Über iPIM SSP können Lieferanten Katalogdateien für iPIM Supply-Kataloge hochladen. Die Artikeldaten aus der hochgeladenen Katalogdatei werden nach dem Hochladen an iPIM Supply übertragen, wo sie abhängig von der Konfiguration des jeweiligen Katalogs weiterverarbeitet werden. Dabei folgt auf den Import über iPIM SSP als nächster Schritt die Validierung (d. h. Prüfung) der Artikeldaten. Etwaige Validierungsfehler werden an iPIM SSP zurückgespielt, wo der Lieferant die Möglichkeit hat, die fehlerhaften Artikeldaten zu korriegieren.
Dieses Kapitel zeigt an einem einfachen Beispiel den Folge-Import für einen bestehenden Katalog. Dabei wird eine Katalogdatei mit Artikeldaten für den bestehenden iPIM Supply-Katalog „Cat_02“ hochgeladen. Nach dem erfolgtem Upload und der Validierung der Artikeldaten durch iPIM Supply werden die aufgelaufenen Fehler über den entsprechenden Validierungsbericht korrigiert.
Schritt 1: Katalog aufrufen
In diesem Schritt wird der Katalog „Cat_02“ aufgerufen:
- In den Bereich „Kataloge“ von iPIM SSP gehen.
- Den Katalog aus der Katalogliste heraussuchen. Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Liste der Kataloge anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
- Auf den Katalognamen klicken, um den Katalog auszuwählen. Anschließend wird die Übersichtsseite des Katalogs angezeigt, wo der Reiter „Übersicht“ aufgerufen ist. Dieser zeigt unter anderem die Masterdaten des Katalogs. Und es gibt einen Upload-Bereich für Katalogdateien und Digital-Assets.
Schritt 2: Katalogdatei hochladen
In diesem Schritt wird eine Katalogdatei mit den folgenden Artikeldaten hochgeladen:
- Den Reiter „Katalog hochladen“ aktivieren.
- Die Katalogdatei in den Ablagebereich ziehen und die Datei dort ablegen. Oder auf „
Datei auswählen“ klicken, um die Katalogdatei über den Dateimanager aufzurufen. Anschließend wird die Datei in den Zwischenspeicher geladen und der Dateiname wird unterhalb des Ablagebereichs eingeblendet. - Auf den -Button klicken, um den Import auszuführen. Eine entsprechende Meldung zeigt an, dass der Import ausgeführt wird. In der Folge wird in iPIM Supply eine automatisierte Validierung* durchgeführt, dessen Ergebnis an iPIM SSP zurückgespielt wird.
Schritt 3: Validierungsbericht aufrufen und Fehler korrigieren
Für den Katalog „Cat_02“ ist eine Validierungsregel eingerichtet, die prüft, ob alle Bestandteile der Werte des Attributs „Devicetype“ mit einem Großbuchstaben beginnen, was in diesem Beispiel einen Fehler verursacht, da in der Katalogdatei der Wert in Zeile 3 „Coffee maker“ lautet.
In diesem Schritt wird dieser Fehler korrigiert. Dazu wird der Validierungsbericht für diesen Importvorgang aufgerufen:
- Den Reiter „Berichte“ aktivieren, um die Berichteliste des Katalogs aufzurufen.
- Auf den aktuellsten Bericht klicken, um diesen aufzurufen.
- Zur untersten Karte scrollen, wo der aufgelaufene Validierungsfehler angezeigt wird.
- In die Zelle der Spalte „Neuer Wert“ doppelklicken.
- Einen korrekten Wert eingeben und die Tabellenzelle verlassen.
- Auf den -Button klicken, um den eingegebenen Wert zu speichern. Dieser wird an iPIM Supply übertragen und der Status des Katalogs springt wieder auf den Prozessschritt „Import“ um. Da für den Katalog eine automatische Validierung eingerichtet ist, wird diese durchgeführt und das Validierungsergebnis wird wieder an iPIM SSP zurückgespielt:
