Attributwerte aktualisieren

Über diese Aktion lassen sich bestimmte Attribute von ausgewählten Produkten, wobei für jedes Attribut ein Wert eingegeben bzw. ausgewählt wird, welcher allen Produkten zugewiesen wird.

Schritt 1: Produkte suchen

Im ersten Schritt wird die Suchfunktion verwendet, um eine Produktauswahl zusammenzustellen. Diese lässt sich um die erweiterte Suche ergänzen.

Standardsuche

Um die Standardsuchfunktionen zu verwenden, wird wie folgt vorgegangen:

  1. Über das "Abrufebene"-Menü die Produktstrukturebene auswählen, bis zu der die Aktualisierung der Attributwerte reichen soll. Zur Auswahl stehen die Ebenen "Produkt", "Variante" und "Artikel".
  2. Den oberen Umschalter in die Position Ein bewegen, um die Standardsuche zu aktivieren.
  3. Die Suchparameter festlegen:
    • Gegebenenfalls eine einzelne Produkt- bzw. Artikelnummer oder eine Spanne von Produktnummern bestimmen:
      • Um nach einer einzelnen Produkt- bzw. Artikelnummer zu suchen, den unteren Umschalter  in die Position Ein bewegen und die Nummer in das "Produktnummer/Artikelnummer"-Feld  eingeben.
      • Um nach einer Spanne von Produktnummern zu suchen, den Umschalter in die Position Aus bewegen. Anschließend die Start-Produktnummer und die End-Produktnummer in die entsprechenden Felder eingeben.
    • Gegebenenfalls eine Produktbezeichnung in das "Bezeichnung"-Feld eingeben.
    • Über das "Produktstatus"-Menü gegebenenfalls einen Produktstatus auswählen. Es gibt die Optionen "Alle", "Nur aktive Produkte" und "Nur gelöschte Produkte".
    • Über das "Suchmeodus"-Menü  gegebenenfalls einen Suchmodus auswählen. Der Suchmodus bestimmt, nach welchem Prinzip die Suchfunktion vorgeht. Nähere Informationen über die einzelnen Suchmodi finden sich hier.
  • Um zum folgenden Slider zu gelangen, auf den WEITER-Button klicken.
  • Um die Sucheinstellungen zurückzusetzen, auf den ZURÜCKSETZEN-Button klicken.

Listensuche

Die Listensuche kann verwendet werden, um nach einer Reihe von Nummern zu suchen. Dies können zum Beispiel Produkt-, Varianten-, oder Artikelnummern sein. Benutzer müssen lediglich das entsprechende Suchattribut einstellen. Um die Listensuche zu verwenden, wird wie folgt vorgegeangen:

  1. Über das "Abrufebene"-Menü die Produktstrukturebene auswählen, bis zu der die Aktualisierung der Attributwerte reichen soll. Zur Auswahl stehen die Ebenen "Produkt", "Variante" und "Artikel".
  2. Den oberen Umschalter in die Position Aus bewegen, um die Listensuche zu aktivieren.
  3. Über das "Suchattribut"-Feld einen Nummerntyp auswählen (z. B. "Produktnummer").
  4. Die Nummern in das "Nummernliste"-Feld eingeben. Die Nummern lassen sich über Zeilenumbrüche oder Semikolons trennen.
  5. Über das "Suchmeodus"-Menü  gegebenenfalls einen Suchmodus auswählen. Der Suchmodus bestimmt, nach welchem Prinzip die Suchfunktion vorgeht. Nähere Informationen über die einzelnen Suchmodi finden sich hier.
  • Um zum folgenden Slider zu gelangen, auf den WEITER-Button klicken.
  • Um die Sucheinstellungen zurückzusetzen, auf den ZURÜCKSETZEN-Button klicken.

INFO
Nicht gefundene Objekte (z. B. Produktnummern) lassen sich in die Zwischenablage kopieren. Dazu auf die Schaltfläche klicken.

Erweiterte Suche

Über die erweiterte Suche lassen sich die Suchergebnisse weiter eingrenzen, indem Attribute sowie deren Attributwerte als Suchparameter verwendet werden. Dabei besteht die Möglichkeit, eine Auswahl von Attributen zusammenstellen. Alternativ können Benutzer einen Suchfavoriten aufrufen, in dem die jeweiligen Attribute und die gesuchten Attributwerte bereits enthalten sind.

Attributauswahl zusammenstellen und Suchparameter eingeben

Um eine Attributauswahl zusammenzustellen und die entsprechenden Suchparameter festzulegen, wird wie folgt vorgegangen:

  1. Einen Haken bei der "Erweiterte Suche"-Checkbox  setzen, um die Bedienoberfläche der erweiterten Suche einzublenden.
  2. Auf die Schaltfläche Plus klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen. Hier lassen sich die Attribute auswählen, deren Werte als Suchparameter dienen sollen.

  1. Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Auswahl der Attribute anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
  2. Ein Attribut auswählen Es können auch mehrere Attribute ausgewählt werden:
    • Um ein Attribut auszuwählen, das Attribut von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.
    • Um ein Attribut abzuwählen, das Attribut von der rechten Spalte zurück in die linke Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.
  3. Auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken, um die Attributauswahl abzuschließen.
    Das Dialogfenster schließt sich und die ausgewählten Attribute werden eingeblendet.

  1. Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Auswahl der Attribute anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
  2. Ein Attribut auswählen Es können auch mehrere Attribute ausgewählt werden:
    • Um ein Attribut auszuwählen, das Attribut von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.
    • Um ein Attribut abzuwählen, das Attribut von der rechten Spalte zurück in die linke Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.
  3. Auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken, um die Attributauswahl abzuschließen.
    Das Dialogfenster schließt sich und die ausgewählten Attribute werden eingeblendet.

  1. Die jeweiligen Suchparameter in die Eingabefelder der ausgewählten Attribute eingeben bzw. diese aus den jeweiligen Menüs auswählen.
  2. Um einzelne Suchparameter zu präzisieren, im Eingabefeld des jeweiligen Attributs auf die Schaltfläche Sprechblase mit Lupe klicken.Pfeil nach rechtsDas entsprechende Dialogfenster öffnet sich. Hier die entsprechenden Einstellungen vornehmen und auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken. Nähere Informationen dazu finden sich hier.
  • Um zum folgenden Slider zu gelangen, auf den WEITER-Button klicken.
  • Um die Sucheinstellungen zurückzusetzen, auf den ZURÜCKSETZEN-Button klicken.

Note
  • Um mehr über die Verwendung des Dialogfensters zum Auswählen von Attributen zu erfahren, hier klicken.
  • Über die Schaltflächen und lassen sich alle Attribute auf einmal von einer Spalte in die andere Spalte übertragen.

INFO
  • Um die Attributliste in der rechten Spalte auf die Standardauswahl zurückzusetzen, auf die Schaltfläche klicken. Pfeil nach rechts Das entsprechende Menü öffnet sich. Hier auf die Option "Refresh Auswahl auf Standard zurücksetzen" klicken.
  • Um die Attributliste in der rechten Spalte zur neuen Standardauswahl zu machen, auf die Schaltfläche
    klicken. Pfeil nach rechts Das entsprechende Menü öffnet sich. Hier auf die Option "Speichern Auswahl als Standard speichern" klicken.

Bestehende Suchfavoriten aufrufen

Um einen bestehenden Suchfavoriten aufzurufen, wird wie folgt vorgegangen:

  1. Einen Haken bei der Checkbox "Erweiterte Suche" setzen, um die Bedienoberfläche der erweiterten Suche einzublenden.
  2. Über das "Suchfavorit"-Menü einen Suchfavoriten auswählen. Pfeil nach rechts Die in dem Suchfavoriten enthaltenen Attribute werden unterhalb des Menüs eingeblendet. Das Gleiche gilt für die als Suchparameter festgelegten Attributwerte.
  1. Gegebenenfalls Anpassungen an den Suchparametern vornehmen.
    • Um einen Suchparameter zu ändern, auf das Eingabefeld des jeweiligen Attributs klicken und einen neuen Wert eingeben bzw. einen oder mehrere Werte aus dem entsprechenden Menü auswählen.
    • Um einzelne Suchparameter zu präzisieren, im Eingabefeld des jeweiligen Attributs auf die Schaltfläche Sprechblase mit Lupe klicken.Pfeil nach rechtsDas entsprechende Dialogfenster öffnet sich. Hier die entsprechenden Einstellungen vornehmen und auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken. Nähere Informationen dazu finden sich hier.
  • Um zum folgenden Slider zu gelangen, auf den WEITER-Button klicken.
  • Um die Sucheinstellungen zurückzusetzen, auf den ZURÜCKSETZEN-Button klicken.

INFO
Auf Basis der ausgewählten Attribute lässt sich in ein Suchfavorit erstellen. Dazu auf den VERWALTEN-Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.

INFO
Nähere Informationen zu Suchfavoriten finden sich hier.

Schritt 2: Aktion auswählen

Im zweiten Schritt lässt sich eine Aktion auswählen:


Dieser Screenshot zeigt die Benutzeroberfläche unter Version 5.6.3
  1. Auf die Aktion „Attributwerte aktualisieren“ klicken, um diese auszuwählen.
  2. Auf den WEITER-Button klicken, um zum folgenden Slider zu gelangen, oder auf den ZURÜCK-Button klicken, um zum vorherigen Slider zurückzukehren.
INFO
Seit Version 5.6.4 erfolgt nach dem Auswählen einer Aktion eine automatische Weiterleitung zum nächsten Schritt.

Schritt 3: Attribute auswählen

Im dritten Schritt lassen sich die Attribute auswählen, die aktualisiert werden sollen. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

  1. Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Auswahl der Attribute anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
  2. Ein Attribut auswählen. Es können auch mehrere Attribute ausgewählt werden:
    • Um ein Attribut auszuwählen, das Attribut von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.
    • Um ein Attribut abzuwählen, das Attribut von der rechten Spalte zurück in die linke Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.
  3. Aus dem „Kontext“-Menü eine Kontextebene auswählen. Dies ist die Kontextebene, auf welcher die Daten geändert werden sollen (seit Version 5.6.3).
  1. Auf den WEITER-Button klicken, um zum folgenden Slider zu gelangen, oder auf den ZURÜCK-Button klicken, um zum vorherigen Slider zurückzukehren .
INFO
Über das „Filter“-Menü lässt sich die Attributauswahl in der Spalte „Verfügbare Attribute“ auf Attribute bestimmter Attributbereiche eingrenzen.

Schritt 4: Attributwerte eingeben/auswählen

Im vierten Schritt wird eine Aufstellung der ausgewählten Attribute angezeigt. Hier lassen sich die neuen Attributwerte eingeben bzw. auswählen. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

  1. Die neuen Attributwerte in die jeweiligen Eingabefelder eingeben bzw. die neuen Attributwerte aus den jeweiligen Menüs auswählen.
  1. Auf den WEITER-Button klicken, um zum folgenden Slider zu gelangen, oder auf den ZURÜCK-Button klicken, um zum vorherigen Slider zurückzukehren.
INFO
Seit Version 5.6.4 öffnet sich im Fall von Wertemengenattributen mit sortierbaren Werten ein Dialogfenster, in dem sich Werte auswählen lassen. Dazu in das entsprechende Feld klicken, um das Dialogfenster aufzurufen. Damit sich Wertemengenwerte sortieren lassen, muss die Attributeigenschaft SORTED_MULTIPLE_LOOKUP in IPIM CC auf „JA“ gestellt werden.

Schritt 5: Aktualisierung abschließen

Im letzten Schritt wird eine Zusammenfassung der geplanten Aktualisierung gezeigt. Das umfasst die Anzahl der betroffenen Produkte, Varianten und Artikel sowie eine Liste der ausgewählten Attribute und der dazugehörigen Attributwerte.

  • Um die Massendatenaktualisierung abzuschließen, auf den SPEICHERN-Button klicken. Pfeil nach rechts Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Die Attributwerte der ausgewählten Produkte sind nun aktualisiert..
  • Um zum vorherigen Slider zurückzugelangen, um die vorgenommenen Eingaben zu ändern, auf den ZURÜCK-Button klicken.