Digital-Asset-Details

Im Bereich „Digital-Asset-Details“ finden Benutzer eine ganzheitliche Darstellung einzelner Digital-Assets. Dazu zählen neben den Eigenschaften der Datei auch die Attribute sowie Informationen zur Kategoriezuordnung und die Verwendung des Digital-Assets.

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Benutzeroberfläche

Suche

Über die Suchmaske lassen sich einzelne Digital-Assets aufrufen. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

1. Den Dateinamen des gesuchten Digital Assets in das Suchfeld eingeben.
2. Auf den SUCHEN-Button klicken, um die Suche auszuführen.Nach erfolgter Suche wird das Digital-Asset auf der rechten Seite angezeigt.

Alternativ können Benutzer Digital-Assets auch im Bereich „Digital-Assets-Details“ aufrufen, indem sie in der Ergebnistabelle im Bereich „Suche“ auf den Dateinamen des Digital-Assets klicken.

Reiter „Dashboard“

Der Reiter „Dashboard“ zeigt eine Übersicht der folgenden Eigenschaftenen des aufgerufenen Digital-Asset an: Dateiname, Externe ID, Beschreibung, Upload-Datum, Dateigröße, Externe Systeme (Ablageort, z. B. iPIM View oder URL), Externer Pfad (URL), Quelle, Letzte Aktualisierung und Dateityp. Außerdem bietet die Übersicht eine Linkliste zum direkten Herunterladen des Digital-Assets.

Dateibetrachter verwenden

Das Digital-Asset lässt sich in einem Dateibetrachter aufrufen:

• Um das Digital-Asset im Dateibetrachter aufzurufen, auf das Vorschaubild klicken.
• Um das Digital-Asset um 90 Grad nach rechts zu drehen, auf die Schaltfläche klicken.
• Um das Digital-Asset um 90 Grad nach links zu drehen, auf die Schaltfläche klicken.
• Um die Ansicht zu vergrößern, auf die Schaltfläche klicken.
• Um die Ansicht zu verkleinern, auf die Schaltfläche klicken.
• Um die Ansicht zurückzusetzen, auf die Schaltfläche klicken.
• Um den Dateibetrachter zu schließen, auf die Schaltfläche oben rechts klicken.

Beschreibung editieren

Um die Beschreibung eines Digital-Assets zu editieren, wird wie folgt vorgegangen:

1. In das „Beschreibung“-Feld klicken.
2. Die gewünschten Anpassungen vornehmen und das Feld verlassen.

• Um die vorgenommenen Anpassungen zu speichern, auf den SPEICHERN-Button klicken.
  Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
• Um vorgenommenen Anpassungen zu verwerfen, auf den ZURÜCKSETZEN-Button klicken.

Digital-Asset-Eigenschaften können abhängig von der Sprachebene variieren. Um sich die Daten einer bestimmten Sprachebene anzeigen zu lassen, diese über das Menü oben rechts auswählen.

Digital-Asset herunterladen

Um ein Digital-Asset herunterzuladen, wird wie folgt vorgegangen:

1. In der Linkliste auf den entsprechenden Link klicken.Das Digital-Asset wird in einem neuen Browser-Tab aufgerufen.
2. Auf die rechte Maustaste klicken, um das Kontextmenü des Browsers aufzurufen.
3. Auf die entsprechende Download-Option klicken, um den Download des Digital-Assets anstoßen. In der Regel lässt sich die Datei über den lokalen Download-Ordner aufrufen.

Abhängig von der entsprechenden Konfiguration umfasst die Linkliste verschiedene Optionen zum Downloaden des Digital-Assets in verschiedenen Größen und Auflösungen. Die einzelnen Optionen hierfür lassen sich für die entsprechenden Digital-Asset-Export-Profile spezifizieren.

Content-Objekt verknüpfen

Seit Version 5.6: Über das entsprechende Dialogfenster lassen sich Attribute mit bestehenden oder neu erstellten Content-Objekten verknüpfen. Dazu wie folgt vorgehen:

1. Auf den Content-Objekte-Button, um das Dialogfenster aufzurufen.
2. das aufgerufene Attribut mit einem bestehenden Content-Objekt verknüpfen oder ein neues Content-Objekt erstellen und dieses verknüpfen. Mehr dazu hier.

Reiter „Attribute“

Digital-Asset-Eigenschaften ein-/ausblenden

Digital-Asset-Eigenschaften werden durch die entsprechenden Attribute repräsentiert. Einige Attribute werden standardmäßig in der Tabelle angezeigt, andere Attribute werden nur optional aufgeführt. Um optionale Attribute einzublenden, wird wie folgt vorgegangen:

1. Auf den -Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.

2. Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Auswahl der Attribute anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
3. Ein Attribut auswählen. Es können auch mehrere Attribute ausgewählt werden:
   • Um ein Attribut auszuwählen, das Attribut von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.
   • Um ein Attribut abzuwählen, das Attribut von der rechten Spalte zurück in die linke Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.

• Um mehr über die Verwendung des Dialogfensters zum Auswählen von Attributen zu erfahren, hier klicken.
• In einigen Bereichen verfügt der Button zum Aufrufen des Dialogfenster über die Schaltfläche. Über diese Schaltfläche lassen sich Attributprofile mit einer bereits gruppierten Auswahl von Attributen direkt aufrufen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
• Über die Icons und lassen sich alle Attribute auf einmal von einer Spalte in die andere Spalte übertragen.

Datenansicht anpassen

Es bestehen verschiedene Möglichkeiten, um die angezeigten Attribute zu filtern oder um deren Darstellung anzupassen:

• Um die angezeigten Attribute anhand eines Suchbegriffs zu filtern, den Suchbegriff in das „Freitextsuche“-Feld eingeben. Während der Eingabe passt sich die Auswahl der Attribute entsprechend an. Und um die Freitextsuche wieder zurückzusetzen, auf die Schaltfläche klicken.
• Attributwerte können sich abhängig von der Kontextebene unterscheiden. Um eine bestimmte Kontextebene einzustellen, die Kontextebene aus dem Menü „Kontext“ auswählen.
• Attributwerte können sich abhängig von der Sprachebene unterscheiden. Um eine bestimmte Sprachebene einzustellen, die Sprachebene aus dem „Sprache“-Menü auswählen.
• Optional: Die Spaltenkopfwerkzeuge verwenden, um die Auswahl und die Anzeigereihenfolge der angezeigten Attribute anzupassen. Nähere Informationen dazu finden sich im Kapitel „Spaltenkopfwerkzeuge“.

Digital-Asset-Eigenschaften editieren

Die Werte bestimmter Digital-Asset-Eigenschaften lassen sich anpassen, indem die entsprechenden Attribute editiert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. In die entsprechende Tabellenzelle doppelklicken.
2. Die gewünschten Änderungen vornehmen.
3. Die Tabellenzelle verlassen.
4. Gegebenenfalls weitere Änderungen in anderen Tabellenzellen vornehmen.
5. Auf den SPEICHERN-Button klicken, um die Anpassungen zu speichern.
   Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.

Aktionsmenü verwenden

Über die einzelnen Aktionen des Aktionsmenüs lassen sich verschiedene Aktionen auf die aufgelisteten Tabelleneinträge anwenden:

• Um das Aktionsmenü aufzurufen, auf das "Aktionsmenü"-Icon () in der Fußleiste klicken.
• Um die Auswahl angehakter Tabelleneinträge zu invertieren, im Aktionsmenü auf die Option "Auswahl invertieren" klicken.
• Um ausgewählte Tabelleneinträge als .xlsx- oder .csv-Datei zu exportieren, die "Export"-Aktion verwenden. Nähere Informationen dazu finden sich hier.
• Um ausgewählte Tabelleneinträge in die Zwischenablage zu kopieren, um diese zum Beispiel in eine Tabelle eines Tabellenkalkulationsprogramms einzusetzen, eine der "Zwischenablage"-Aktionen verwenden. Nähere Informationen dazu finden sich hier.

Reiter „Digital-Asset-Struktur“

Die Tabelle in diesem Reiter zeigt, welchen Digital-Asset-Strukturen bzw. welchen Kategorien einer Digital-Asset-Struktur das ausgewählte Digital-Asset zugeordnet ist. An dieser Stelle lässt sich das Digital-Asset weiteren Kategorien zu ordnen. Und es lässt sich aus Kategorien entfernen.

Kategorie zuordnen

Um das ausgewählte Digital-Asset einer Kategorie einer Digital-Asset-Struktur zuzuordnen, wird wie folgt vorgegangen:

1. Auf den KATEGORIE ZUORDNEN-Button in der Fußleiste klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
2. Aus dem Menü die Digital-Asset-Struktur auswählen. Das Kategorienverzeichnis der Digital-Asset-Struktur wird unterhalb des Menüs eingeblendet.
3. Im Kategorienverzeichnis auf die Kategorie klicken, um diese auszuwählen.

• Um den Vorgang abzuschließen, auf den SPEICHERN-Button klicken. Eine Erfolgsmeldung wird eingeblendet. Das Digital-Asset ist nun der ausgewählten Kategorie zuordnet und die Kategorie wird in der Tabelle aufgelistet.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Über die entsprechenden Pfeilschaltflächen lassen sich in der Verzeichnisstruktur einzelne Kategorien ausklappen, alle Kategorien auf einmal ausklappen, einzelne Kategorien einklappen oder alle Kategorien auf einmal einklappen.

Kategoriezuordnung entziehen

Um dem ausgewählten Digital-Asset eine Kategoriezuordnung zu entziehen, wird wie folgt vorgegangen:

1. In der Tabelle einen Haken bei Kategoriezuordnung setzen. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich.
2. Auf den LÖSCHEN-Button in der Fußleiste klicken.
   Der KLICKEN ZUM BESTÄTIGEN-Button wird eingeblendet.
3. Auf den KLICKEN ZUM BESTÄTIGEN-Button klicken, um das Auflösen zu bestätigen.
   Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.

Um einzelne Einträge zu löschen beziehungsweise zu entfernen, lässt sich anstelle des LÖSCHEN-Buttons auch das "Löschen"-Icon () in der jeweiligen Zeile verwenden.

Reiter „Digital-Asset-Verwendungen“

In diesem Reiter wird angezeigt, an welchen Stellen das ausgewählte Digital-Asset verwendet wird. Dabei zeigt die Tabelle mit welchen Produkten, Varianten, Artikeln, Attributen, Attributwerten, Kategorien oder Content-Objekten das ausgewählte Digital-Asset verknüpft ist. Außerdem wird abhängig von der Art der Verwendung gegebenenfalls auch der Verwendungstyp und der Verwendungsbereich angezeigt.

Digital-Asset-Verwendungen filtern

Es besteht die Möglichkeit, Digital-Asset-Verwendungen anhand eines Suchbegriffs zu filtern:

• Um die Liste der Digital-Asset-Verwendungen über einen Suchbegriff zu filtern, den Suchbegriff in das „Freitextsuche“-Feld eingeben. Während der Eingabe reduziert sich die Liste der angezeigten Digital-Asset-Verwendungen auf jene, die dem Suchbegriff entsprechen.
• Um die Freitextsuche zurückzusetzen, auf das "Zurücksetzen"-Icon () klicken.

Typ einer Digital-Asset-Verwendung anpassen

Zum Ändern des Bild- bzw. Verwendungstypen, also der Digital-Asset-Produkt-Beziehung eines Digital-Assets, das als Produktbild verwendet wird, wird wie folgt vorgegangen:

• In der jeweiligen Tabellenzeile auf den Eintrag der Spalte „Artikelnummer“ klicken.Es folgt eine Weiterleitung in die „Produktdetails“-App im Modul IPIM-Portal, wo das entsprechende Produkt aufgerufen ist. Hier lässt sich der Bild- bzw. Verwendungstyp des Digital-Assets anpassen.