Das Dashboard des iPIM-Portals ist der Ausgangspunkt für den Zugriff auf Apps, Module, Arbeitslisten und weiteres. Zudem werden Kennzahlen zu den im System abgelegten Produkte angezeigt. Das Dashboard ist durch den Benutzer konfigurierbar.
Meine Aufgaben (Arbeitslisten)
In der Karte „Meine Aufgaben“ werden alle Arbeitslisten angezeigt, bei denen die Anzeige auf dem Dashboard aktiviert ist. Die Arbeitslisten werden in Form von Kacheln angezeigt. In jeder Kachel erscheint der Name der Arbeitsliste, die Anzahl der in der Arbeitsliste erfassten Artikel und gegebenenfalls eine Schaltfläche zum Aktualisieren der Arbeitsliste. Die Schaltfläche zeigt auch den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung an. Sie steht nur bei dynamischen Arbeitslisten zur Verfügung.
- Um alle dynamischen Arbeitslisten in der Karte „Meine Aufgaben“ zu aktualisieren, auf die Schaltfläche
im oberen linken Bereich der Karte klicken. - Um eine Arbeitsliste in der „Arbeitslisten“-App aufzurufen, auf die Kachel der jeweiligen Arbeitsliste klicken.
- Um eine dynamische Arbeitsliste zu aktualisieren, auf die Schaltfläche im unteren Bereich der jeweiligen Kachel klicken.
- Seit Version 5.5.1: Um die Kachel einer Arbeitsliste vom Dashboard zu entfernen, mit dem Mauszeiger über die Kachel fahren und auf die Schaltfläche
klicken. - Seit Version 5.5.1: Um die Produkte einer Arbeitsliste im „Excel“-Tab der „Produktdaten-Update“-App aufzurufen, mit dem Mauszeiger über die entsprechende Kachel fahren und auf die Schaltfläche
klicken.
Produkte
Die Karte „Produkte“ zeigt die Gesamtzahl der aktiven Produkte. Das umfasst auch archivierte Produkte sowie ungültige Produkte. Ungültige Produkte sind die Produkte, deren Gültigkeitszeitraum nicht das aktuelle Datum einschließt.
Artikel
Die Karte „Artikel“ zeigt die Gesamtzahl der aktiven Artikel. Das umfasst auch archivierte Artikel sowie ungültige Artikel. Ungültige Artikel sind die Artikel, deren Gültigkeitszeitraum nicht das aktuelle Datum einschließt.
Produktstatus
Die Karte „Produktstatus“ zeigt die verschiedenen Produktstatusstufen an. Für jeden Produktstatus wird die Anzahl der Produkte mit dem jeweiligen Produktstatus und deren prozentualen Anteil an der Gesamtproduktzahl angezeigt.
Module
In der Karte „Module“ werden alle installierten Module angezeigt. Zusätzlich lassen sich in der Karte „Module“ auch Apps oder Links hinzufügen, damit diese über die Kachel der jeweiligen App oder des jeweiligen Links einfach aufgerufen werden können.
Modul, App oder Link öffnen
Die Reihenfolge der Modul-, App- und Link-Kacheln lässt sich individuell anpassen. Zu diesem Zeck können die Kacheln verschoben und in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Um eine Kachel zu verschieben, wird wie folgt vorgegangen:
- Mit der linken Maustaste auf die Kachel klicken und die Maustaste gedrückt halten.
- Die Kachel an den gewünschten Ort schieben und die Maustaste loslassen.
Modul-, App- oder Link-Kacheln verschieben
Die Reihenfolge der Modul-, App- und Link-Kacheln lässt sich individuell anpassen. Zu diesem Zeck können die Kacheln verschoben und in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Um eine Kachel zu verschieben, wird wie folgt vorgegangen:
- Mit der linken Maustaste auf die Kachel klicken und die Maustaste gedrückt halten.
- Die Kachel an den gewünschten Ort schieben und die Maustaste loslassen.
Neue App-Kachel an die Karte „Module“ anbinden
Um eine neue App-Kachel an die Karte „Module“ anzubinden, wird wie folgt vorgegangen:
- Auf die Schaltfläche
klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen. - Im „Modultyp“-Menü die Option „App“ auswählen.
- Im „App auswählen“-Menü die gewünschte App auswählen.
- Gegebenenfalls eine Bilddatei in das Feld „Bild hochladen“ ziehen, um der Kachel ein Bild hinzuzufügen.
- Um die App als neue Kachel an die Karte „Module“ anzubinden, auf den -Button klicken.
- Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.
Neue Link-Kachel an die Karte „Module“ anbinden
Um eine neue Link-Kachel an die Karte „Module“ anzubinden, wird wie folgt vorgegangen:
- Auf die Schaltfläche klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
- Aus dem „Modultyp“-Menü die Option „Link“ auswählen.
- Aus dem „Berechtigungstyp“-Menü einen Berechtigungstyp auswählen:
- Öffentlich: Alle Benutzer sehen die Kachel und können den Link aufrufen.
- Benutzerrollen: Nur Benutzer mit der/den ausgewählten(n) Rolle(n) sehen die Kachel und können den Link aufrufen.
- Privat: Nur der Ersteller der Kachel sieht diese und kann den Link aufrufen.
- Falls der Berechtigungstyp „Benutzerrolle“ ausgewählt wurde, über das „Benutzerrollen“-Menü die gewünschte(n) Benutzerrolle(n) auswählen.
- In das „Name“-Feld eine Bezeichnung für die Kachel eingeben.
- In das „Beschreibung“-Feld gegebenenfalls einen kurzen Beschreibungstext eingeben.
- In das „Link-Titel“-Feld einen Titel für die Kachel eingeben.
- In das „Link-Ziel“-Feld eine URL eingeben.
- Gegebenenfalls eine Bilddatei in das Feld „Bild hochladen“ ziehen, um der Kachel ein Bild hinzuzufügen.
- Um den Link als neue Kachel an die Karte „Module“ anzubinden, auf den -Button klicken.
- Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.
App- oder Link-Kachel entfernen
Um eine App- oder Link-Kachel von der Karte „Module“ zu entfernen, wird wie folgt vorgegangen:
- Mit dem Mauszeiger über die Kachel fahren.
Die Schaltflächen 
und 
werden eingeblendet. - Auf die Schaltfläche klicken, um das entsprechende Bestätigungsfenster aufzurufen.
- Um das Entfernen der Kachel zu bestätigen, auf den -Button klicken.
- Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.
App- oder Link-Kachel bearbeiten
Um eine App- oder Link-Kachel zu bearbeiten, wird wie folgt vorgegangen:
- Mit dem Mauszeiger über die Kachel fahren. Die Schaltflächen und werden eingeblendet.
- Auf die Schaltfläche klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
- Die gewünschten Anpassungen vornehmen.
- Um die Änderungen zu speichern, auf den -Button klicken.
- Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.
FAQ
Wozu dient das Dashboard des iPIM-Portals?
Das Dashboard des iPIM-Portals ist der Ausgangspunkt für den Zugriff auf Apps, Module, Arbeitslisten und weiteres. Zudem werden Kennzahlen zu den im System abgelegten Produkten angezeigt. Das Dashboard ist durch den Benutzer konfigurierbar.
Warum steht die Schaltfläche zum Aktualisieren () nicht bei jeder Arbeitsliste zur Verfügung?
Die Schaltfläche steht nur bei dynamischen Arbeitslisten zur Verfügung.
Warum sind manche Module in der Karte „Module“ ausgegraut?
Es werden auch Module angezeigt, die zwar vorhanden sind, die dem jeweiligen Benutzer aber nicht zur Verfügung stehen. Diese Module sind ausgegraut.
Wie aktualisiere ich alle dynamischen Arbeitslisten in der Karte „Meine Aufgaben“ gleichzeitig?
Um alle dynamischen Arbeitslisten in der Karte „Meine Aufgaben“ zu aktualisieren, wird auf die entsprechende Schaltfläche im oberen linken Bereich der Karte geklickt.
Wie rufe ich die Produkte einer Arbeitsliste im „Excel“-Tab der „Produktdaten-Update“-App auf?
Seit Version 5.5.1 können die Produkte einer Arbeitsliste im „Excel“-Tab der „Produktdaten-Update“-App aufgerufen werden, indem mit dem Mauszeiger über die entsprechende Kachel gefahren und auf die entsprechende Schaltfläche geklickt wird.
Welches Recht wird zum Hinzufügen von Link-Kacheln mit dem Berechtigungstyp „Benutzerrollen“ oder „Öffentlich“ benötigt?
Für das Hinzufügen von Link-Kacheln mit dem Berechtigungstyp „Benutzerrollen“ oder „Öffentlich“ wird das Recht „ipim-portal.public.tiles“ benötigt. Für Kacheln mit dem Berechtigungstyp „Privat“ ist kein Recht erforderlich.
Welches Recht wird zum Entfernen oder Bearbeiten von Link-Kacheln mit dem Berechtigungstyp „Benutzerrollen“ oder „Öffentlich“ benötigt?
Seit Version 5.5.3 wird für das Entfernen bzw. Bearbeiten von Link-Kacheln mit dem Berechtigungstyp „Benutzerrollen“ oder „Öffentlich“ das Recht „ipim-portal.public.tiles.manage“ benötigt. Für Kacheln mit dem Berechtigungstyp „Privat“ ist kein Recht erforderlich.