Datenaktualisierung über Dateiimport

Dieses Kapitel zeigt an einem Beispiel die Aktualisierung von Produktdaten über die „Produktdaten-Update“-App. Dabei werden Produktdaten aus einer Arbeitsliste heraus als .xlsx-Datei exportiert, außerhalb von iPIM in einem Tabellenkalkulationsprogramm bearbeitet und dann über die „Produktdaten-Update“-App importiert, um die Produktdaten in iPIM entsprechend zu aktualisieren.

Schritt 1: Produktdaten exportieren

Im ersten Schritt müssen Sie die Arbeitsliste aufrufen, welche die entsprechenden Produkte enthält, und dann die Produktdaten als .xlsx-Datei exportieren.

INFO
Eine Liste der für die Verwendung der „Arbeitslisten“-App erforderlichen Rechte finden sich hier.

Um die Produktdaten zu exportieren, wird wie folgt vorgegangen:

  1. In die „Arbeitslisten“-App gehen.
  1. Die entsprechende Arbeitsliste aufrufen. Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die angezeigten Arbeitslisten anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
  1. Die Attribute, die angepasst werden sollen, in die Tabelle aufnehmen. Dazu auf den Attribute-Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
  1. Die gewünschten Attribute auswählen:
    • Um ein Attribut auszuwählen, das Attribut von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.
    • Um ein Attribut abzuwählen, das Attribut von der rechten Spalte zurück in die linke Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.
  2. Auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken, um die Auswahl der Attribute abzuschließen. Daraufhin schließt sich das Dialogfenster und die ausgewählten Attribute erscheinen in der Tabelle.
  1. Haken bei den Produkten setzen, deren Produktdaten exportiert werden sollen.
  1. Auf die Schaltfläche Aktionsmenü in der Fußleiste klicken, um das Aktionsmenü aufzurufen.
  2. Den Mauszeiger auf die Option „Export“ bewegen, um das Untermenü einzublenden.
  3. Auf die Option „Export“ klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen*.
  1. Einen Identifier für den Vorgang in das „Aufgabenname“-Feld eingeben.
  2. Über das „Exportformat“-Menü die Option „Excel“ auswählen.
  3. Aus dem „Digital-Asset-Format“-Menü die Option „Keine Bilder ausgeben“ auswählen.
  4. Auf den DOWNLOAD-Button klicken, um die Produktdaten direkt als Datei zu exportieren. Die Datei lässt sich in der Regel über den lokalen „Download“-Ordner aufrufen.
INFO
Für das Verwenden der „Export“-Aktion werden die Rechte 702042 und ipim-portal.datalist.export.action benötigt.

Schritt 2: Produktdaten der Exportdatei editieren

Im zweiten Schritt werden die Produktdaten in der Exportdatei editiert:

  1. Die Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen.
  1. Die Produktdaten editieren und die Datei speichern.

Schritt 3: Dateiimport, Attributmapping und Datenübernahme

Im dritten Schritt wird die Datei importiert, die Attribute aus der Datei werden auf die entsprechenden iPIM-Attribute gemappt und abschließend werden die Daten übernommen, um die Produktdaten in iPIM entsprechend anzupassen.

INFO
Eine Liste der für die Verwendung der „Produktdaten-Update“-App erforderlichen Rechte finden sich hier.

Schritt 3.1: Datei importieren

In diesem Schritt wird die .xlsx-Datei wieder importiert:

  1. Die „Produktdaten-Update“-App aufrufen und in den Reiter „Import“ gehen.
  1. Über „Importvorlage“-Menü eine Importvorlage auswählen, welche das passende Dateiformat, die passende Datensprache und den passenden Kontext abbildet.
  2. Die .xslx-Datei über den Ablagebereich ziehen und die Datei dort ablegen. Oder auf "Ordner Dateien durchsuchen" klicken, um die Importdatei über den Dateimanager aufzurufen.
    Pfeil nach rechtsDie Datei wird in den Zwischenspeicher geladen und der entsprechende Dateiname wird unterhalb des Ablagebereichs eingeblendet.
  3. Auf den WEITER-Button unten rechts klicken, um zum nächsten Slider zu gelangen.

Schritt 3.2: Attribute mappen

In diesem Schritt werden die Attribute aus der importierten Datei auf die entsprechenden iPIM-Attribute gemappt.

INFO
Dieser Abschnitt erklärt das Attributmapping am Beispiel eines manuellen Mappings. Alternativ können Benutzer auch ein Auto-Mapping vornehmen, dass sie anschließend gegebenenfalls manuell anpassen. Mehr Informationen zum Mappen von Attributen finden sich hier.

In der linken Karte werden die importierten Attribute angezeigt, während in der rechten Karte die verfügbaren iPIM-Attribute aufgelistet sind.
  1. Den importierten Attributen die entsprechenden iPIM-Attribute zuweisen, beginnend mit dem ersten Attribut:
    1. Ein passendes iPIM-Attribut aus der Liste heraussuchen. Dabei gegebenenfalls die Freitextsuche verwenden, um die Attributliste anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
    2. Auf das Attribut klicken und die Maustaste gedrückt halten.
    3. Das Attribut in die linke Karte ziehen und es bei dem importierten Attribut in der Spalte „iPIM Attribute“ ablegen.
  2. Die oben beschriebenen Schritte für jedes weitere der importierten Attribute wiederholen.
  1. Auf den MAPPING ÜBERNEHMEN-Button klicken, um zum nächsten Slider zu gelangen.

Schritt 3.3: Daten übernehmen

In diesem Schritt werden die im Slider „Vorschau“ angezeigten Daten bestätigt, um die Daten in das iPIM-System zu übernehmen, wo wie Produktdaten entsprechend aktualisiert werden.

  • Um die importierten Daten in das iPIM-System zu übernehmen, auf MAPPINGS UND VORSCHAU ÜBERNEHMEN klicken.Arrow to the right A success message is shown. Die Produktdaten sind nun aktualisiert.