Allgemeine Benutzeroberfläche

Das iPIM-System bietet eine Reihe von allgemeinen Bedienelementen, die konstant eingeblendet sind, egal an welcher Stelle des iPIM-Portals sich Benutzer befinden.

Toolbox-Leiste

Über die Toolbox-Menüleiste erhalten Benutzer Zugriff auf die verschiedenen Apps sowie auf die Dokumentation, den Bereich „Administration“ und den Bereich „Info und Rechtliches“. Die Toolbox-Leiste ist konfigurierbar. Die angezeigten Elemente hängen von den Rechten des angemeldeten Benutzers ab. Die Nutzerrechte können über die Rechtvergabe für die einzelnen Benutzer oder Rollen konfiguriert werden.

• Um ein Element der Toolbox-Menüleiste zu öffnen, mit dem Mauszeiger über das übergeordnete Kategorieelement fahren, damit das entsprechende Untermenü aufklappt. Anschließend auf das jeweilige Element im Untermenü klicken, um dieses zu öffnen.

Die Untermenüs der Toolbox-Menüleiste klappen sich wieder ein, wenn Benutzer den Bereich mit dem Mauszeiger verlassen. Es lässt sich aber auch so einstellen, dass die Leiste mit den Untermenüs konstant aufgeklappt bleibt.

• Um die Leiste mit den Untermenüs konstant aufgeklappt zu lassen, auf die Schaltfläche klicken.
• Um die Leiste mit den Untermenüs wieder auf selbstständiges Einklappen zurückzusetzen, auf die Schaltflächeklicken.

Navigationspfad

Der Navigationspfad zeigt den Pfad zu der aktuell aktiven Seite an. Jede der innerhalb des Navigationspfads angezeigten Ebenen ist über das entsprechende Element im Navigationspfad verlinkt.

• Um zu einer übergeordneten Ebene zu gelangen, auf das entsprechende Element des Navigationspfads klicken.

Suchfenster

Das Suchfenster bietet eine Freitextsuche, über die direkt nach Produkten, Varianten oder Artikeln gesucht werden kann.

• Um zum Beispiel ein Produkt zu suchen, eine Produktnummer oder einen Suchbegriff in das Suchfeld eingeben und die Enter-Taste der Tastatur drücken.

Sprachmenü

Über das Sprachmenü lässt sich die Sprache der Benutzeroberfläche einstellen. Die hier vorgenommene Einstellung wirkt sich nur auf die Benutzeroberfläche aus, also z. B. in welcher Sprache die verschiedenen Bedienelemente lokalisiert sind. Die Datensprache ist davon unabhängig. Die Datensprache ist die Sprache, in der z. B. Attributwerte lokalisiert sind.

• Um die Sprache der Benutzeroberfläche zu ändern, die jeweilige Sprache aus dem Menü auswählen.

Benutzerinformationen

Das Ausklappmenü „Benutzerinformationen“ bietet Informationen über den aktuell eingeloggten Benutzer sowie verschiedene Einstellmöglichkeiten. Außerdem gibt es einen Logout-Button, über den sich Benutzer vom System abmelden können. Und es gibt eine Möglichkeit, das Passwort zu ändern.

Benutzerinformationen öffnen

• Um das Ausklappmenü „Benutzerinformationen“ zu öffnen, auf die Schaltfläche klicken.

Benutzerkonfiguration verwenden

Über die einzelnen Umschalter im Untermenü des Menüpunkts „Benutzerkonfiguration“ lassen sich verschiedenene nutzerspezifische Einstellungen vornehmen:

• Um das Untermenü aufzurufen, den Mauszeiger über den Menüpunkt „Benutzerkonfiguration“ bewegen.

Global

Kontextauswahl synchronisieren

Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob die Auswahl des Kontextes über alle Toolbox-Apps hinweg synchronisiert wird:

• Um die Synchronisierung der Kontextauswahl zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um die Synchronisierung der Kontextauswahl zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Sprachauswahl synchronisieren

Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob die Auswahl der Datensprache über alle Toolbox-Apps hinweg synchronisiert wird:

• Um die Synchronisierung der Sprachauswahl zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um die Synchronisierung der Sprachauswahl zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Produktnummer übernehmen

Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob eine Produktnummer, nach der über die Suchfunktion in einer App gesucht wurde, bei einem Wechsel zu einer anderen App in die Suchfunktion dieser App übernommen werden soll:

• Um die Übernahme der Produktnummer zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um die Übernahme der Produktnummer zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Suchmaske anpinnen/entpinnen

Seit Version 5.5.1: Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob die linke Karte mit der Suchmaske standardmäßig angepinnt ist:

• Um einzustellen, dass die linke Karte standardmäßig ausgeklappt ist, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um einzustellen, dass die linke Karte standardmäßig eingeklappt ist, den Umschalter in die Position bewegen.

Digital-Asset-Größe anpassen

Seit Version 5.5.3: Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob sich die Größe von Digital-Assets in der Digital-Assets-Spalte von Tabellen an die Spaltenbreite anpasst:

• Um einzustellen, dass sich die Größe von Digital-Assets an die Spaltenbreite anpasst, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um einzustellen, dass sich die Größe von Digital-Assets an die Spaltenbreite nicht anpasst, den Umschalter in die Position bewegen.

Benutzerdefinierte Einstellungen

Reiter der „Produktdetails“-App ordnen

Seit Version 5.5.1: Hier lässt sich eine benutzerdefinierte Reihenfolge für die einzelnen Reiter der „Produktdetails“-App einstellen:

1. Auf die Schaltfläche klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
2. Die Reihenfolge der Tabs anpassen:
   • Um einen Reiter an eine beliebige Position zu versetzen, in der jeweiligen Tabellenzeile auf die Schaltfläche klicken, die Maustaste gedrückt halten, den Reiter an die gewünschte Position ziehen und die Maustaste loslassen.
   • Um einen Reiter ganz nach rechts zu verschieben, den Mauszeiger über die jeweilige Tabellenzeile bewegen und auf die Schaltfläche der Mouseover-Menüleiste klicken.
   • Um einen Reiter um einen Platz nach rechts zu verschieben, den Mauszeiger über die jeweilige Tabellenzeile bewegen und auf die Schaltfläche der Mouseover-Menüleiste klicken.
   • Um einen Reiter ganz nach links zu verschieben, den Mauszeiger über die jeweilige Tabellenzeile bewegen und auf die Schaltfläche der Mouseover-Menüleiste klicken.
   • Um einen Reiter um einen Platz nach links zu verschieben, den Mauszeiger über die jeweilige Tabellenzeile bewegen und auf die Schaltfläche der Mouseover-Menüleiste klicken.
3. Auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken, um die vorgenommenen Einstellungen zu speichern.

Standardartikelauswahl

Seit Version 5.6.2: Über dieses Menü lässt sich festlegen, welche Produktstrukturebenen in der „Produktsuche“-Karte vorausgewählt sind, wenn Benutzer ein Produkt in der „Produktdetails“-App aufrufen:

1. In der Zeile „Standardartikelauswahl“ auf die Schaltfläche klicken, um das entsprechende Menü auszuklappen.
2. Auf die gewünschte Option klicken, um diese auszuwählen:
   • Alle: Das Produkt sowie seine Varianten und Artikel sind vorausgewählt.
   • Keine: Keine der Produktstrukturebenen ist vorausgewählt.
   • Produkt: Das Produkt ist vorausgewählt.
   • Artikel: Alle Artikel des Produkts sind vorausgewählt.
   • Varianten: Alle Varianten des Produkts sind vorausgewählt.

Zielartikel für Produktrelationen wiederherstellen

Seit Version 5.5.2: Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob im Dialogfenster zum Erstellen von Produktrelationen beim Öffnen des Dialogfensters bereits der zuletzt verwendete Zielartikel vorausgewählt ist:

• Um die Wiederherstellung des zuletzt verwendeten Zielartikels zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um die Wiederherstellung des zuletzt verwendeten Zielartikels zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Arbeitslisten

Arbeitslisten synchronisieren

Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob Tabelleneinstellungen (z. B. Spaltenfilter) sowie die Auswahl der angezeigten Attribute über alle Arbeitslisten hinweg synchronisiert werden:

• Um die Synchronisation von Tabelleneinstellungen und der Attributauswahl zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um die Synchronisation von Tabelleneinstellungen und der Attributauswahl zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Arbeitslisten App-übergreifend synchronisieren

Seit Version 5.5.0: Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob die Tabelleneinstellungen wie Spaltenfilter oder die Attributauswahl, die für eine aufgerufene Arbeitsliste vorgenommen wurden, über alle Apps hinweg synchronisiert werden:

• Um die Synchronisation von Tabelleneinstellungen und der Attributauswahl zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um die Synchronisation von Tabelleneinstellungen und der Attributauswahl zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Datenansicht synchronisieren

Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob für Arbeitslisten vorgenommene Tabelleneinstellungen wie Spaltenfilter oder die Attributauswahl über alle Datensichten (d. h. Produkt, Variante und Artikel) hinweg synchronisiert werden:

• Um die Synchronisation von Tabelleneinstellungen und der Attributauswahl zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um die Synchronisation von Tabelleneinstellungen und der Attributauswahl zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Ausgewählte Arbeitsliste übernehmen

Seit 5.4.1: Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob die sich die Auswahl der Produkte in der sequentiellen Bearbeitung der „Produktdetails“-App automatisch anpasst, wenn in der „Arbeitslisten“-App eine andere Arbeitsliste ausgewählt wird:

• Um die Übernahme ausgewählter Arbeitslisten zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um die Übernahme ausgewählter Arbeitslisten zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Daten

Tabellenfilter wiederherstellen

Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob in  Tabellen eingestellte Spaltenfilter nach einem Reload (z. B. durch Speichern) wiederhergestellt werden sollen:

• Um die Wiederherstellung von Spaltenfiltern zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um die Wiederherstellung von Spaltenfilter zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Zeilenauswahl übernehmen

Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob in ausgewählte Tabellenzeilen übergreifend ausgewählt werden sollen:

• Um die Übernahme der Zeilenauswahl zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um die Übernahme der Zeilenauswahl zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Meta-Definitionen

Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob im Reiter „Attribute“ der „Produktdetails“-App in der Datenansicht „Attribute“ anstelle der Meta-Attribute die verknüpften Meta-Attribut-Definitionen angezeigt werden:

• Um das Anzeigen der Meta-Attribut-Definitionen zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um das Anzeigen der Meta-Attribut-Definitionen zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Automatische Suche

Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob beim Öffnen der „Suche“-App oder der „Bewertungen“-App automatisch eine Suche nach den zuletzt verwendeten Suchparametern ausgeführt wird:

• Um die automatische Suche zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um die automatische Suche zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Attribut-Identifier

Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob in den Tabellenkopfzeilen neben den Attributnamen auch die Attribut-IDs angezeigt werden:

• Um das Anzeigen der Attribut-ID zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um das Anzeigen der Attribut-ID zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Datumsformat

Über dieses Menü lässt sich das Datumsformat einstellen. Dabei besteht die Auswahl zwischen den folgenden Option:

• Kurz (12.05.21, 15:36)
• Medium (12.05.2021, 15:37:00)
• Lang (12. Mai 2021 um 15:38:00 MESZ)
• Voll (Mittwoch, 12. Mai 2021 um 15:39:00 Mitteleuropäische Sommerzeit)

Wertemengen-Identifier anzeigen

Seit Version 5.6: Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob die Werte-IDs von Wertemengenwerten in Menüs zum Auswählen von Werten angezeigt werden:

• Um das Anzeigen der Werte-IDs zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um das Anzeigen der Werte-IDs zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Zelleninhalt automatisch auswählen

Über diesen Umschalter lässt sicih einstellen, ob der Zelleninhalt von einfachen Tabellenzellen beim Auswählen der Tabellenzelle automatisch ausgewählt wird:

• Um das automatische Auswählen von Zelleninhalten zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um das automatische Auswählen von Zelleninhalten zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Kalendermenü verwenden

Seit Version 5.4.3: Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob die Werte von Datumsattributen über ein Kalendermenü eingegeben werden können:

• Um die Verwendung des Kalendermenüs zu aktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.
• Um die Verwendung des Kalendermenüs zu deaktivieren, den Umschalter in die Position bewegen.

Texte

Sprache/Texttyp-Priorisierung

Wenn im Dialogfenster zum Erstellen von Textdatensätzen ein Produkt bzw. ein Artikel ausgewählt wird, stellt das Dialogfenster die zuletzt ausgewählten Einstellungen für den Kontext, den Texttyp und die Sprache wieder her. Abhängig von den Einstellungen in der Benutzerkonfiguration wird dabei entweder der Texttyp oder die Sprache priorisiert:

• Um einzustellen, dass die Sprache gegenüber dem Texttyp priorisiert wird, den Umschalter in der Zeile „Sprache > Texttyp“ in die Position bewegen.
• Um einzustellen, dass der Texttyp gegenüber der Sprache priorisiert wird, den Umschalter in der Zeile „Texttyp > Sprache“ in die Position bewegen.

Logout

Um sich abzumelden, das Ausklappmenü „Benutzereinstellungen“ öffnen und auf den LOGOUT-Button klicken.

Passwort ändern

Um das Passwort zu ändern, gehen Sie folgt vor:

1. Das Ausklappmenü „Benutzereinstellungen“ öffnen.
2. Auf den Link „Benutzerpasswort ändern“ klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
3. Das neue Passwort in das „Passwort“-Feld eingeben.
4. Das Passwort ein weiteres Mal in das „Passwort bestätigen“-Feld eingeben.

• Um den Vorgang abzuschließen, auf den SPEICHERN-Button klicken. Eine Erfolgsmeldung wird eingeblendet. Das Passwort ist nun geändert.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Aufgaben

Systemanzeige

Die Systemanzeige zeigt ein Kürzel des Systemnamens an. Auf diese Weise erfahren Benutzer, in welchem System sie sich aktuell befinden. Diese Information ist hilfreich, um Verwechslungen zu vermeiden, falls mehrere Systeme (z. B. ein zusätzliches Testsystem) aufgesetzt wurden. Außerdem können sich Benutzer die aktuelle Version des iPIM-Systems anzeigen lassen.

• Um die aktuelle Version des iPIM-Systems anzuzeigen, mit dem Mauszeiger über das Systemnamen-Kürzel fahren.

Widgets

Auf der rechten Seite befindet sich das Ausklappmenü mit den Widgets „Auswahl“, „Uploads“ und „Aktives Produkt“.

• Um auf eines der Widgets zuzugreifen, auf den jeweiligen Reiter klicken. Das entsprechende Fenster klappt auf.
• Um das jeweilige Widget wieder einzuklappen, auf die Schaltfläche klicken.

FAQ

Warum werden nicht bei allen Benutzern die gleichen Elemente in der Toolbox-Leiste angezeigt?

Die angezeigten Elemente hängen von den Rechten des angemeldeten Benutzers ab. Die Nutzerrechte können über die Rechtevergabe für die einzelnen Benutzer oder Rollen konfiguriert werden.

Warum funktioniert die Suche über das Suchfenster manchmal nicht?

Das iPIM-Plugin „WebSearch plugin“ muss aktiv sein, damit diese Funktion zur Verfügung steht.

Was wird über das Sprachmenü eingestellt?

Über das Sprachmenü lässt sich die Sprache der Benutzeroberfläche einstellen. Die hier vorgenommene Einstellung wirkt sich nur auf die Benutzeroberfläche aus, also z. B. in welcher Sprache die verschiedenen Bedienelemente lokalisiert sind. Die Datensprache ist davon unabhängig.

Warum lässt sich das Passwort manchmal nicht ändern?

Damit sich das Passwort ändern lässt, muss die Property ipim.web.allow-change-user-passwordem> auf „true“ gesetzt sein.

Wie lässt sich das Aktualisierungsintervall für das „Aufgaben“-Menü festlegen?

Seit Version 5.6.1 lässt sich über die Property ipim.tasks.bell-icon.refresh-interval das Aktualisierungsintervall für das „Aufgaben“-Menü festlegen.