Im Reiter „Ausgabe“ gibt es verschiedene Einstellmöglichkeiten bzgl. der Aus- und Weitergabe des Berichtergebnisses. Benutzer können zum Beispiel einstellen, dass das Berichtergebnisse per E-Mail versendet wird, dass die von der Abfrage erfassten Produkte an eine Workbox gesendet werden, oder dass die Produkte einer Arbeitsliste hinzugefügt werden.
Benachrichtigung
Über die entsprechenden Einstellungen in der Karte „Benachrichtigung“ lässt sich festlegen, dass Berichtergebnisse an bestimmte E-Mail-Adressen versandt werden. Dazu wird wie folgt vorgegangen:
- Über das „Benachrichtigung“-Menü ein Benachrichtigungsprofil auswählen, das die entsprechenden E-Mail-Adressen enthält.
- Festlegen, ob das Berichtergebnis als Dateianhang versandt werden soll:
- Um einzustellen, dass Berichtergebnisse als Dateianhang versandt werden, den Umschalter „Anhang versenden“ in die Position
bewegen. - Um einzustellen, dass Berichtergebnisse nicht als Dateianhang versandt werden, den Umschalter „Anhang versenden“ in die Position
bewegen.
- Um einzustellen, dass Berichtergebnisse als Dateianhang versandt werden, den Umschalter „Anhang versenden“ in die Position
- Festlegen, ob auch leere Berichte (Berichte ohne Ergebnis) versandt werden sollen:
- Um einzustellen, dass auch leere Berichte versandt werden, den Umschalter „Leere versenden“ in die Position bewegen.
- Um einzustellen, dass keine leeren Berichte versandt werden, den Umschalter „Leere versenden“ in die Position bewegen.
- Um einzustellen, dass auch leere Berichte versandt werden, den Umschalter „Leere versenden“ in die Position
- Um die vorgenommenen Einstellungen zu speichern, auf den -Button
Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Der E-Mail-Versand von Berichtergebnissen ist nun eingerichtet.klicken.
Workbox
Über die entsprechenden Einstellungen in der Karte „Workbox“ lässt sich festlegen, dass die von einer Berichtausführung erfassten Produkte an eine bestimmte Workbox versandt werden, um den jeweiligen Produkten offene Aufgaben zuzuweisen. Dazu wird wie folgt vorgegangen:
- Aus dem „Workbox“-Menü eine Workbox-Aufgabe auswählen.
- Aus dem „Nächster Workflow-Schritt“-Menü den Workflow-Schritt auswählen, der bei Abschluss der Workbox-Aufgabe ausgeführt wird (z. B. die entsprechende Statusampel setzen).
- Aus dem „Modus“-Menü einen Modus auswählen:
- Hinzufügen: Die ausgewählte Workbox-Aufgabe wird den Produkten zugewiesen, auch wenn bereits eine entsprechende offene Aufgabe vorliegt. Die Aufgabe liegt dann doppelt vor.
- Neu: Die ausgewählte Workbox-Aufgabe wird den Produkten zugewiesen. Wenn bereits eine entsprechende offene Aufgabe vorliegt, wird diese durch die neue Aufgabe ersetzt.
- Gegebenenfalls verschiedensprachige Nachrichten für den Bearbeiter der Workbox-Aufgabe in die Eingabefelder für die jeweiligen Sprachen eingeben.
- Um die vorgenommenen Einstellungen zu speichern, auf den -Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Der Versand an die ausgewählte Workbox ist nun eingerichtet.
Transferprofile
Über die entsprechenden Einstellungen in der Karte „Transferprofile“ lässt sich festlegen, welches Datentransferprofil für die Übertragung der Berichtergebnisdatei verwendet wird. Dazu wie folgt vorgegangen:
- Einen Dateinamen in das „Dateiname“-Feld eingeben.
- Aus dem „Transferprofil“-Menü ein Datentransferprofil auswählen.
- Gegebenenfalls ein Datumsformat in das „Datumsformat“-Feld eingeben; beispielweise yyyy-MM-dd für eine Datumsangabe in Form von zum Beispiel 2024-01-05.
- Um die vorgenommenen Einstellungen zu speichern, auf den -Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Das Datentransferprofil für die Übertragung der Berichtergebnisdatei ist nun festgelegt.
Arbeitsliste
Über die entsprechenden Einstellungen in der Karte „Arbeitsliste“ lässt sich festlegen, dass die von der Berichtsausführung erfassten Produkte in eine bestimmte statische Arbeitliste aufgenommen werden. Dazu wird wie folgt vorgegangen:
- Den Ordner auswählen, in dem sich die Arbeitsliste befindet:
- Auf die Schaltfläche
im Feld „Ordner“ klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen. - Den Ordner aus der Verzeichnisstruktur heraussuchen.
- Auf den Ordner klicken, um diesen auszuwählen.
- Auf den -Button klicken, um die vorgenommene Auswahl zu bestätigen. Das Dialogfenster schließt sich.
- Auf die Schaltfläche
- Den Namen der Arbeitsliste in das „Arbeitsliste“-Feld eingeben.
- Aus dem „Modus“-Menü einen Modus auswählen:
- Hinzufügen: Die von der Berichtausführung erfassten Produkte werden zu den Produkten hinzugefügt, die sich bereits in der ausgewählten Arbeitsliste befinden.
- Neu: Die Produkte, die sich vor der Berichtausführung bereits in der Arbeitsliste befanden, werden durch die von der Berichtausführung erfassten Produkte ersetzt.
- Gegebenenfalls einen Kommentar in das „Kommentar“-Feld eingeben.
- Um die vorgenommenen Einstellungen zu speichern, auf den -Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Die von der Berichtausführung erfassten Produkte werden nun in die ausgewählte Arbeitsliste aufgenommen.
FAQ
Wie lassen sich aktuelle Datums- und Zeitstempel in den Dateinamen der Berichtsdatei einbauen?
Dazu muss die Variable „{0}“ in den Dateinamen eingebaut werden, zum Beispiel „randomfilename{0}“ für eine Berichtsdatei mit einem Namen wie „randomfilename2024-02-05“.
Was passiert, wenn man im Feld „Arbeitsliste“ einen Namen einträgt, der zu keiner bestehenden Arbeitsliste gehört?
Bei der ersten Ausführung des Berichts wird eine neue Arbeitsliste mit dem eingegebenen Namen angelegt.