Im Reiter „Texte“ lassen sich bestehende Textdatensätze editieren. Zudem können neue Textdatensätze auf der Produkt-, Varianten- oder Artikelebene erstellt werden. Außerdem lässt sich eine automatische Textgenerierung auf der Basis von vordefinierten Templates anstoßen. Und es können Texte durch externe Dienste wie Google oder DeepL übersetzt werden.
Benutzeroberfläche
Textliste
Bearbeitungsmodus: Menü zum Auswählen des Bearbeitungsmodus („Textliste“ oder „Schnellbearbeitung“).
"Freitextsuche": Suchfeld zum Eingeben eines Suchbegriffs anhand dessen die Einträge in der "Textliste"-Tabelle gefiltert werden.
"Wiederherstellen" (
): Icon zum Zurücksetzen der Freitextsuche.
„Ausgeblendete Spalten“ (
): Menü zum Ein- und Ausblenden von standardmäßig angezeigten Tabellenspalten. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
„Textliste“: Tabelle, welche alle Textdatensätze anzeigt, welche für das aufgerufene Produkt angelegt sind.
Gruppieren (
): Werkzeug zum Gruppieren von Textdatensätzen anhand bestimmter Eigenschaften. Dazu werden die Spaltenköpfe der jeweiligen Eigenschaften in die Gruppierungsfläche gezogen.
„Löschen“ (
): Icon zum Löschen einzelner Textdatensätze.
Editieren(
): Icon zum Aufrufen des Dialogfensters zum Editieren des jeweiligen Textdatensatzes. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
Aktionsmenü (
): Icon zum Einblenden des Aktionsmenüs. Im Aktionsmenü befinden sich verschiedene Aktionen, welche sich auf die eingeblendeten Tabelleneinträge anwenden lassen.
: Benutzerdefinierter Button, der sich mit verschiedenen Aktionen belegen lässt, so dass diese nicht mehr bei jeder Benutzung aus dem Aktionsmenü ausgewählt werden müssen. Die Aktionen lassen sich per Drag & Drop dort ablegen und auch wieder entfernen. Die Belegung des Buttons gilt immer nur für den eingeloggten Benutzer.
: Button zum Speichern von vorgenommenen Anpassungen.
: Button zum Aufrufen des Dialogfensters, über das sich neue Textdatensätze erstellen lassen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
: Button zum Löschen ausgewählter (d. h. angehakter) Textdatensätze.
: Button zum Aufrufen des Dialogfensters, über das sich Texte auf Basis von vordefinierten Templates generieren lassen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
Schnellbearbeitung
Bearbeitungsmodus: Menü zum Auswählen des Bearbeitungsmodus („Textliste“ oder „Schnellbearbeitung“).
"Freitextsuche": Suchfeld zum Eingeben eines Suchbegriffs anhand dessen die Einträge in der "Textliste"-Tabelle gefiltert werden.
"Wiederherstellen" (): Icon zum Zurücksetzen der Freitextsuche.
„Ausgeblendete Spalten“ (): Menü zum Ein- und Ausblenden von standardmäßig angezeigten Tabellenspalten.
„Textliste“: Tabelle, welche alle Textdatensätze anzeigt, welche für das aufgerufene Produkt angelegt sind.
Gruppieren (): Werkzeug zum Gruppieren von Textdatensätzen anhand bestimmter Eigenschaften. Dazu werden die Spaltenköpfe der jeweiligen Eigenschaften in die Gruppierungsfläche gezogen.
„Löschen“ (): Icon zum Löschen einzelner Textdatensätze.
Aktionsmenü (
): Icon zum Einblenden des Aktionsmenüs. Im Aktionsmenü befinden sich verschiedene Aktionen, welche sich auf die eingeblendeten Tabelleneinträge anwenden lassen.
: Benutzerdefinierter Button, der sich mit verschiedenen Aktionen belegen lässt, so dass diese nicht mehr bei jeder Benutzung aus dem Aktionsmenü ausgewählt werden müssen. Die Aktionen lassen sich per Drag & Drop dort ablegen und auch wieder entfernen. Die Belegung des Buttons gilt immer nur für den eingeloggten Benutzer.
: Button zum Speichern von vorgenommenen Anpassungen.
: Button zum Aufrufen des Dialogfensters, über das sich neue Textdatensätze erstellen lassen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
: Button zum Aufrufen des Dialogfensters, über das sich Texte auf Basis von vordefinierten Templates generieren lassen. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
Verschieben (
): Icon zum Anpassen der Aufteilung der Textliste und der Textbearbeitung.
„Textstatus“: Menü zum Auswählen eines Textstatus.
Textfeld: Textfeld zum Editieren des ausgewählten Texts.
: Button zum Erstellen eines Textbausteins auf Basis eines markierteen Texts.
: Button zum Aufrufen des Dialogfensters, in dem sich ein Textbaustein zum Einfügen auswählen lässt.
„
Auf verbotene Wörter prüfen“: Checkbox zum Aktivieren der Prüfung auf die Verwendung von Wörtern, welche in iPIM CC in die Liste der verbotenen Wörter aufgenommen wurden. Um mehr zu erfahren, hier klicken.
„ Auf maximale Zeichenzahl prüfen“: Checkbox zum Aktivieren der Prüfung auf die Einhaltung der maximalen Zeichenzahl, welche in iPIM CC für den jeweiligen Texttyp definiert wurde.
Texterstellung über Dialogfenster
Textdatensätze erstellen
Um zum Beispiel einen neuen Textdatensatz auf der Produktebene hinzuzufügen, wird wie folgt vorgegangen:
- In der Produktsuchmaske einen Haken bei dem Produkt setzen.
- Auf den -Button in der Fußleiste klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
- Im "Produkt-/Artikelnummer"-Menü
einen Haken bei dem Produkt setzen. - Aus dem "Kontext"-Menü
einen Kontext auswählen. Kontexte sind Datenebenen. Mithilfe von Kontexten können zum Beispiel abweichende Texte für unterschiedliche Vertriebskanäle gepflegt werden. - Aus dem "Texttyp"-Menü
einen Texttyp auswählen. Standardmäßig gibt es die Optionen "Plain" für reinen Text und "HTML" für formatierten Text. - Aus dem "Sprache"-Menü
eine Datensprache auswählen.
- Aus dem "Textstatus"-Menü
gegebenenfalls einen Textstatus auswählen. Diese Einstellung ist optional. Sie ist relevant, wenn für die Textproduktion zum Beispiel auf eine Agentur zurückgegriffen. Über das Menü lässt sich die Information hinterlegen, ob externe Texte noch in Arbeit sind, oder ob sie bereits geliefert wurden. - Einen Text in das Textfeld
eingeben. Sofern ein Texttyp gewählt wurde, der eine Formatierung zulässt (z. B. "HTML"), lässt sich der Text mithilfe der Formatierungswerkzeuge formatieren. Die Formateinstellungen werden beim Speichern des Textes in HTML-Code konvertiert. - Gebenenfalls einen Haken bei der Checkbox "Auf verbotene Wörter prüfen"
setzen. Wenn der Haken gesetzt ist, wird beim Speichern des Textes geprüft, ob der Text Wörter enthält, die im Modul iPIM CC in die Liste der verbotenen Wörter aufgenommen wurden. Falls verbotene Wörter verwendet wurden, erscheint beim Speichern eine entsprechend Fehlermeldung. - Gegebenenfalls einen Haken bei der Checkbox "Auf maximale Zeichenzahl prüfen"
setzen. Wenn der Haken gesetzt ist, wird bei der Texteingabe geprüft, ob der Text die zulässige Zeichenzahl überschreitet. Falls dies der Fall ist, wird der -Button deaktiviert und Sie können nicht speichern.
- Um die Texterstellung abzuschließen, auf den -Button
klicken. 
Es erscheint eine Erfolgsmeldung. Der neue Textdatensatz ist nun erstellt. - Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button
klicken.
Textbausteine einfügen
Über die Aktion „Textbaustein einfügen“ im Dialogfenster zur Texterstellung lässt sich ein bestehender Textbaustein einfügen:
- Im Textfeld des Dialogfensters die Eingabemarke an die Stelle setzen, an der ein Textbaustein eingefügt werden soll.
- Auf die Schaltfläche klicken.
Es folgt eine Weiterleitung in das entsprechende Auswahlmenü. - In der Liste der verfügbaren Textbausteine einen Haken bei dem gewünschten Textbaustein setzen. Seit Version 5.5.0 lassen sich auch mehrere Textbausteine auswählen.
- Um den Vorgang abzuschließen und den ausgewählten Textbaustein an der gewünschten Stelle einzusetzen, auf den -Button klicken.
- Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.
Textbausteine erstellen
Über die Aktion „Textbaustein erstellen“ im Dialogfenster zur Texterstellung lässt sich ein neuer Textbaustein erstellen. Diesen kann über die Aktion „Textbaustein einfügen“ an anderen Stelle beliebig oft eingesetzt werden. Zum Erstellen eines Textbausteins wird wie folgt vorgegangen:
- Im Textfeld den gewünschten Text markieren.
- Auf die Schaltfläche klicken.Es erscheint eine Erfolgsmeldung. Der Textbaustein ist nun erstellt.
Textdatensätze editieren
Textdatensätze über das Dialogfenster editieren
Um über das entsprechende Dialogfenster einen Textdatensatz auf der Produktebene zu editieren, wird wie folgt vorgegangen:
- In der Produktsuchmaske einen Haken bei dem Produkt setzen. Die zugehörigen Textdatensätze werden in der „Textliste“-Tabelle angezeigt.
- Aus dem entsprechenden Menü die Option „Textliste“ auswählen.
- In der Zeile mit dem Textdatensatz auf das „Editieren“-Icon (
) klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
- Die gewünschten Anpassungen vornehmen.
- Um die vorgenommenen Anpassungen zu speichern, auf den -Button klicken. Es erscheint eine Erfolgsmeldung.
- Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.
) nicht angezeigt.
Textdatensätze über die Schnellbearbeitung editieren
Um über die Schnellbearbeitung einen Textdatensatz auf der Produktebene zu editieren, wird wie folgt vorgegangen:
- In der Produktsuchmaske einen Haken bei dem Produkt setzen. Die jeweiligen Textdatensätze werden in der „Textliste“-Tabelle angezeigt.
- Aus dem entsprechenden Menü die Option „Schnellbearbeitung“ auswählen, um die Schnellbearbeitungsoberfläche einzublenden.
- In der „Textliste“-Tabelle auf den Textdatensatz klicken, um den zugehörigen Text in der Schnellbearbeitungsoberfläche aufzurufen.
- Die gewünschten Anpassungen vornehmen.
- Auf den -Button klicken, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
) lässt sich die Aufteilung der beiden Bereiche der Schnellbearbeitung anpassen.
Automatische Textgenerierung verwenden
Über den -Button lässt sich eine automatische Textgenerierung anstoßen. Diese erfolgt auf Basis von Templates, die im Abschnitt „Textkonfiguration“ von iPIM CC definiert werden. Um zum Beispiel einen Textdatensatz auf der Produktebene zu generieren, wird wie folgt vorgegangen:
- In der Produktsuchmaske einen Haken bei dem Produkt setzen.
- Auf den -Button in der Fußleiste klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
- Über das „Texttyp“-Menü einen Texttyp auswählen (z. B. „Plain“ für Klartext oder „HTML“ für formatierten Text).
- Optional: Einen Zahlenwert in das „Reihenfolge“-Feld eingeben. Wenn zu einem Produkt mehrere Textdatensätze existieren, bestimmen die Werte des Attributs „Reihenfolge“, in welcher Reihenfolge die Texte in den angebundenen Sales-Plattformen dargestellt werden.
- Über das „Sprache“-Menü eine Datensprache auswählen.
- Über das „Textkonfiguration“-Menü ein Template für die Textgenerierung auswählen.
- Über das „Kontext“-Menü die Kontextebene auswählen, auf welcher der Textdatensatz abgelegt werden soll (seit Version 5.4.3).
- Im „Produkt-/Artikelnummer“-Menü einen Haken bei der Produktnummer setzen.
- Um die Textgenerierung anzustoßen, auf den -Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet und der generierte Text wird in der Tabelle angezeigt.
- Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.
Externen Übersetzungs-Service verwenden
Es besteht die Möglichkeit, einen externen Übersetzungs-Service wie Google oder DeepL zu verwenden, um Texte übersetzen zu lassen. Um zum Beispiel einen Textdatensatz auf der Produktebene übersetzen zu lassen, wird wie folgt vorgegangen:
- In der Produktsuchmaske einen Haken bei dem Produkt setzen. Die zugehörigen Textdatensätze werden in der „Textliste“-Tabelle angezeigt.
- In der „Textliste“-Tabelle einen Haken bei dem Textdatensatz setzen.
- Auf das „Aktionsmenü“-Icon (
) klicken, um das Aktionsmenü aufzurufen. - Den Mauszeiger auf die Option „Daten“ bewegen, um das entsprechende Untermenü einzublenden.
- Auf die Option „Übersetzungs-Service“ klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
- Aus dem „Sprache“-Menü eine Zielsprache auswählen.
- Aus dem „Dienstanbieter“-Menü einen Übersetzungsservice aus.
- Um die Übersetzung anzustoßen, auf den -Button klicken. Der Textdatensatz ist nun übersetzt und die Übersetzung erscheint in der Textliste-Tabelle.
- Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.
Textdatensätze löschen
Um zum Beispiel einen Textdatensatz auf der Produktebene zu löschen, wird wie folgt vorgegangen:
- In der Produktsuchmaske einen Haken bei dem Produkt. Die zugehörigen Textdatensätze werden in der „Textliste“-Tabelle aufgelistet.
- In der Tabelle einen Haken bei dem Textdatensatz setzen. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich.
- Auf den -Button in der Fußleiste klicken. Der -Button erscheint.
- Auf den -Button klicken, um das Löschen zu bestätigen. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
) in der jeweiligen Zeile verwenden.
FAQs
Was ist der Unterschied zwischen den Bearbeitungsmodi „Textliste“ und „Schnellbearbeitung“?
Über das Menü „Bearbeitungsmodus“ lässt sich zwischen den beiden Ansichten „Textliste“ und „Schnellbearbeitung“ wechseln. In der „Textliste“ werden die Textdatensätze in einer Tabelle angezeigt, aus der sich einzelne Datensätze über ein Dialogfenster editieren lassen. In der „Schnellbearbeitung“ wird zusätzlich zur Tabelle ein Textfeld eingeblendet, in dem sich der ausgewählte Text direkt bearbeiten lässt.
Wie kann ich einen Text übersetzen lassen?
In der „Textliste“-Tabelle einen Haken bei dem Textdatensatz setzen, auf das Aktionsmenü klicken, den Mauszeiger auf die Option „Daten“ bewegen und auf die Option „Übersetzungs-Service“ klicken. Eine Zielsprache sowie einen Dienstanbieter (z. B. Google oder DeepL) auswählen und auf den -Button klicken.
Warum wird die Checkbox „Auf maximale Zeichenzahl prüfen“ nicht immer angezeigt?
Die Checkbox erscheint nur, wenn für den ausgewählten Texttyp eine maximale Zeichenzahl festgelegt ist. Dazu müssen Benutzer in den Bereich „Typen“ von iPIM CC gehen und bei dem jeweiligen Texttyp dem derTypeigenschaft „Maximale Länge (Texte)“ die gewünschte Textlänge als Wert zuweisen.
Warum lässt sich ein Textdatensatz auch ohne eingegebenen Text speichern?
Seit Version 5.4.2 lassen sich Textdatensätze speichern, obwohl kein Text eingegeben wurde. Auf diese Weise lassen sich Textdatensätze mit einer leeren Zeichenkette erzeugen.
Warum lässt sich ein erstellter Textbaustein nicht in jeden beliebigen Text einfügen?
Auf diese Weise erstellte Textbausteine lassen sich nur in Texte desselben Texttyps und derselben Sprache einsetzen.
Warum wird mir bei manchen Textdatensätzen die -Schaltfläche nicht angezeigt?
Um die Editierbarkeit von Texten auf bestimmte Benutzer zu beschränken, besteht die Möglichkeit, ein Recht als Bearbeitungsrecht für den jeweiligen Texttyp festzulegen. Nur Benutzer, die dieses Recht besitzen, können Textdatensätze des betreffenden Texttyps editieren. Anderen Benutzern wird die -Schaltfläche nicht angezeigt.
Wie lassen sich mehrere Produkte gleichzeitig aufrufen, um diese sequentiell zu editieren?
Das „Auswahl“-Widget ausklappen, auf ein beliebiges Produkt in der Produktliste klicken und anschließend auf den -Button klicken. Die Produkte werden daraufhin als Sequenz geöffnet, wobei immer nur eines im Arbeitsbereich angezeigt wird.