Im Reiter „Übersetzungsexport“ lassen sich Produktdaten als Datei exportieren, um diese übersetzen zu lassen. Das umfasst zum Beispiel lokalisierte Attribute oder Produkttexte. Später kann die übersetzte Datei im Reiter „Übersetzungsimport“ wieder importiert, um die Produktdaten im iPIM-System entsprechend zu aktualisieren.
Quelle auswählen
In der Karte „Quelle auswählen“ lassen sich die Produkte auswählen, deren Produktdaten für die Übersetzung exportiert werden sollen. Dabei besteht die Möglichkeit, eine Arbeitsliste mit den Produkten auszuwählen, die Produkte aus der aktiven Auswahl als Quelle festzulegen oder eine beliebige Gruppe von Produkten über die Listensuche zusammenzustellen.
Arbeitsliste alle Quelle festlegen
Benutzer können eine Arbeitsliste mit den jeweiligen Produkten als Quelle für die Exportdatei festlegen. Dazu wird wie folgt vorgegangen:
- Aus dem Menü
der Karte „Quelle auswählen“ die Option „Arbeitsliste“ auswählen.
Das Arbeitslistenverzeichnis wird unterhalb des Menüs eingeblendet. - Optional: Einen Suchbegriff in das Suchfeld
eingeben, um die Auswahl der Arbeitslisten anhand eines Suchbegriffs zu filtern. - Die Arbeitsliste aus dem Arbeitslistenverzeichnis
heraussuchen. - Auf die Arbeitsliste klicken, um diese auszuwählen.
Aktive Auswahl als Quelle festlegen
Benutzer können die Produkte aus der aktiven Auswahl als Quelle für die Exportdatei festlegen. Dazu wird wie folgt vorgegangen:
- Aus dem Menü der Karte „Quelle auswählen“ die Option „Aktive Auswahl“ auswählen.
Produktgruppe über Listensuche zusammenstellen
Benutzer können über eine Listensuche eine beliebige Gruppe von Produkten zusammenstellen, um diese als Quelle für die Exportdatei festzulegen. Dazu wird wie folgt vorgegangen:
- Aus dem entsprechenden Menü in der Karte „Quelle auswählen“ die Option „Listensuche“ auswählen.
- Die Produktnummern in das „Nummernliste“-Feld eingeben. Die Produktnummern lassen sich über Zeilenumbrüche oder Semikolons trennen.
Konfiguration
Über die Eingabemaske der Karte „Konfiguration“ lässt sich die Exportdatei konfigurieren. Dazu wird wie folgt vorgegangen:
- Um eine Produktstrukturebene auszuwählen, die entsprechende Option aus dem „Ebene“-Menü auswählen (Produkt, Variante oder Artikel).
- Um ein Dateiformat auszuwählen, aus dem „Format“-Menü die entsprechende Option auswählen. Der Export lässt sich zum Beispiel als .xlsx-, .html- oder .xml-Datei ausgeben.
- Um eine Kontextebene auszuwählen, aus dem „Kontext“-Menü die entsprechende Option auswählen.
- Um die jeweilige Quellsprache auszuwählen, aus dem „Quellsprache“-Menü
die entsprechende Option auswählen. WICHTIG: Falls das Dateiformat „.xlsx“ ausgewählt wurde, muss an dieser Stelle auch die spätere Zielsprache ausgewählt werden, damit in der Exportdatei eine Spalte mit freien Zellen zum Eintragen übersetzten Inhalte ausgegeben wird. Dies ist für das Mapping beim späteren Wiederimport der Datei unerlässlich. Wenn die Zellen in der Spalte der Quellsprache mit den Übersetzungen überschrieben werden, dann werden auch beim Import die Attribute auf der Sprachebene der Quellsprache überschrieben.
- Um gegebenenfalls eine Zielsprache auszuwählen, die entsprechende Option aus dem „Zielsprache“-Menü
auswählen. WICHTIG: Das Menü erscheint nur, wenn als Dateiformat „.xliff“, „.xml“ oder „.html“ ausgewählt wurde. - Um die Attribute oder Texttypen auszuwählen, deren Attributwerte bzw. Produkttexte übersetzt werden sollen, auf die Schaltfläche
klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
- Die Attribute bzw. Texttypen auswählen:
- Um ein Attribut auszuwählen, das Attribut von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken. Das Gleiche gilt für Texttypen.
- Um ein Attribut abzuwählen, das Attribut von der rechten Spalte zurück in die linke Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken. Das Gleiche gilt für Texttypen.
- Um ein Attribut auszuwählen, das Attribut von der linken Spalte
- Auf den -Button klicken, um die Auswahl der Attribute bzw. Texttypen abzuschließen und das Dialogfenster zu schließen.
- Auf den -Button klicken, um das Erstellen der Exportdatei abzuschließen. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Die exportierte Datei lässt sich in der Regel über den lokalen Download-Ordner des Benutzers aufrufen. Anschließend können Benutzer die Übersetzungen vornehmen, sie in die Exportdatei einpflegen und die Exportdatei im Reiter „Übersetzungsimport“ wieder hochladen, um die Produktdaten der jeweiligen Produkte entsprechend zu aktualisieren.
FAQ
Warum muss beim Dateiformat .xlsx auch schon die spätere Zielsprache ausgewählt werden?
Falls das Dateiformat „.xlsx“ ausgewählt wurde, muss an dieser Stelle auch die spätere Zielsprache ausgewählt werden, damit in der Exportdatei eine Spalte mit freien Zellen zum Eintragen der übersetzten Inhalte ausgegeben wird. Dies ist für das Mapping beim späteren Wiederimport der Datei unerlässlich.
Wann erscheint das „Zielsprache“-Menü in der Konfiguration?
Das „Zielsprache“-Menü erscheint nur, wenn als Dateiformat „.xliff“, „.xml“ oder „.html“ ausgewählt wurde.
Warum reicht es beim .xlsx-Format nicht aus, nur die Quellsprache auszuwählen?
Nur wenn beim .xlsx-Format zusätzlich zur Quellsprache auch die spätere Zielsprache ausgewählt wird, wird in der Exportdatei eine Spalte mit freien Zellen zum Eintragen der übersetzten Inhalte ausgegeben. Diese Spalte ist für das Mapping beim späteren Wiederimport der Datei unerlässlich.
Wie geht es nach dem Herunterladen der Exportdatei weiter?
Nach dem Download können die Übersetzungen in die Exportdatei eingepflegt werden. Anschließend wird die Exportdatei im Reiter „Übersetzungsimport“ wieder hochgeladen, um die Produktdaten der jeweiligen Produkte entsprechend zu aktualisieren.