Digital-Assets

Benutzeroberfläche


Dieser Screenshot zeigt die Benutzeroberfläche unter Version 5.8.

 "Freitextsuche": Suchfeld zum Eingeben eines Suchbegriffs anhand dessen die Einträge in der "Digital-Assets"-Tabelle gefiltert werden.

 "Wiederherstellen" (Zurücksetzen): Icon zum Zurücksetzen der Freitextsuche.

 : Button zum Einblenden/Ausblenden der verschiedenen Menüs zum Auswählen von Datenebenen.

 "Kontext": Menü zum Auswählen einer Kontextebene. Über Kontexte lassen sich Produktdaten auf mehreren Datenebenen pflegen, so dass ein Attribut abhängig vom jeweiligen Kontext verschiedene Attributwerte besitzen kann. Um eine Kontextebene einzustellen, den entsprechenden Kontext aus dem Menü auswählen.

„Alle“ (Ein): Umschalter zum Auswählen, ob nur Digital-Assets einer ausgewählten Kontextebene angezeigt werden, oder ob die Digital-Assets aller Kontextebenen angezeigt werden.

 "Sprache": Menü zum Auswählen einer Datensprachebene. Bei mehrsprachig angelegten Produkten können Produktdaten wie zum Beispiel Attributwerte abhängig von der Sprachebene variieren. Um eine Sprachebene einzustellen, die entsprechende Sprache aus dem Menü auswählen.

Attribute: Button zum Aufrufen des Dialogfensters, in dem sich die Attribute auswählen lassen, die als Spalten in der "Digital-Assets"-Tabelle aufgeführt werden sollen.

 "Ausgeblendete Spalten (Ausgeblendete Spalten)": Menü zum Ein- und Ausblenden von standardmäßig angezeigten Tabellenspalten. Dazu auf das "Ausgeblendete Spalten"-Icon (Ausgeblendete Spalten) klicken, jeweils einen Haken bei den gewünschten Spalten setzen und abschließend auf das "Bestätigen"-Icon (Bestätigen) klicken.

 "Digital-Assets": Tabelle, in der die Digital-Assets des aufgerufenen Produkts sowie seiner Varianten und Artikel angezeigt werden, wobei diese in der "Produktsuche"-Karte angehakt werden müssen, damit sie in der Tabelle angezeigt werden.

 Aktionsmenü (Aktionsmenü): Icon zum Einblenden des Aktionsmenüs. Im Aktionsmenü befinden sich verschiedene Aktionen, welche sich auf die eingeblendeten Tabelleneinträge anwenden lassen.

 Favoriten: Benutzerdefinierter Button, der sich mit verschiedenen Aktionen belegen lässt, so dass diese nicht mehr bei jeder Benutzung aus dem Aktionsmenü ausgewählt werden müssen. Die Aktionen lassen sich per Drag & Drop dort ablegen und auch wieder entfernen. Die Belegung des Buttons gilt immer nur für den eingeloggten Benutzer.

 SPEICHERN: Button zum Speichern der vorgenommenen Änderungen.

 SORTIEREN: Button zum Aufrufen des Dialogfensters, in dem sich die angezeigten Digital-Assets sortieren lassen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.

 HOCHLADEN UND HINZUFÜGEN: Button zum Aufrufen des Dialogfensters, in dem sich neue Digital-Assets hochladen und hinzufügen lassen. Um mehr zu erfahren, hier klicken. 

 HINZUFÜGEN: Button zum Aufrufen des Dialogfenster, in sich bereits im System befindliche Digital-Assets hinzufügen lassen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.

 ENTFERNEN: Button über den sich ausgewählte Digital-Assets entziehen lassen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.

Digithal-Assets einblenden

Digital-Assets können auf der Produkt-, Varianten- oder Artikelebene liegen. Die vorhandenen Digital-Assets können in der „Digital-Assets“-Tabelle eingeblendet werden. In der Produktsuchmaske lässt sich auswählen, welche Digital-Assets angezeigt werden:

  • In der Produktsuchmaske einen Haken beim aufgerufenen Produkt, bei einer Variante oder bei einem Artikel setzen. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich.
    Pfeil nach rechts Die entsprechenden Digital-Assets werden in der „Digital-Assets“-Tabelle angezeigt.
Note
Ab Version 5.4.2: Über den Umschalter „ Suche in allen Kontexten“ lässt sich einstellen, ob nur Digital Assets auf der aktiven Kontextebene angezeigt werden, oder ob Digital-Assets auf allen Kontextebenen angezeigt werden.
INFO
Über das 'Öffnen'-Icon () in der Tabellenzeile eines Digital-Assets lässt sich eine vergrößerte Ansicht des jeweiligen Digital-Assets aufrufen.

Digital-Assets hinzufügen

Neue Digital-Assets hochladen und zuweisen

Um ein neues Digital-Asset hochzuladen und es zum Beispiel dem aufgerufenen Produkt zuzuweisen, wird wie folgt vorgegangen:

  1. In der Produktsuchmaske einen Haken beim Produkt setzen.
  2. Auf den HOCHLADEN UND HINZUFÜGEN-Button in der Fußleiste klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
  1. Aus dem „Kontext“-Menü eine Kontextebene auswählen. Kontexte sind Datenebenen, die es Benutzern erlauben, Inhalte auf verschiedenen Datenebenen zu pflegen. So lassen sich zum Beispiel verschiedene Digital-Assets für unterschiedliche Vertriebskanäle pflegen.
  2. Aus dem „Sprache“-Menü eine Datensprache auswählen.
  3. Aus dem nachfolgenden Menü ein System auswählen. Abhängig von der getroffenen Auswahl wird nachfolgend entweder ein Ablagefeld oder das „Digital-Asset-URL“-Feld angezeigt.
    • Falls ein Speichersystem (z. B. „iPIM View“) ausgewählt wurde, das Digital-Asset über das Ablagefeld ziehen und es dort ablegen.
    • Falls die Option „URL“ ausgewählt wurde, die URL des Digital-Assets in das „URL“-Feld kopieren.
  1. Optional: Werte für die einzelnen Digital-Asset-Attribute in die jeweiligen Felder eingeben bzw. diese aus den entsprechenden Menüs auswählen.
  1. Optional: Eine Digital-Asset-Bezeichnung in das „Bezeichnung“-Feld eingeben.
  2. Optional: Aus dem „Kategorie“-Menü eine Digital-Asset-Struktur auswählen.
  3. Optional: Falls eine Digital-Asset-Struktur ausgewählt wurde, aus dem „Kategoriename“-Menü eine Katgorie der Digital-Asset-Struktur auswählen.
  4. Im „Produkt-/Artikelnummer“-Menü  einen Haken bei dem Produkt setzen.
  5. Aus dem „Typ“-Menü  einen Digital-Asset-Typ auswählen.
  6. Optional: Einen Zahlenwert in das „Reihenfolge“-Feld  eingeben oder die Pfeiltasten verwenden, um einen Zahlenwert einzustellen Dieser Wert bestimmt die Position in des Digital-Assets innerhalb einer Reihenfolge von Digital-Assets.
  7. Optional: Einen Haken bei der „Reihenfolge hochzählen“-Checkbox setzen, um beim Hinzufügen mehrerer Digital-Assets festzulegen, dass deren Reihenfolgewerte automatisch hochgezählt werden (seit Version 5.5.0).
  • Um das Hochladen und Zuweisen des Digital-Assets abzuschließen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken.
    Das Dialogfenster schließt sich und es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Das Digital-Asset ist nun zugewiesen.
  • Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Bestehende Digital-Assets hinzufügen

Um zum Beispiel dem aufgerufenen Produkt ein bereits im System befindliches Digital-Asset zuzuweisen, wird wie folgt vorgegangen:

  1. In der Produktsuchmaske einen Haken beim Produkt setzen.
  2. Auf den HINZUFÜGEN-Button in der Fußleiste klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
  1. Die Suchparameter eingeben, um das Sucherergebnis auf Digital-Assets einzugrenzen, die den eingegebenen Parametern entsprechen. Es gibt verschiedene Suchparameter. Die Eingabe ist optional. Es sollte jedoch mindestens ein Suchparameter eingegeben bzw. ausgewählt werden:
    • Optional: Einen Suchbegriff in das „Suchtext“-Feld eingeben.
    • Optional: Über das „Upload seit“-Menü ein Datum auswählen, um das Ergebnis auf Digital-Assets einzugrenzen, die seit einem bestimmten Datum hinzugefügt wurden.
    • Optional: Über das „Upload bis“-Menü ein Datum auswählen, um das Ergebnis auf Digital-Assets einzugrenzen, die bis zu einem bestimmten Datum hinzugefügt wurden.
    • Optional: Über das „Exernes System“-Menü ein externes System auswählen, um das Ergebnis auf Digital-Assets einzugrenzen, die in einem bestimmten System abgelegt sind.
    • Optional: Eine externe ID in das „Externe ID“-Feld eingeben, um das Ergebnis auf Digital-Assets mit einer bestimmten externen ID einzugrenzen.
  1. Sobald die entsprechenden Suchparameter ausgewählt bzw. eingegeben wurden, auf den SUCHEN-Button klicken, um die Suche auszuführen.
    Pfeil nach rechts Nach erfolgter Suche werden alle Digital-Assets angezeigt, die den Suchparametern entsprechen. Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Liste der angezeigten Digital-Assets anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
  1. Einen Haken bei dem Digital-Asset setzen, das dem Produkt zugewiesen werden soll. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich.
  1. Im „Produkt-/Artikelnummer“-Menü einen Haken beim Produkt setzen.
  2. Aus dem „Typ“-Menü einen Digital-Asset-Typ auswählen.
  3. Optional: Einen Zahlenwert in das „Reihenfolge“-Feld eingeben oder die Pfeiltasten verwenden, um einen Zahlenwert einzustellen Dieser Wert bestimmt die Position in des Digital-Assets innerhalb einer Reihenfolge von Digital-Assets.
  4. Optional: Einen Haken bei der „Reihenfolge hochzählen“-Checkbox setzen, um beim Hinzufügen mehrerer Digital-Assets festzulegen, dass deren Reihenfolgewerte automatisch hochgezählt werden (seit Version 5.5.0).
  • Um das Zuweisen des Digital-Assets abzuschließen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken.
    Das Dialogfenster schließt sich und es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Das Digital-Asset ist nun zugewiesen.
  • Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.
Note
  • Felder mit einem „*“ sind Pflichtfelder.
  • Seit Version 5.6.1: Wenn Benutzer mehreren Artikeln mehrere Digital-Assets zuweisen und dabei eine inkrementelle Reihenfolge auswählen, wird die Reihenfolge der Digitale-Assets pro Artikel hochgezählt und nicht übergreifend.
  • Seit Version 5.6.1: Wenn einem Produkt mehrere Digital-Assets zugewiesen werden, wobei eine inkrementelle Reihenfolge eingestellt wird, dann werden die Digital-Assets in dieselbe Reihenfolge gebracht, wie sie auch in der Vorschau des Dialogfensters gezeigt werden.

Attribute ein-/ausblenden

Einige Attribute werden standardmäßig in der Tabelle aufgeführt. Andere Attribute werden optional angezeigt. Um optionale Attribute in die Tabelle aufzunehmen, wird wie folgt vorgegangen:

  1. Auf den Attribute-Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
  1. Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Auswahl der Attribute anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
  2. Ein Attribut auswählen. Es können auch mehrere Attribute ausgewählt werden:
    • Um ein Attribut auszuwählen, das Attribut von der linken Spalte in die rechte Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.
    • Um ein Attribut abzuwählen, das Attribut von der rechten Spalte zurück in die linke Spalte übertragen. Dazu auf das Attribut klicken.
  • Um die Attributauswahl abzuschließen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken.
    Das Dialogfenster schließt sich und das ausgewählte Attribut bzw. die ausgewählten Attribute werden in der Tabelle eingeblendet.
  • Um die Attributauswahl abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.
Note
  • Um mehr über die Verwendung des Dialogfensters zum Auswählen von Attributen zu erfahren, hier klicken.
  • In einigen Bereichen verfügt der Button zum Aufrufen des Dialogfenster über die Schaltfläche. Über diese Schaltfläche lassen sich Attributprofile mit einer bereits gruppierten Auswahl von Attributen direkt aufrufen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
  • Über die Icons und lassen sich alle Attribute auf einmal von einer Spalte in die andere Spalte übertragen.

Digital-Asset-Attribute editieren

Die Eigenschaften von Digital-Assets werden über die entsprechenden Attribute abgebildet. Bestimmte Attribute lassen sich editieren. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

  1. In der Produktsuchmaske einen Haken beim aufgerufenen Produkt, bei einer Variante oder bei einem Artikel setzen. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich.
    Pfeil nach rechts Die zugewiesenen Digital-Assets werden in der „Digital-Assets“-Tabelle aufgelistet.
  2. In die entsprechende Tabellenzelle doppelklicken.
  3. Die gewünschten Anpassungen vornehmen.
  4. Die Tabellenzelle verlassen.
  5. Gegebenenfalls weitere Anpassungen in anderen Tabellenzellen vornehmen.
  6. Auf den SPEICHERN-Button klicken, um die vorgenommenen Eingaben zu speichern.
 
Note
Seit Version 5.6 wird das Recht „ipim-portal.product-details.digital-assets.assign“ benötigt, um Änderungen an Attributwerten zu speichern. Benutzer ohne dieses Recht können zwar Attributwerte ändern, ihnen wird jedoch der SPEICHERN-Button nicht angezeigt.
INFO
  • Durch Klicken auf die rechte Maustaste lässt sich das Kontextmenü aufrufen. Das Kontextmenü bietet unter anderem eine Reihe von Aktionen, die sich auf die Tabellendaten anwenden lassen. Darunter befinden sich zum Beispiel Aktionen, um den Wert einer Zelle auf mehrere Tabellenzellen anzuwenden. Mehr dazu findet sich hier
  • Um zu erfahren, wie sich Attributwerte mithilfe der Tastur editieren lassen, hier klicken.
FAQ

Wie lassen sich mehrere Produkte zeitgleich aufrufen, um diese sequentiell zu editieren?

  1. Das "Auswahl"-Widget ausklappen.
  2. Über das "Aktiver Kontext"-Menü auswählen, welche Produkte im Widget angezeigt werden.
  3. In der Produktliste des Widgets auf ein beliebiges Produkt klicken.
  4. Auf den AKTIVIEREN-Button klicken. Pfeil nach rechts Die Produkte werden als Sequenz geöffnet, wobei immer nur eines der Produkte im Arbeitsbereich angezeigt wird.

Reihenfolge per Dialogfenster anpassen

Seit Version 5.5.0: Abgesehen vom Editieren der einzelnen Werte in der Spalte „Reihenfolge“ besteht auch die Möglichkeit, die Reihenfolge der Digital-Assets über das entsprechende Dialogfenster anzupassen. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

  1. Auf den SORTIEREN-Button in der Fußleiste klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
  1. Über das „Startwert“-Menü den Startwert für die Digital-Assets-Reihenfolge auswählen.
  2. Über das „Schrittintervall“-Menü den Abstand zwischen den einzelnen Reihenfolgewerten aus.
  3. Das erste Digital-Asset verschieben:
    1. In der entsprechenden Zeile auf das „Verschieben“-Icon (Ziehen) klicken und die Maustaste gedrückt halten.
    2. Das Digital-Assets an die gewünschte Position in der Abfolge ziehen und die Maustaste loslassen.
  1. Alle weiteren Digital-Assets an die gewünschten Positionen schieben.
  • Um das Sortieren der Digital-Assets abzuschließen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken.
    Das Dialogfenster schließt sich und es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Die Reihenfolge der Digital-Assets ist nun angepasst und in der Spalte „Reihenfolge“ werden die entsprechenden Reihenfolgewerte angezeigt.
  • Um das Sortieren der Digital-Assets abzuschließen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Digital-Assets entfernen

Um die Zuweisung eines Digital-Asset aufzuheben, wird wie folgt vorgegangen:

  1. In der Produktsuchmaske einen Haken beim aufgerufenen Produkt, bei einer Variante oder bei einem Artikel setzen. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich.
    Pfeil nach rechts Die zugewiesenen Digital-Assets werden in der „Digital-Assets“-Tabelle aufgelistet..
  2. In der Tabelle einen Haken bei dem Digital-Asset setzen. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich.
  3. Auf den ENTFERNEN-Button in der Fußleiste klicken.
    Der KLICKEN ZUM BESTÄTIGEN-Button erscheint.
  4. Auf den KLICKEN ZUM BESTÄTIGEN-Button klicken, um das Entfernen zu bestätigen.
    Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
 
INFO
Um einzelne Einträge zu löschen beziehungsweise zu entfernen, lässt sich anstelle des ENTFERNEN-Buttons auch das "Löschen"-Icon (Löschen) in der jeweiligen Zeile verwenden.

Bild mithilfe von AI bearbeiten

Seit Version 5.6.3: iPIM bietet einen AI-Image-Editor, mit dessen Hilfe Bilder bearbeitet werden können. Benutzer können Bilder entweder neu einfärben, sie können den Hintergrund austauschen oder sie können Bilder zusammenführen.
  1. In der Tabelle einen Haken bei dem Digital-Asset setzen, das bearbeitet werden soll. Abhängig von der verwendeten Aktion ggf. mehrere Digital-Assets anhaken.
  2. Auf das "Aktionsmenü"-Icon (Aktionsmenü) in der Fußleiste klicken, um das Aktionsmenü aufzurufen.
  3. Auf die Option "Bild mithilfe von AI bearbeiten" klicken, um das entsprechende Untermenü einzublenden.
  4. Auf die gewünschte Option klicken, um den jeweiligen Editor aufzurufen:
    • Auf "Neu einfärben Bild umfärben" klicken, um die Oberfläche zum Neueinfärben des Bildes aufzurufen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
    • Auf "Hintergrund ändern Hintergrund ändern" klicken, um die Oberfläche zum Austauschen des Bildhintergrunds aufzurufen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
    • Auf "Bilder zusammenführen Bilder zusammenführen" klicken, um die Oberfläche zum Zusammenführen von Bildern aufzurufen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
Note
  • Im Vorfeld der Verwendung ist es erforderlich, ein AiHub-Profil inklusive Benutzer mit Zugriff auf das Profil anzulegen. Zusätzlich müssen die entsprechenden Workflows und Services nebst den jeweiligen Properties angelegt werden.
  • Für die Verwendung des AI-Image-Editors wird das Recht „ipim.apps.toolbox.aiimageeditor“ benötigt.

Digital-Assets in neuem Tab aufrufen

Über das „Öffnen“-Icon () lässt sich ein Digital-Asset in einem neuen Tab aufrufen:

  • In der Tabellenzeile des Digital-Assets auf das „Öffnen“-Icon () klicken.
    Pfeil nach rechts Das Digital-Asset wird in einem neuen Tab aufgerufen.
Note
Die Schaltfläche wird erst seit Version 5.6 für das Aufrufen von Digital-Assets verwendet. Davor kam die Schaltfläche hierfür zum Einsatz.
INFO
Nachdem ein Digital-Asset in einem neuen Tab geöffnet wurde, lässt es sich zum Beispiel über das Kontextmenü des Browsers herunterladen. Dazu auf die rechte Maustaste klicken, um das Kontextmenü zu öffnen.

Digital-Assets in iPIM DAM aufrufen

Seit Version 5.6: Über das „Digital-Asset-Details aufrufen“-Icon () lässt sich ein Digital-Asset in iPIM DAM aufrufen:

  • In der Tabellenzeile des Digital-Assets auf die „Digital-Asset-Details aufrufen“-Icon () klicken.
    Pfeil nach rechts Das Digital-Asset wird im Bereich „Digital-Asset-Details“ von iPIM DAM aufgerufen.

FAQ

Was bewirkt der Umschalter „Suche in allen Kontexten“?

Über diesen Umschalter lässt sich einstellen, ob nur Digital-Assets auf der aktiven Kontextebene angezeigt werden, oder ob Digital-Assets auf allen Kontextebenen angezeigt werden. Diese Funktion ist ab Version 5.4.2 verfügbar.

Warum wird mir beim Editieren von Attributwerten manchmal kein SPEICHERN-Button angezeigt?

Seit Version 5.6 wird das Recht „ipim-portal.product-details.digital-assets.assign“ benötigt, um Änderungen an Attributwerten zu speichern. Benutzer ohne dieses Recht können zwar Attributwerte ändern, ihnen wird jedoch der SPEICHERN-Button nicht angezeigt.

Wie lässt sich die Reihenfolge der Digital-Assets über ein Dialogfenster anpassen?

Seit Version 5.5.0 lässt sich über den SORTIEREN-Button in der Fußleiste ein Dialogfenster aufrufen. Dort werden Startwert und Schrittintervall für die Reihenfolge festgelegt, und die Digital-Assets können per Ziehen an die gewünschte Position in der Abfolge verschoben werden.

Wie verhält sich die Reihenfolge, wenn mehreren Artikeln mehrere Digital-Assets mit inkrementeller Reihenfolge zugewiesen werden?

Seit Version 5.6.1 wird die Reihenfolge der Digital-Assets pro Artikel hochgezählt und nicht übergreifend. Wird einem Produkt mehrere Digital-Assets mit inkrementeller Reihenfolge zugewiesen, werden die Digital-Assets zudem in dieselbe Reihenfolge gebracht, wie sie in der Vorschau des Dialogfensters gezeigt werden.

Wie lässt sich ein Bild mithilfe von AI bearbeiten?

Seit Version 5.6.3 bietet iPIM einen AI-Image-Editor. Dazu wird in der Tabelle ein Haken bei dem gewünschten Digital-Asset gesetzt, über die Schaltfläche in der Fußleiste das Aktionsmenü geöffnet und dort die Option „Bild mithilfe von AI bearbeiten“ ausgewählt. Für die Verwendung des AI-Image-Editors wird außerdem das Recht „ipim.apps.toolbox.aiimageeditor“ benötigt.