Produktdaten exportieren und Übersetzungen importieren

Dieses Kapitel erklärt an einem Beispiel, wie Produktdaten zum Übersetzen exportiert und nach erfolgter Übersetzung wieder importiert werden, um die Produktdaten in iPIM entsprechend zu aktualisieren.

Schritt 1: Produktdaten exportieren

In diesem Schritt werden für die Produkte in der Arbeitsliste „WL24“ die deutschsprachigen Attributwerte des lokalisierten Attributs „DT704-Gerätetyp“ sowie die deutschsprachigen Texte des Texttyps „Plain“ als .xlsx-Datei exportiert. Dabei werden die Daten ausgegeben, die auf der Produktebene sowie der Hauptkontextebene „Kunde – REF Default“ liegen:

  1. In den Reiter „Übersetzungsimport“ der „Produktdaten-Update“-App gehen.
  1. Über das Menü die Option „Arbeitsliste“ auswählen. Daraufhin wird das Arbeitslistenverzeichnis eingeblendet.
  2. Die Arbeitsliste aus dem Verzeichnis heraussuchen. Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Auswahl der Arbeitslisten anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
  3. Auf die Arbeitsliste klicken, um diese auszuwählen.
  1. Über das „Ebene“-Menü die Option „Produkte“ auswählen, um Daten auf der Produktebene zu exportieren.
  2. Über das „Format“-Menü die Option „XLSX“ für einen Export als .xlsx-Datei auswählen.
  3. Über das „Kontext“-Menü die entsprechende Kontextebene auswählen (in diesem Fall „Kunde – REF Default“).
  4. Über das „Quellsprache“-Menü die Quellsprache sowie die Zielsprache auswählen*.
  5. Das Attribut sowie den Texttyp auswählen. Dazu auf die Schaltfläche Attribute hinzufügen klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
  1. Das Attribut bzw. den Texttyp von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen, um diese auszuwählen. Dazu auf das Attribut bzw den Texttyp klicken. Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Liste der Attribute bzw. Texttypen anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
  2. Auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken, um die Auswahl abzuschließen. Daraufhin schließt sich das Dialogfenster.
  1. Auf den HERUNTERLADEN-Button unten rechts klicken, um den Download der Übersetzungsdatei anzustoßen. Nach erfolgtem Download lässt sich die Datei in der Regel über den lokalen Download-Ordner aufrufen.
Note
*Wenn Produktdaten als .xlsx-Datei exportiert werden sollen, muss sowohl die Quellsprache als auch die spätere Zielsprache ausgewählt werden.

Schritt 2: Übersetzungen einfügen

In diesem Schritt werden die Übersetzungen in die Übersetzungsdatei eingefügt:

  1. Die Übersetzungsdatei in einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen.
  1. Die Übersetzungen in die entsprechenden Tabellenzellen eingeben und die Datei speichern.

Schritt 3: Übersetzungsdatei importieren

In diesem Schritt wird die Übersetzungsdatei wieder in das System eingespielt, um die Produktdaten in iPIM entsprechend zu aktualisieren.

Schritt 3.1: Import konfigurieren

In diesem Schritt wird der Import entsprechend den Eigenschaften der Übersetzungsdatei konfiguriert:

  1. In den Reiter „Übersetzungsimport“ der „Produktdaten-Update“-App gehen.
  1. Über das „Ebene“-Menü die entsprechende Produktstrukturebene auswählen (in diesem Fall „Produkte“).
  2. Über das „Format“-Menü das Dateiformat der Übersetzungsimport auswählen (in diesem Fall „XLSX“).
  3. Über das „Sprache“-Menü die Sprachen der Übersetzungsdatei auswählen (in diesem Fall „Deutsch“ & „Englisch“).
  4. Über das „Kontext“-Menü die entsprechende Kontextebene auswählen (in diesem Fall „Kunde – REF Default“).
  5. Die Übersetzungsdatei über den Ablagebereich ziehen und die Datei dort ablegen. Oder auf "Ordner Dateien durchsuchen" klicken, um die Importdatei über den Dateimanager aufzurufen.
    Pfeil nach rechtsDie Datei wird in den Zwischenspeicher geladen und der entsprechende Dateiname wird unterhalb des Ablagebereichs eingeblendet.
  6. Das Attribut bzw. den Texttyp auswählen, welche durch den Import der Übersetzungsdatei aktualisiert werden sollen. Dazu auf die Schaltfläche Attribute hinzufügen klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
  1. Das Attribut bzw. den Texttyp von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen, um diese auszuwählen.
  2. Auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken, um die Auswahl abzuschließen. Daraufhin schließt sich das Dialogfenster.

Die Importkonfiguration ist nun abgeschlossen.

Schritt 3.2: Import ausführen

In diesem Schritt wird die Übersetzungsdatei in das System geladen:

  • Auf den LADE VORSCHAU-Button klicken, um die Übersetzungsdatei in das System zu laden.Pfeil nach rechts Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet und die Daten aus der Datei werden in der Tabelle der Karte Vorschau eingeblendet.

Schritt 3.3: Übersetzungsdaten übernehmen

In diesem Schritt werden die Übersetzungsdaten in das System übernommen, um die Produktdaten in iPIM entsprechend zu aktualisieren:

  • Auf MAPPINGS UND VORSCHAU ÜBERNEHMEN klicken, um die Daten zu übernehmen.Pfeil nach rechts Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
    Die Produktdaten sind nun entsprechend der Übersetzungsdatei aktualisiert.