Excel

Der Reiter „Excel“ ist eines der Werkzeuge für die Massendatenpflege. Hier lassen Produktdaten wie in einem Tabellenkalkulationsprogramm editieren. Benutzer können die Produktdaten entweder einzeln anpassen, indem sie die entsprechenden Tabellenzellen editieren, oder sie können größere Datenmengen aus einem Tabellenkalkulationsprogramm über die Zwischenablage in die Tabelle einsetzen. In der Tabelle lassen sich die für die Produktdatenpflege relevanten Produkte und Attribute anzeigen.

"Element anheften/Element lösen" (/): Schaltflächen zum Anheften bzw. Lösen (d. h. Einklappen) der "Produktsuche"-Karte.

"Suchmodus": Menü zum Auswählen eines Suchmodus (Arbeitsliste, Listensuche).

"Alle aus-/einklappen" (/): Buttons zum Aus- bzw. Einklappen das Arbeitslistenverzeichnis.

"Suche": Feld zum Eingeben eines Suchbegriffs, anhand dessen die Liste der Arbeitslisten gefiltert wird.

Arbeitslistenverzeichnis: Verzeichnis der verfügbaren Arbeitslisten.

"Element anheften/Element lösen" (/): Schaltflächen zum Anheften bzw. Lösen (d. h. Einklappen) der "Produktsuche"-Karte.

"Suchmodus": Menü zum Auswählen eines Suchmodus (Arbeitsliste, Listensuche).

"Suchmodus": Menü zum Auswählen eines Suchbegrifftyps (z. B. Produktnummer oder Artikelnummer ).

Nummernliste: Feld zum Eingeben der Nummern, nach denen gesucht werden soll. Die Nummern lassen sich durch Zeilenumbrüche oder Semikolons trennen.

Nicht gefundene Obbjekte in die Zwischenablage kopieren (): Schaltfläche, die verwendet werden kann, um Nummern, die nicht gefunden wurden, in die Zwischenablage zu kopieren.

ZURÜCKSETZEN: Button zum Zurücksetzen der Suche.

SUCHEN: Button zum Ausführen der Suche. Nach erfolgter Suche werden die entsprechenden (Produkt-)Daten in der Produktliste-Tabelle angezeigt.

"Freitextsuche": Suchfeld zum Eingeben eines Suchbegriffs anhand dessen die Einträge in der "Produktliste"-Tabelle gefiltert werden.

"Wiederherstellen" (): Icon zum Zurücksetzen der Freitextsuche.

: Button zum Einblenden/Ausblenden der verschiedenen Menüs zum Auswählen von Datenebenen.

"Spalten ein-/ausblenden" (): Umschalter zum Ein- bzw. Ausblenden von schreibgeschützten Attributen ein- und ausblenden. Das umfasst zum Beispiel Attribute, die auf der ausgewählten Produkt-, Varianten- oder Artikelebene nicht editiert werden können.

: Button zum Aufrufen des Dialogfensters, in dem sich die Attribute auswählen lassen, die als Spalten in der "Produktliste"-Tabelle aufgeführt werden sollen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.

"Datenansicht": Menü zum Auswählen, ob Daten der Produkt-, Varianten- oder Artikelebene angezeigt werden.

"Kontext": Menü zum Auswählen einer Kontextebene. Über Kontexte lassen sich Produktdaten auf mehreren Datenebenen pflegen, so dass ein Attribut abhängig vom jeweiligen Kontext verschiedene Attributwerte besitzen kann. Um eine Kontextebene einzustellen, den entsprechenden Kontext aus dem Menü auswählen.

"Sprache": Menü zum Auswählen einer Datensprachebene. Bei mehrsprachig angelegten Produkten können Produktdaten wie zum Beispiel Attributwerte abhängig von der Sprachebene variieren. Um eine Sprachebene einzustellen, die entsprechende Sprache aus dem Menü auswählen.

"Lieferant": Menü zum Auswählen einer Lieferantenebene. Über Lieferantenebenen lassen sich Produktdaten von verschiedenen Lieferanten voneinander abgrenzen, was über Lieferantenattribute realisiert wird. Um eine Lieferantenebene einzustellen, den Lieferanten aus dem Menü auswählen.

In iPIM CC neu angelegte Lieferanten sind im iPIM Portal nicht direkt verfügbar. Zuerst muss eine Synchronisation durchgeführt werden. Zudem müssen sich Benutzer aus- und wieder einloggen.

"Gruppieren" (): Ablagefläche zum Gruppieren der angezeigten Produktdaten anhand von bestimmten Attribute. Dazu die entsprechenden Attribute in die "Gruppieren"-Fläche ziehen.

"Produktliste": Tabelle, in der die Daten der Produkte angezeigt werden, welche über eine Suchfunktion in der "Produktsuche"-Karte aufgerufen wurden.

Aktionsmenü (): Icon zum Einblenden des Aktionsmenüs. Im Aktionsmenü befinden sich verschiedene Aktionen, welche sich auf die eingeblendeten Tabelleneinträge anwenden lassen.

: Benutzerdefinierter Button, der sich mit verschiedenen Aktionen belegen lässt, so dass diese nicht mehr bei jeder Benutzung aus dem Aktionsmenü ausgewählt werden müssen. Die Aktionen lassen sich per Drag & Drop dort ablegen und auch wieder entfernen. Die Belegung des Buttons gilt immer nur für den eingeloggten Benutzer.

SPEICHERN: Button zum Speichern von Änderungen, welche an Attribute vorgenommen wurden. Um mehr zu erfahren, hier klicken.

ENTFERNEN: Button über den sich angehakte Produkte aus der ausgewählten Arbeitsliste entfernen lassen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.

Verwendung

Produktsuche

Über die Produktsuche lassen sich Produkte aufrufen. Dabei gibt es zwei Optionen: Benutzer können eine Arbeitsliste öffnen, welche die gewünschten Produkte enthält. Oder sie können die Listensuche verwenden, mit deren Hilfe Sie eine beliebige Produktgruppe über eine Suche von gleichartigen Suchbegriffen aufrufen können. Entsprechende Suchbegriffe können zum Beispiel Produkt- oder Artikelnummern sein.

Arbeitslistensuche verwenden

Benutzer können Produkte aufrufen, indem Sie eine Arbeitsliste öffnen, welche die Produkte enthält. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

1. Aus dem „Suchmodus“-Menü die Option „Arbeitsliste“ auswählen.
   Das Arbeitslistenverzeichnis wird unterhalb des Menüs eingeblendet.
2. Eine Arbeitsliste aus dem Arbeitslistenverzeichnis heraussuchen. Optional: Einen Suchbegriff in das Suchfeld eingeben, um die Auswahl der Arbeitslisten anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
3. Auf die Arbeitsliste klicken, um diese auszuwählen.
   Die entsprechenden Produkte werden in der „Produktliste“-Tabelle angezeigt.

Listensuche verwenden

Die lässt sich Listensuche verwenden, um nach einer beliebig zusammengestellten Reihe gleichartiger Nummern zu suchen. Dies können zum Beispiel Produkt-, Varianten-, oder Artikelnummern sein. Um die Listensuche zu verwenden, wird wie folgt vorgegangen:

1. Aus dem „Suchmodus“-Menü die Option „Listensuche“ auswählen.
2. Aus dem nachfolgenden „Suchmodus“-Menü  einen Suchbegrifftyp auswählen (z. B. Produktnummer).
3. Die entsprechenden Suchbegriffe in das „Nummernliste“-Feld eingeben. Die Suchbegriffe können über Zeilenumbrüche oder Semikolons getrennt werden.

• Um die Suche auszuführen, auf den SUCHEN-Button klicken. Nach erfolgter Suche werden alle von der Suche erfassten Produkte in der "Produktliste"-Tabelle aufgelistet.
• Um die Suche zurückzusetzen, auf den ZURÜCKSETZEN-Button klicken.

Seit Version 5.6.3: Über das 'Zwischenablage'-Icon () lassen sich alle nicht gefundenen Nummern in die Zwischenablage kopieren.

Attribute ein-/ausblenden

Einige Attribute werden standardmäßig in der Tabelle aufgeführt. Andere Attribute werden optional angezeigt. Um optionale Attribute in die Tabelle aufzunehmen, wird wie folgt vorgegangen:

1. Auf den -Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.

2. Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Auswahl der Attribute anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
3. Ein Attribut auswählen. Es können auch mehrere Attribute ausgewählt werden:
   • Um ein Attribut auszuwählen, das Attribut von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.
   • Um ein Attribut abzuwählen, das Attribut von der rechten Spalte zurück in die linke Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.

• Um mehr über die Verwendung des Dialogfensters zum Auswählen von Attributen zu erfahren, hier klicken.
• In einigen Bereichen verfügt der Button zum Aufrufen des Dialogfenster über die Schaltfläche. Über diese Schaltfläche lassen sich Attributprofile mit einer bereits gruppierten Auswahl von Attributen direkt aufrufen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
• Über die Icons und lassen sich alle Attribute auf einmal von einer Spalte in die andere Spalte übertragen.

Daten pflegen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um die Attributwerte der eingeblendeten Attribute zu editieren. Benutzer können Attributwerte einzeln anpassen oder sie können Werte aus einer Spalte eines Tabellenkalkulationsprogramms in die Zwischenablage kopieren und sie in die „Produktliste“-Tabelle einsetzen.

Ob sich ein Attributwert editieren lässt, hängt von der Produktstrukturebene ab. Manche Attribute lassen sich auf der Produktebene editieren. Die jeweiligen Attributwerte werden dann an die Varianten- und Artikelebene vererbt. Andere Attribute liegen auf der Varianten- oder Artikelebene. Sie können dort angepasst werden. Tabellenzellen mit dem 'Gesperrt'-Icon sind gesperrt. Sie können auf der jeweiligen Ebene nicht bearbeitet werden.

Attributwerte einzeln editieren

Benutzer können die Attributwerte bestimmter Attribute einzeln editieren. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

1. In die entsprechende Tabellenzelle doppelklicken.
2. Die gewünschten Änderungen vornehmen.
3. Die Tabellenzelle verlassen.
4. Gegebenenfalls weitere Änderungen in anderen Tabellenzellen vornehmen.
5. Auf den SPEICHERN-Button klicken, um die Anpassungen zu speichern.
   Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.

Zeichenketten- und Textattribute lassen sich über ein Dialogfenster editieren, sofern für den jeweiligen Texttyp bzw. das jeweilige Attribut die entsprechende Property auf „JA“ gesetzt ist. Das Dialogfenster lässt sich über das 'Bearbeiten'-Icon () aufrufen.

• Durch Klicken auf die rechte Maustaste lässt sich das Kontextmenü aufrufen. Das Kontextmenü bietet unter anderem eine Reihe von Aktionen, die sich auf die Tabellendaten anwenden lassen. Darunter befinden sich zum Beispiel Aktionen, um den Wert einer Zelle auf mehrere Tabellenzellen anzuwenden. Mehr dazu findet sich hier
• Um zu erfahren, wie sich Attributwerte mithilfe der Tastur editieren lassen, hier klicken.

Mehrere Werte aus der Zwischenablage einsetzen

Benutzer können Werte aus einer Spalte eines Tabellenkalkulationsprogramms in die Zwischenablage kopieren und diese in untereinander liegende Zellen der Tabelle einsetzen. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

1. Die Werte aus einer Spalte des Tabellenkalkulationsprogramms in die Zwischenablage kopieren.
2. In der „Produktliste“-Tabelle in die Tabellenzelle klicken, ab der Werte eingefügt werden sollen.
3. Die Werte aus der Zwischenablage in die Tabelle einsetzen. In der Regel ist das über die Tastenkombination „Strg+V“ möglich.
   Die Werte aus der Zwischenablage erscheinen in der ausgewählten Tabellenzelle sowie in den darunter liegenden Tabellenzellen.
4. Auf den SPEICHERN-Button klicken, um die vorgenommenen Anpassungen zu speichern.
   Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.

Content-Objekte mit Wertemengenwerten verknüpfen

Seit Version 5.6: Über das entsprechende Dialogfenster lassen sich einzelne Werte von Wertemengenattributen mit Content-Objekten verknüpfen. Dabei können bestehende Content-Objekte verknüpft werden. Außerdem lassen sich neue Content-Objekte erstellen, um diese direkt zu verknüpfen.

Das Verknüpfen von Content-Objekten mit Attributwerten funktioniert nur für Wertemengenattribute, bei denen die Attributeigenschaft SORTED_MULTIPLE_LOOKUP entweder nicht gesetzt ist oder bei denen diese auf „NEIN“ gesetzt ist.

Produkte aus einer Arbeitsliste entfernen

Über den ENTFERNEN-Button lassen sich Produkte aus der ausgewählten Arbeitsliste entfernen. Um ein Produkt aus einer Arbeitsliste zu entfernen, wird wie folgt vorgegangen:

1. Die Arbeitsliste über die Arbeitslistensuche heraussuchen.
2. In der „Produktliste“-Tabelle einen Haken bei dem Produkt setzen. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich.
3. Auf den ENTFERNEN-Button klicken.
   Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet und das ausgewählte Produkt verschwindet aus der Arbeitsliste.

FAQ

Warum lassen sich manche Tabellenzellen nicht bearbeiten?

Ob sich ein Attributwert editieren lässt, hängt von der Produktstrukturebene ab. Manche Attribute lassen sich nur auf der Produktebene editieren und werden von dort an die Varianten- und Artikelebene vererbt, während andere Attribute direkt auf der Varianten- oder Artikelebene liegen. Tabellenzellen, die mit einem „Gesperrt“-Icon () gekennzeichnet sind, können auf der jeweils gewählten Ebene nicht bearbeitet werden.

Wie kann ich mehrere Werte auf einmal aus einem Tabellenkalkulationsprogramm einfügen?

Dazu werden die Werte aus einer Spalte des Tabellenkalkulationsprogramms in die Zwischenablage kopiert. In der Produktliste-Tabelle wird anschließend in die Zelle geklickt, ab der die Werte eingefügt werden sollen, und die Werte werden in der Regel über die Tastenkombination „Strg+V“ eingesetzt. Sie erscheinen dann in der ausgewählten sowie in den darunterliegenden Zellen. Über den SPEICHERN-Button werden die Anpassungen anschließend gesichert.

Wie entferne ich Produkte aus einer Arbeitsliste?

Nach dem Aufrufen der Arbeitsliste über die Arbeitslistensuche wird in der Produktliste-Tabelle bei den betreffenden Produkten ein Haken gesetzt. Über den ENTFERNEN-Button werden die ausgewählten Produkte anschließend aus der Arbeitsliste entfernt.

Was bewirkt der „Spalten ein-/ausblenden“-Umschalter?

Über diesen Umschalter lassen sich schreibgeschützte Attribute ein- und ausblenden. Dazu zählen zum Beispiel Attribute, die auf der jeweils ausgewählten Produkt-, Varianten- oder Artikelebene nicht editiert werden können.

Warum funktioniert die Verknüpfung von Content-Objekten nicht bei jedem Wertemengenattribut?

Das Verknüpfen von Content-Objekten mit Attributwerten funktioniert nur für Wertemengenattribute, bei denen die Attributeigenschaft SORTED_MULTIPLE_LOOKUP entweder nicht gesetzt oder auf „NEIN“ gesetzt ist.