Das Aktionsmenü gehört zu den Werkzeugpaletten. Es treten an unterschiedlichen Stellen des iPIM-Systems auf. Das Aktionsmenü verbirgt sich hinter der Schaltfläche
in der Fußleiste. Durch Klicken auf die Schaltfläche klappt sich das Aktionsmenü aus. Die Zusammensetzung des Aktionsmenüs hängt von der jeweiligen Umgebung ab. So stehen in den unterschiedlichen Apps und Modulen unterschiedliche Aktionen zur Verfügung. Zum Teil können Aktionen ausgegraut sein. Dies kann bedeuten, dass die entsprechenden Aktionen in jeweiligen Umgebung nicht anwendbar sind, oder dass eine Voraussetzung erfüllt sein muss, um die Aktion zu verwenden. Eine Voraussetzung kann zum Beispiel sein, dass an einer entsprechenden Stelle ein Haken gesetzt werden muss.
Im iPIM Portal verfügt das Aktionsmenü über folgende Untermenüs, die sich wiederum häufig in unterschiedliche Aktionen unterteilen: