Text (Aktion)

Text generieren

Mithilfe der Aktion „Text generieren“ lässt sich eine automatische Textgenerierung anstoßen. Diese erfolgt auf Basis von Templates, die im Abschnitt „Textkonfiguration“ von iPIM CC definiert werden. Die Aktion lässt sich auf Produkte, Varianten und Artikel anwenden. Um einen Textdatensatz für ein Produkt generieren zu lassen, wird wie folgt vorgegangen:

  1. Einen Haken bei dem Produkt setzen.
  2. Auf die SchaltflächeDreipunkt-Iconin der Fußleiste klicken, um das Aktionsmenü aufzurufen.
  3. Den Mauszeiger auf die Option „Text“ bewegen, um das entsprechende Untermenü einzublenden.
  4. Auf die Option „Text generieren“ klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
  1. Über das „Texttyp“-Menü einen Texttyp auswählen. Das kann zum Beispiel „Plain“ für reinen Text oder „HTML“ für formatierten Text sein.
  2. Gegebenenfalls einen Zahlenwert in das „Reihenfolge“-Feld eingeben. Dieser Wert bestimmt die Position des Textdatensatzes in einer Sequenz von Textdatensätzen.
  3. Über das „Sprache“-Menü eine Sprache auswählen.
  4. Über das „Textkonfiguration“-Menü ein Template für die Textgenerierung auswählen.
  5. Über das „Kontext“-Menü die Kontextebene auswählen, auf welcher der Textdatensatz abgelegt werden soll (seit Version 5.4.3).
  6. Im „Produkt-/Artikelnummer“-Menü einen Haken bei der Produktnummer setzen.
 
  • Um die Textgenerierung anzustoßen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken. Sobald die Textgenerierung abgeschlossen ist, wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Den entsprechende Textdatensatz lässt sich zum Beispiel in der „Texte“-App oder im Reiter „Texte“ der „Produktdetails“-App aufrufen.
  • Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.
Note
Die Textgenerierung lässt sich auch auf mehrere Produkte zeitgleich anwenden. Dazu jeweils einen Haken bei den einzelnen Produkten setzen.
INFO
Templates für die Generierung von Texten lassen sich im Abschnitt „Textkonfiguration“ von iPIM CC konfigurieren.

Text entfernen

Über die Aktion „Text entfernen“ lassen sicih bei ausgewählten Produkten zugewiesene Texte entfernen. Um bei einem Produkt einen Text zu entfernen, wird wie folgt vorgegangen:

  1. Die „Arbeitslisten“-App öffnen.
  2. Eine Arbeitsliste auswählen, welche das Produkt enthält, dessen Text entfernet werden soll.
  3. Einen Haken bei dem Produkt setzen.
  4. Auf die SchaltflächeDreipunkt-Iconin der Fußleiste klicken, um das Aktionsmenü aufzurufen.
  5. Den Mauszeiger auf die Option „Text“ bewegen, um das entsprechende Untermenü einzublenden.
  6. Auf die Option „Text entfernen“ klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
  7. Einen Haken bei dem Text setzen, der entfernt werden soll. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich.
  • Um den Vorgang abzuschließen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken. Pfeil nach rechts Eine Erfolgsmeldung wird eingeblendet. Der ausgewählte Text ist nun entfernt.
  • Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.
INFO
Um Texte von mehreren Produkten zeitgleich zu entfernen, in der „Produktliste“-Tabelle jeweils einen Haken bei den entsprechenden Produkten setzen.

Text erstellen

Über die Aktion „Texte erstellen“ lassen sich Textdatensätze erstellen und zuweisen. Um für zum Beispiel für ein Produkt einen neuen Textdatensatz zu erstellen, wird wie folgt vorgegangen:

  1. Die „Arbeitslisten“-App öffnen.
  2. Eine Arbeitsliste auswählen, welche das Produkt enthält, für das ein Textdatensatz erstellt werden soll.
  3. Einen Haken bei dem Produkt setzen.
  4. Auf die SchaltflächeDreipunkt-Iconin der Fußleiste klicken, um das Aktionsmenü aufzurufen.
  5. Den Mauszeiger auf die Option „Text“ bewegen, um das entsprechende Untermenü einzublenden.
  6. Auf die Option „Text erstellen“ klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
  1. Im "Produkt-/Artikelnummer"-Menü einen Haken bei dem Produkt setzen.
  2. Aus dem "Kontext"-Menü einen Kontext auswählen. Kontexte sind Datenebenen. Mithilfe von Kontexten können zum Beispiel abweichende Texte für unterschiedliche Vertriebskanäle gepflegt werden.
  3. Aus dem "Texttyp"-Menü einen Texttyp auswählen. Standardmäßig gibt es die Optionen "Plain" für reinen Text und "HTML" für formatierten Text.
  4. Aus dem "Sprache"-Menü eine Datensprache auswählen.
  1. Aus dem "Textstatus"-Menü gegebenenfalls einen Textstatus auswählen. Diese Einstellung ist optional. Sie ist relevant, wenn für die Textproduktion zum Beispiel auf eine Agentur zurückgegriffen. Über das Menü lässt sich die Information hinterlegen, ob externe Texte noch in Arbeit sind, oder ob sie bereits geliefert wurden.
  2. Einen Text in das Textfeld eingeben. Sofern ein Texttyp gewählt wurde, der eine Formatierung zulässt (z. B. "HTML"), lässt sich der Text mithilfe der Formatierungswerkzeuge formatieren. Die Formateinstellungen werden beim Speichern des Textes in HTML-Code konvertiert.
  3. Gebenenfalls einen Haken bei der Checkbox "Auf verbotene Wörter prüfen" setzen. Wenn der Haken gesetzt ist, wird beim Speichern des Textes geprüft, ob der Text Wörter enthält, die im Modul iPIM CC in die Liste der verbotenen Wörter aufgenommen wurden. Falls verbotene Wörter verwendet wurden, erscheint beim Speichern eine entsprechend Fehlermeldung.
  4. Gegebenenfalls einen Haken bei der Checkbox "Auf maximale Zeichenzahl prüfen" setzen. Wenn der Haken gesetzt ist, wird bei der Texteingabe geprüft, ob der Text die zulässige Zeichenzahl überschreitet. Falls dies der Fall ist, wird der ÜBERNEHMEN-Button deaktiviert und Sie können nicht speichern.

  • Um die Texterstellung abzuschließen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken.
    Es erscheint eine Erfolgsmeldung. Der neue Textdatensatz ist nun erstellt.
  • Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Note
Die Checkbox zum Aktivieren der Prüfung auf die Einhaltung der maximalen Zeichenzahl erscheint nur, wenn für den ausgewählten Texttyp eine maximale Zeichenzahl festgelegt ist. Dazu müssen Sie in den Abschnitt „Typen“ von iPIM CC gehen und bei dem jeweiligen Texttyp dem Attribut „Maximale Länge (Texte)“ die gewünschte Textlänge als Wert zuweisen.

FAQ

Was bewirkt die Aktion „Text generieren“?

Mithilfe dieser Aktion lässt sich eine automatische Textgenerierung anstoßen. Diese erfolgt auf Basis von Templates, die im Abschnitt „Textkonfiguration“ von iPIM CC definiert werden. Die Aktion lässt sich auf Produkte, Varianten und Artikel anwenden.

Wo lässt sich ein generierter Textdatensatz einsehen?

Den entsprechenden Textdatensatz lässt sich zum Beispiel in der „Texte“-App oder im Reiter „Texte“ der „Produktdetails“-App aufrufen.

Was passiert, wenn beim Erstellen eines Textes verbotene Wörter verwendet werden?

Wenn die Checkbox „Auf verbotene Wörter prüfen“ gesetzt ist, wird beim Speichern des Textes geprüft, ob der Text Wörter enthält, die im Modul iPIM CC in die Liste der verbotenen Wörter aufgenommen wurden. Falls verbotene Wörter verwendet wurden, erscheint beim Speichern eine entsprechende Fehlermeldung.

Warum erscheint die Checkbox „Auf maximale Zeichenzahl prüfen“ beim Erstellen eines Textes manchmal nicht?

Diese Checkbox erscheint nur, wenn für den ausgewählten Texttyp eine maximale Zeichenzahl festgelegt ist. Dazu muss in den Abschnitt „Typen“ von iPIM CC gegangen und bei dem jeweiligen Texttyp dem Attribut „Maximale Länge (Texte)“ die gewünschte Textlänge als Wert zugewiesen werden.

Rechte

Neben den hier aufgeführten Basis-Rechten benötigt ein Benutzer auch die in der Tabelle aufgelisteten Rechte:

Note
Die Identifier von Rechten werden an dieser Stelle nicht korrekt angezeigt, da freistehende Bindestriche als Halbgeviertgetrische dargestellt werden. Um bestimmte Rechte in iPIM CC aufzurufen, den jeweiligen Key in die Zwischenablage kopieren und in iPIM CC nach dem Key suchen.
Key Identifier Beschreibung
ipim.apps.toolbox.actions iPIM Apps – Actions Allgemeines Recht, das benötigt wird, um Aktionen aus dem Aktionsmenü zu verwenden.
ipim-core.api.actions.add-text REST – Action – Add text Recht, die Aktion „Text erstellen“ zu verwenden
ipim-core.api.actions.delete-texts REST – Action – Delete texts Recht, die Aktion „Text entfernen“ zu verwenden
ipim-core.api.actions.generate-texts REST – Action – Generate texts Recht, die Aktion „Text generieren“ zu verwenden