie verknüpfte Partner. Über die Spaltenkopfwerkzeuge lässt sich die Auswahl der angezeigten Einträge anhand eines Suchbegriffs filtern. Zudem kann ihre Sortierung geändert werden. Zum Filtern von Tabelleneinträgen steht zusätzlich auch die Freitextsuche zur Verfügung. Außerdem lässt sich auch die Attributauswahl in der Tabelle anpassen.

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Benutzer

Benutzer erstellen

Um einen neuen Benutzer zu erstellen, wird wie folgt vorgegangen:

1. Auf den ERSTELLEN-Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
2. Einen Benutzernamen* in das „Benutzername“-Feld eingeben.
3. Ein Passwort in das „Passwort“-Feld eingeben. Um das eingegebene Passwort anzuzeigen, auf die Schaltfläche klicken. Um das eingeblendete Passwort wieder zu verbergen, auf die Schaltfläche  klicken.
4. Um das gewählte Passwort zu bestätigen, das Passwort erneut in das „Passwort bestätigen“-Feld ein. Durch die doppelte Passworteingabe verringert sich das Risiko, dass ein Tippfehler beim Anlegen des Passworts später zu einem Login-Fehler führt.
5. Gegebenenfalls den Titel des Benutzers in das „Titel“-Feld ein.
6. Gegebenenfalls den Vornamen des Benutzers in das „Vorname“-Feld ein.

7. Gegebenenfalls den Nachnamen des Benutzers in das „Nachname“-Feld ein.
8. Gegebenenfalls die Abteilung des Benutzers in das „Fachabteilung“-Feld ein.
9. Definieren Sie gegebenenfalls die folgenden Benutzereigenschaften:
   • OAuth2: Background image: Hier wird das individuelle Logo definiert, das in der Benutzeroberfläche angezeigt wird.
   • OAuth2: Redirection URL: Hier wird die URL definiert, zu der im Fall eines automatischen Logout weitergeleitet wird.
   • OAuth2: Custom style: Hier wird der Name des individuellen Layout-Themes für die Benutzeroberfläche definiert.

• Um den Vorgang abzuschließen, auf den SPEICHERN-Button klicken. Eine Erfolgsmeldung wird eingeblendet. Der neue Benutzer ist nun angelegt.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

• *Der Benutzername wird einmalig vergeben. Sobald ein Benutzer angelegt wurde, lässt sich dessen Benutzername nicht mehr editieren.
• Eingabefelder mit einem „*“ sind Pflichtfelder.

Benutzer editieren

Um einen Benutzer zu editieren, wird wie folgt vorgegangen:

1. Einen Benutzer auswählen wie oben beschrieben.
2. Auf den VERWALTEN-Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
3. Die gewünschten Änderungen vornehmen.

• Um den Vorgang abzuschließen, auf den SPEICHERN-Button klicken. Eine Erfolgsmeldung wird eingeblendet.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Es können entweder die Benutzerdaten oder das Passwort auf einmal geändert werden. Beides gleichzeitig zu ändern, ist nicht möglich.

Benutzer löschen

Um einen Benutzer zu löschen, wird wie folgt vorgegangen:

1. Den Benutzer auswählen wie oben beschrieben.
2. Auf die Schaltfläche klicken. Der  KLICKEN ZUM BESTÄTIGEN-Button wird eingeblendet.
3. Auf den  KLICKEN ZUM BESTÄTIGEN-Button klicken, um das Löschen zu bestätigen. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet und der Benutzer verschwindet aus der Liste der Benutzer.

Seit Version 5.6.2 gibt es die Property ipim.admin.reassign.dialog.force-open. Sofern diese auf „true“ gesetzt ist, öffnet sich beim Löschen eines Benutzers ein Dialogfenster. In diesem Dialogfenster lässt sich ein Benutzer auswählen, dem die Arbeitslisten des gelöschten Benutzers zugewiesen werden.

Benutzer duplizieren

Um einen Benutzer zu duplizieren, wird wie folgt vorgegangen:

1. Einen Benutzer auswählen wie oben beschrieben.
2. Auf die Schaltflächeklicken, um das Aktionsmenü aufzurufen.
3. Auf die Option „Duplizieren“ klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
   1. Einen Benutzernamen für den duplizierten Benutzer in das „Benutzername“-Feld eingeben.
   2. Ein Passwort in das „Passwort“-Feld eingeben. Um das eingegebene Passwort anzuzeigen, auf die Schaltfläche klicken. Um das eingeblendete Passwort wieder zu verbergen, auf die Schaltfläche  klicken.
   3. Um das gewählte Passwort zu bestätigen, das Passwort erneut in das Feld „Passwort bestätigen“ eingeben.

• Um den Vorgang abzuschließen, auf den SPEICHERN-Button klicken. Eine Erfolgsmeldung wird eingeblendet. Der duplizierte Benutzer erscheint nun in der Liste der Benutzer.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Rollen

In der Karte „Rollen“ sind alle Rollen aufgelistet, die dem ausgewählten Benutzer zugewiesen sind. Hier können Sie Rollen zuweisen, Rollen entziehen oder Rollen bearbeiten.

Rollen hinzufügen

Um dem ausgewählten Benutzer eine neue Rolle hinzuzufügen, wird wie folgt vorgegangen:

1. Auf den HINZUFÜGEN-Button in der Fußleiste „Rollen“-Tabelle klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.

2. Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Auswahl der Rollen anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
3. Eine Rolle auswählen. Es können auch mehrere Rollen ausgewählt werden:
   • Um eine Rolle auszuwählen, die Rolle von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen. Dazu auf die Rolle klicken.
   • Um eine Rolle abzuwählen, die Rolle von der rechten Spalte zurück in die linke Spalte übertragen. Dazu auf die Rolle klicken.

Über die Schaltflächen und lassen sich alle Rollen auf einmal von einer Spalte in die andere Spalte übertragen.

Rollen entfernen

Um dem ausgewählten Benutzer eine Rolle zu entziehen, wird wie folgt vorgegangen:

1. In der „Rollen“-Tabelle einen Haken bei der Rolle setzen, die dem Benutzer entzogen werden soll.
2. Auf den ENTFERNEN-Button klicken.  Der KLICKEN ZUM BESTÄTIGEN-Button wird eingeblendet.
3. Auf den KLICKEN ZUM BESTÄTIGEN-Button klicken, um das Entfernen der Rolle zu bestätigen.Es erscheint eine Erfolgsmeldung und die entfernte Rolle verschwindet aus der Tabelle.

Um einzelne Einträge zu löschen beziehungsweise zu entfernen, lässt sich anstelle des ENTFERNEN-Buttons auch das "Löschen"-Icon () in der jeweiligen Zeile verwenden.

Rollen editieren

Um eine bestimmte Rolle des ausgewählten Benutzers zu bearbeiten, müssen Sie in den Bereich „Rollen“ wechseln. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• In der „Rollen“-Tabelle auf den Identifier der jeweiligen Rolle klicken. Die Rolle wird im Bereich „Rollen“ aufgerufen und kann dort editiert werden.

Rechte

In der Tabelle der Karte „Rechte“ werden alle Rechte aufgelistet, die in den Rollen gruppiert sind, welche dem ausgewählten Benutzer zugewiesen sind. Dabei werden die Rechte entsprechend der Rechtestruktur in mehreren Ebenen angezeigt. Das bedeutet zum Beispiel, dass untergeordnete Rechte ausgeklappt werden müssen, damit man sie sieht.

Um ein bestimmtes Recht des ausgewählten Benutzers zu editieren, muss dieses im Bereich „Rechte“ aufgerufen werden:

• In der „Rechte“-Tabelle auf den Identifier des jeweiligen Rechts klicken. Das Recht wird im Bereich „Rechte“ aufgerufen und kann dort editiert werden.

Bis einschließlich Version 5.6 gilt: Das mit Verknüpfen von Benutzern und Partnern und das Auflösen bestehender Verknüpfungen kann nur im Bereich „Partner“ von iPIM CC vorgenommen werden.

In der Tabelle sind direkte und indirekte Partner aufgeführt. Direkte Partner sind die Partner, welche direkt im dem jeweiligen Benutzer verknüpft sind. Indirekte Partner sind jene Partner, die mit dem verknüpften Partner verknüpft sind. Dies ist durch die entsprechenden Chips in der Spalte „Indirekte Partner“ gekennzeichnet.

2. Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Auswahl der Partner anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
3. Einen Partner auswählen:
   • Um einen Partner auszuwählen, den Partner von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen. Dazu auf den Partner klicken.
   • Um einen Partner abzuwählen, den Partner von der rechten Spalte zurück in die linke Spalte übertragen. Dazu auf den Partner klicken.

Verknüpften Partner entfernen

Um die Verknüpfung zu einem Partner aufzulösen, wird wie folgt vorgegangen:

1. In der „Verknüpfte Partner“-Tabelle einen Haken bei dem Partner setzen, der dem ausgewählten Benutzer entzogen werden soll.
2. Auf den ENTFERNEN-Button klicken.Der KLICKEN ZU BESTÄTIGEN-Button wird eingeblendet.
3. Auf den KLICKEN ZU BESTÄTIGEN-Button klicken, um das Auflösen der Verknüpfung zu bestätigen.Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet und der Partner verschwindet aus der Tabelle.

Es können nur direkt verknüpfte Partner gelöscht werden. Falls indirekt verknüpfte Partner ausgewählt sind, bleibt der-Button inaktiv.

FAQ

Was ist ein Benutzer im iPIM-System?

Benutzer bilden die oberste Ebene des dreistufigen Rechtesystems von iPIM. Den Benutzern können Rollen zugewiesen werden, in denen sich wiederum bestimmte Rechte gruppieren lassen, etwa Login-Rechte oder Rechte zur Verwendung bestimmter Module, Apps oder Aktionen.

Warum muss ich das Passwort zweimal eingeben?

Durch die doppelte Passworteingabe im Feld „Passwort bestätigen“ verringert sich das Risiko, dass ein Tippfehler beim Anlegen des Passworts später zu einem Login-Fehler führt.

Kann ich den Benutzernamen nachträglich ändern?

Nein. Der Benutzername wird einmalig vergeben. Sobald ein Benutzer angelegt wurde, lässt sich dessen Benutzername nicht mehr editieren.

Warum kann ich nicht gleichzeitig die Benutzerdaten und das Passwort ändern?

Es können immer nur entweder die Benutzerdaten oder das Passwort auf einmal geändert werden. Beides gleichzeitig zu ändern, ist nicht möglich.

Was ist der Unterschied zwischen direkten und indirekten Partnern?

Direkte Partner sind die Partner, welche direkt mit dem jeweiligen Benutzer verknüpft sind. Indirekte Partner sind jene Partner, die mit dem verknüpften Partner verknüpft sind. Dies wird durch die entsprechenden Chips in der Spalte „Indirekte Partner“ gekennzeichnet.

Warum bleibt der ENTFERNEN-Button bei manchen Partnern inaktiv?

Es können nur direkt verknüpfte Partner gelöscht werden. Falls indirekt verknüpfte Partner ausgewählt sind, bleibt der ENTFERNEN-Button inaktiv.