Export

Produktvorschau im Online-Shop

Über die Aktion „Produktvorschau im Online-Shop“ lässt sich eine Vorschau aufrufen, welche zeigt, wie ein ausgewähltes Produkt auf einer ausgewählten Sales-Plattform dargestellt wird. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

1. In der jeweiligen Produktdatentabelle einen Haken bei dem Produkt setzen.
2. Auf die Schaltflächein der Fußleiste klicken, um das Aktionsmenü aufzurufen.
3. Den Mauszeiger auf die Option „Export“ bewegen, um das entsprechende Untermenü einzublenden.
4. Auf die Option „Produktvorschau im Online-Shop“ klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
5. Aus dem Menü eine Sales-Plattform auswählen.

• Um den Vorgang abzuschließen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken. Die entsprechende Vorschau wird eingeblendet.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Export an Destination

Über die Aktion „Export an Destination“ können die Produktdaten eines Produkts an eine ausgewählte Destination exportiert werden. Diese Aktion lässt sich zum Beispiel verwenden, um Produktdaten außerhalb des regelmäßigen automatischen Exports an eine bestimmte Sales-Plattform zu übertragen, um die Produktdaten dort zeitnah zu aktualisieren. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

1. Zum Beispiel in der Produktdatentabelle der „Arbeitslisten“-App einen Haken bei dem Produkt setzen, dessen Produktdaten exportiert werden sollen. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich.
2. Auf die Schaltflächein der Fußleiste klicken, um das Aktionsmenü aufzurufen.
3. Den Mauszeiger auf die Option „Export“ bewegen, um das entsprechende Untermenü einzublenden.
4. Auf die Option „Export an Destination“ klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
5. Aus dem Menü eine Destination auswählen.

• Um den Vorgang abzuschließen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken. Eine Erfolgsmeldung wird eingeblendet.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

• Die Exportdestinationen müssen entsprechend konfiguriert werden, damit der Export funktioniert.
• In der „Taxonomien“-App lässt sich im Dialogfenster erst seit Version 5.5.3 Destination auswählen.

5. In das "Aufgabenname"-Feld einen Identifier für den Vorgang ein. Dieser macht es später leichter, die Export-Datei im Reiter "Historie" des "Aufgaben"-Menüs zu identifizieren.
6. Aus dem "Exportformat"-Menü  ein Exportformat auswählen. Zur Auswahl stehen die Optionen "CSV" für einen Export als .csv-Datei und "Excel" für einen Export als .xlsx-Datei.
7. Aus dem "Digital-Asset-Format"-Menü das Format auswählen, in dem die Digital-Assets ausgegeben werden sollen. Es gibt aber auch die Option Bilder vom Export auszuschließen.
8. Falls die Option "CSV" ausgewählt wurde, ein Trennzeichen in das „Trennzeichen“-Feld ein. Durch das Trennzeichen werden die einzelnen Attributwerte in der .csv-Datei getrennt. In der Regel wird hierfür ein Semikolon verwendet.
9. Falls die Option "CSV" ausgewählt wurde, eine Zeichenkodierung aus dem "Encoding"-Menü auswählen.
10. Gegebenenfalls einen Haken bei der Checkbox "Spaltenname exportieren" setzen. Dann werden die Spaltennamen der jeweiligen Produktdatentabelle als Kopfzeile in die exportierte Datei übernommen.

11. Gegebenenfalls einen Haken bei der Checkbox "Nur ausgewählte Zeilen"* setzen. Dann werden nur die angehakten Zeilen der jeweiligen Produktdatentabelle exportiert. Wenn der Haken nicht gesetzt ist, wird die gesamte Produktdatentabelle in die Exportdatei aufgenommen.

• Um die Export-Datei zu erstellen, auf den EXPORT-Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.  Die Exportdatei kann über die Historie hinter der Schaltfläche in der Kopfleiste oder in der "Aufgaben"-App heruntergeladen werden.
• Um die Export-Datei zu erstellen und diese direkt herunterzuladen, auf den DOWNLOAD-Button klicken. Wenn der Prozess erfolgreich war, erscheint eine entsprechende Meldung. Die Export-Datei lässt sich in der Regel über Ihren lokalen Download-Ordner aufrufen. Außerdem kann sie über die Historie hinter der Schaltfläche in der Kopfleiste oder in der "Aufgaben"-App heruntergeladen werden.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

*Diese Checkbox steht nur zur Verfügung, wenn die jeweilige Tabelle die Möglichkeit zum Anhaken von Zeilen bietet.

Der Dateiname der Exportdatei ist in der Regel der Name der Tabelle, deren Daten exportiert werden.

Seit Version 5.6: Beim Export von großen Datenmengen aus Tabellen, die über eine Seitennavigation verfügen, besitzt das Dialogfenster die zusätzliche Checkbox „Zeilen von allen Seiten exportieren“, über die sich bestimmen lässt, ob alle aufgerufenen Daten exportiert werden, oder ob der Export nur die Daten auf der sichtbaren Seite einschließt.

Datenfeed-Export

Über die Aktion „Datenfeed-Export“ lassen sich die Produktdaten ausgewählter Produkte auf Basis eines Datenfeeds exportieren. Entsprechende Datenfeeds können im Modul iPIM Export konfiguriert werden. Um einen Export auszuführen, wird wie folgt vorgegangen:

1. In der jeweiligen Produktdatentabelle einen Haken bei den Produkten setzen, deren Produktdaten exportiert werden sollen.
2. Auf die Schaltflächein der Fußleiste klicken, um das Aktionsmenü aufzurufen.
3. Den Mauszeiger auf die Option „Export“ bewegen, um das entsprechende Untermenü einzublenden.
4. Auf die Option „Datenfeed-Export“ klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
5. Einen Datenfeed auswählen. Dazu auf die Schaltfläche im Feld „Datenfeed“ klicken. Es folgt eine Weiterleitung in einen weiteren Slider, in dem die verfügbaren Datenfeeds angezeigt werden. Auf den gewünschten Datenfeed klicken, um diesen auszuwählen. Es folgt eine Weiterleitung zurück in den ursprünglichen Slider.
6. Aus dem „Sprache“-Menü eine Datensprache auswählen.

• Um den Vorgang abzuschließen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Die ausgegebene Exportdabei kann über die Historie hinter der Schaltfläche  in der Kopfleiste oder in der „Aufgaben“-App heruntergeladen werden.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Sofern in dem verwendeten Datenfeed konfiguriert ist, dass nur gültige Artikel ausgegeben werden, enthält die Exportdatei nur Produkte, deren Gültigkeitszeitraum das aktuelle Datum einschließt.

FAQ

Wozu dient das Trennzeichen beim CSV-Export?

Durch das Trennzeichen werden die einzelnen Attributwerte in der .csv-Datei getrennt. In der Regel wird hierfür ein Semikolon verwendet.

Was passiert, wenn beim Export die Checkbox „Nur ausgewählte Zeilen“ nicht gesetzt ist?

Wenn der Haken nicht gesetzt ist, wird die gesamte Produktdatentabelle in die Exportdatei aufgenommen. Ist der Haken gesetzt, werden nur die angehakten Zeilen der jeweiligen Produktdatentabelle exportiert.

Wo lässt sich eine erstellte Exportdatei herunterladen?

Wird der EXPORT-Button verwendent, kann die Exportdatei über die Historie hinter der Schaltfläche in der Kopfleiste oder in der „Aufgaben“-App heruntergeladen werden. Wird stattdessen der DOWNLOAD-Button verwendet, lässt sich die Export-Datei in der Regel auch direkt über den lokalen Download-Ordner aufrufen.

Was bewirkt die Aktion „Datenfeed-Export“?

Über diese Aktion lassen sich die Produktdaten ausgewählter Produkte auf Basis eines Datenfeeds exportieren. Entsprechende Datenfeeds können im Modul iPIM Export konfiguriert werden.

Warum enthält eine über einen Datenfeed erstellte Exportdatei manchmal nicht alle ausgewählten Produkte?

Sofern in dem verwendeten Datenfeed konfiguriert ist, dass nur gültige Artikel ausgegeben werden, enthält die Exportdatei nur Produkte, deren Gültigkeitszeitraum das aktuelle Datum einschließt.

Wonach richtet sich in der Regel der Dateiname einer Exportdatei?

Der Dateiname der Exportdatei ist in der Regel der Name der Tabelle, deren Daten exportiert werden.

Rechte

Die Identifier von Rechten werden an dieser Stelle nicht korrekt angezeigt, da freistehende Bindestriche als Halbgeviertgetrische dargestellt werden. Um bestimmte Rechte in iPIM CC aufzurufen, den jeweiligen Key in die Zwischenablage kopieren und in iPIM CC nach dem Key suchen.