Berichte (Portal)

Berichte sind ein wichtiges Werkzeug zur Kontrolle der Produktdatenqualität. Sie basieren auf SQL-Datenbankabfragen, welche sich im Bereich „Systemsetup“ von iPIM CC definieren lassen. Mehr erfahrenHier können Benutzer zum Beispiel Abfragen definieren, die Produkte erfassen, bei denen Bilder, Texte, Artikel oder andere Produktdaten fehlen. Auf diese Weise lässt sich überschauen, an welchen Stellen Datenpflegebedarf besteht. In der „Berichte“-App können die Ergebnisse automatisiert ausgeführter Bericht eingesehen werden. Benutzer können auch Berichte manuell ausführen, um Produktdaten auf dem aktuellen Stand abzurufen. Abgerufene Daten lassen sich entweder in der App selbst einsehen oder sie können als Datei exportiert werden. Abhängig von der Konfiguration der Abfrage werden die erfassten Produkte zudem auch in eine Arbeitsliste aufgenommen oder sie werden an eine Workbox gesendet. Zudem können Sie sogenannte Berichtaktionen auf die von der Abfrage erfassten Produkte anwenden. Weniger Informationen

1. Den Bericht aus der Liste der Berichte heraussuchen.
   Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Auswahl der Berichte anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
2. Auf den Bericht klicken. Das Berichtergebnis wird in der Tabelle auf der rechten Seite eingeblendet.

1. Den Bericht aus der Berichteliste heraussuchen.
2. Mit dem Mauszeiger über den Bericht fahren. Dabei erscheinen verschiedene Schaltflächen.
3. Auf die Schaltfläche klicken, um den Bericht auszuführen. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet und das Berichtergebnis wird in der Tabelle auf der rechten Seite eingeblendet. .

Die Möglichkeit zum manuellen Ausführen besteht nur bei Berichten, bei denen im Abschnitt „Berichte“ von iPIM CC der Umschalter „Sofort ausführbar“ aktiviert wurde.

3. Auf die Schaltfläche klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
4. Die gewünschten Einstellungen vornehmen.
5. Auf den AUSFÜHREN-Button klicken, um den Bericht auszuführen. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet und das Berichtergebnis wird in der Tabelle auf der rechten Seite eingeblendet.

Die Möglichkeit zum manuellen Ausführen besteht nur bei Berichten, bei denen im Abschnitt „Berichte“ von iPIM CC der Umschalter „Sofort ausführbar“ aktiviert wurde.

Berichtergebnisse als Datei herunterladen

Um das Ergebnis eines Berichts als Datei herunterzuladen, wird wie folgt vorgegangen:

1. Den Bericht aus dem Berichteverzeichnis heraussuchen.
2. Mit dem Mauszeiger über den Bericht fahren. Dabei erscheinen verschiedene Schaltflächen.
3. Auf die Schaltflächeklicken, um das dahinter stehende Aktionsmenü aufzurufen.
4. Auf die Option „ Dowload“ klicken, um den Download zu starten. Sobald der Download abgeschlossen ist, lässt sich die Datei in der Regel über den lokalen Download-Ordner aufrufen.

Ausgewählte Berichtergebnisse exportieren

Seit Version 5.8 lassen sich einzelne Berichtergebnisse über die „Export“-Aktion des Aktionsmenüs exportieren. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

1. In der Tabelle die Berichtergebnisse anhaken, die exportiert werden sollen.
2. Auf die Schaltflächein der Fußleiste klicken, um das Aktionsmenü aufzurufen.
3. Auf die Option „Export“ klicken, um das entsprechende Untermenü einzublenden.
4. Im Untermenü auf die Option „Export“ klicken, um das Dialogfenster zum Konfigurieren des Exports aufzurufen.
5. Den Export wie gewünscht konfigurieren. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
6. Auf den EXPORT-Button klicken, um ausgewählten Berichtergebnisse zu exportieren, oder auf den DOWNLOAD-Button klicken, um die ausgewählten Berichtergebnisse direkt als Datei herunterzuladen.

Berichtaktionen ausführen

Benutzer können eine Berichtaktion auf die Produkte anwenden, die von einer Berichtausführung erfasst wurden. Dabei können sie eine Berichtaktion entweder auf alle Produkte anwenden, oder nur auf ausgewählte Produkte.

Berichtaktionen auf Alle anwenden

Um eine Berichtaktion auf alle von einer Berichtausführung erfassten Produkte anzuwenden, wird wie folgt vorgegangen:

1. Den Bericht aus dem Berichteverzeichnis heraussuchen.
2. Auf den Bericht klicken. Das Berichtergebnis in der Tabelle auf der rechten Seite eingeblendet.
3. Im Berichteverzeichnis mit dem Mauszeiger über den Bericht fahren. Dabei erscheinen verschiedene Schaltflächen.
4. Auf die Schaltflächeklicken, um das Aktionsmenü aufzurufen.
5. Auf die Option „ Berichtaktion ausführen“ klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
6. Über das obere Menü auswählen, ob der Bericht vor der Ausführung der Berichtaktion ausgeführt werden soll (seit Version 5.4.3).
7. Aus dem unteren Menü eine Berichtaktion auswählen.Die entsprechenden Auswahlmenüs und Eingabefelder werden unterhalb des Menüs eingeblendet.
8. Die gewünschten Eingaben vornehmen.

• Um die Berichtaktion auszuführen, auf den AKTION AUSFÜHREN-Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Berichtaktionen auf Ausgewählte anwenden

Um eine Berichtaktion auf ausgewählte Produkte anzuwenden, wird wie folgt vorgegangen:

1. Den jeweiligen Bericht aus dem Berichteverzeichnis heraussuchen.
2. Auf den Bericht klicken. Das Berichtergebnis wird in der Tabelle auf der rechten Seite eingeblendet.
3. In der Ergebnisliste jeweils einen Haken bei den Produkten setzen, auf die eine Berichtaktion angewendet werden soll.
4. Im Berichteverzeichnis mit dem Mauszeiger über den Bericht fahren. Dabei erscheinen verschiedene Schaltflächen.
5. Auf die Schaltflächeklicken, um das Aktionsmenü aufzurufen.
6. Auf die Option „ Selektive Berichtaktion ausführen“ klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
7. Über das obere Menü auswählen, ob der Bericht vor der Ausführung der Berichtaktion ausgeführt werden soll (seit Version 5.4.3).
8. Aus dem unteren Menü eine Berichtaktion auswählen.Die entsprechenden Auswahlmenüs und Eingabefelder werden unterhalb des Menüs eingeblendet.
9. Die entsprechenden Eingaben vornehmen.

• Um die Berichtaktion auszuführen, auf den AKTION AUSFÜHREN-Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Berichtbeschreibungen aufrufen

Benutzer können die zu einem Bericht hinterlegte Beschreibung aufrufen. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

1. Den Bericht aus dem Berichteverzeichnis heraussuchen.
2. Mit dem Mauszeiger über den Bericht fahren. Dabei erscheinen verschiedene Schaltflächen.
3. Auf die Schaltflächeklicken, um das dahinter stehende Aktionsmenü aufzurufen.
4. Auf die Option „ Über“ klicken. Das entsprechende Fenster öffnet sich. Hier wird der entsprechende Beschreibungstext eingeblendet.
5. Um das Fenster wieder zu schließen, auf den SCHLIESSEN-Button klicken.

Benutzer können weitere Aktionen auf die Produkte anwenden, die von einer Berichtausführung erfasst wurden. Dazu das Aktionsmenü in der Fußleiste der Tabelle öffnen und auf die entsprechende Aktion klicken.

FAQ

Worauf basieren Berichte?

Berichte basieren auf SQL-Datenbankabfragen, welche sich im Abschnitt „Berichte“ des Bereichs „Systemsetup“ von iPIM CC definieren lassen.

Warum lässt sich nicht jeder Bericht manuell ausführen?

Die Möglichkeit zum manuellen Ausführen besteht nur bei Berichten, bei denen im Abschnitt „Berichte“ von iPIM CC der „Sofort ausführbar“-Umschalter aktiviert wurde.

Rechte

Die Identifier von Rechten werden an dieser Stelle nicht korrekt angezeigt, da freistehende Bindestriche als Halbgeviertgetrische dargestellt werden. Um bestimmte Rechte in iPIM CC aufzurufen, den jeweiligen Key in die Zwischenablage kopieren und in iPIM CC nach dem Key suchen.