In einem Suchfavoriten lassen sich bestimmte Suchparameter gruppieren. Über den Suchfavoriten lassen sich diese Suchparameter dann jederzeit wieder aufrufen, was den Vorteil bietet, dass Benutzer die Suchparameter nicht jedes Mal neu zusammenstellen müssen, wenn sie eine Suche mit diesen Suchparametern durchführen möchten. Ein Suchfavorit basiert entweder auf einer erweiterten Suche mit einer Auswahl von Attributen und entsprechenden Attributwerten als Suchparametern oder auf einer Listensuche nach einer Reihe von Nummern.
Suchfavoriten sind standardmäßig an den Benutzer geknüpft, der sie erstellt hat. Sie sind nur für diesen Benutzer sichtbar. Sie können aber auch an andere Benutzer versandt werden und können dann auch von diesen verwendet werden. Alternativ lassen sich Suchfavoriten auch an eine Workbox-Rolle knüpfen. Sie können dann von allen Benutzern verwendet werden, denen die jeweilige Workbox-Rolle zugewiesen ist.
Suchfavoriten anlegen
Um einen Suchfavoriten und damit verbunden eine dynamische Arbeitsliste anzulegen, wird wie folgt vorgegangen:
- Zuerst eine erweiterte Suche ausführen. Dazu die entsprechenden Attribute zur erweiterten Suche hinzufügen, die Suchparameter eingeben und die Suche durchführen wie hier beschrieben. Oder eine Listensuche durchführen wie hier beschrieben. In beiden Fällen werden die von Suche erfassten Produkte in der „Produktliste“-Tabelle angezeigt.
- Auf den -Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
- Auf die Schaltfläche
klicken, um die entsprechenden Eingabefelder einzublenden. - Einen Namen für den Suchfavoriten in das „Identifier“-Feld eingeben.
- Falls der Suchfavorit an eine Workbox-Rolle geknüpft werden soll, die Workbox-Rolle aus dem „Benutzerrollen“-Menü auswählen.
- Über das „Suchebene“-Menü festlegen, ob der Suchfavorit produktbasiert- oder artikelbasiert gespeichert wird (seit Version 5.5.3)*.
- Um den Suchfavoriten zu speichern, auf die Schaltfläche
klicken. 
Der Suchfavorit ist nun erstellt. Er erscheint in der Liste der Suchfavoriten und unter den dynamischen Arbeitslisten. - Um den Vorgang abzubrechen, auf die Schaltfläche
klicken. - Um das Dialogfenster zu schließen, auf den -Button klicken.
- *Diese Einstellung ist relevant, wenn die Suche ein Attribut auf der Artikelebene enthält. Bei einem produktbasiert gespeicherten Suchfavoriten sind alle Artikel eines Produkts von dem Suchfavoriten erfasst, selbst wenn das jeweilige Attribut nur bei einem der Artikel den gesuchten Wert aufweist. Bei einer artikelbasiert gespeicherten Arbeitsliste erfasst der Suchfavorit nur die Artikel eines Produkts, bei denen das jeweilige Attribut den gesuchten Wert aufweist.
- In der „Suche“-App werden beim Aufrufen eines artikelbasiert gespeicherten Suchfavoriten in der Datenansicht „Artikel“ alle Artikel eines Produkts angezeigt, auch wenn diese zum Teil nicht von dem Suchfavoriten erfasst werden. Um sich für einen artikelbasierten Suchfavoriten nur die tatsächlich von der Suche erfassten Artikel anzeigen zu lassen, zum Beispiel in die „Arbeitslisten“-App gehen, die entsprechende dynamische Arbeitslist aufrufen und die Datenansicht „Artikel“ aktivieren.
Suchfavoriten editieren
Den Name eines Suchfavoriten lässt sich editieren. Außerdem kann die zugewiesene Workbox-Rolle geändert werden. Dazu wird wie folgt vorgegangen:
- Auf den -Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
- Mit dem Mauszeiger über den entsprechenden Suchfavoriten fahren. Eine Menüleiste mit verschiedenen Schaltflächen wird eingeblendet.
- Auf die Schaltfläche
klicken. Das „Indentifier“-Feld wird eingeblendet. Das Gleiche gilt gegebenenfalls für das „Benutzerrollen“-Menü.
- Die gewünschten Änderungen vornehmen.
- Gegebenenfalls einen neuen Namen für den Suchfavoriten in das „Identifier“-Feld eingeben.
- Gegebenenfalls eine neue Benutzerrolle aus dem „Benutzerrollen“-Menü auswählen.
- Um die Anpassungen zu speichern, auf die Schaltfläche klicken.
- Um den Vorgang abzubrechen, auf die Schaltfläche klicken.
Suchfavoriten aktualisieren
Wurde ein geteilter Suchfavorit nachträglich editiert, lässt er sich über diese Funktion wieder mit der aktuellen Version des Benutzers synchronisieren, der den Suchfavoriten ursprünglich erstellt hat. Dazu wird wie folgt vorgegangen:
- Auf den -Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
- Mit dem Mauszeiger über den entsprechenden Suchfavoriten fahren. Eine Menüleiste mit mehreren Schaltflächen wird eingeblendet.
- Auf die Schaltfläche
klicken. Der Suchfavorit wird nun synchronisiert.
Suchfavoriten löschen
Um einen Suchfavoriten zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf den -Button, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Suchfavoriten, den Sie löschen möchten. Dabei erscheint eine Menüleiste mit mehreren Schaltflächen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
. Anschließend erscheint die Schaltfläche 
. - Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Löschen des Suchfavoriten zu bestätigen. Anschließend verschwindet der Suchfavorit aus der Liste der Suchfavoriten.
Suchfavoriten zum Dashboard hinzufügen
Suchfavoriten bzw. die daraus resultierenden dynamischen Arbeitslisten lassen sich zum Dashboard hinzufügen. Dazu wird wie folgt vorgegangen:
- Auf den -Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzrufen.
- Mem Mauszeiger über den entsprechenden Suchfavoriten fahren. Eine Menüleiste mit mehreren Schaltflächen wird eingeblendet.
- Auf die Schaltfläche
Klicken. Der Suchfavorit wird als dynamische Arbeitsliste in der Karte „Meine Aufgaben“ des Dashboards angezeigt.
klicken.
Attributprofile hinzufügen
Einem Suchfavoriten kann ein Attributprofil zugewiesen werden. Wenn Bennutzer dann zum Beispiel die entsprechende „Dynamische Arbeitsliste“ in der „Arbeitslisten“-App aufrufen, werden die Attribute aus dem Attributprofil in der „Produktliste“-Tabelle aufgeführt. Um ein Attributprofil zuzuweisen, wird wie folgt vorgegangen:
- Auf den -Button klicken, das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
- Mit dem Mauszeiger über den entsprechenden Suchfavoriten fahren. Eine Menüleiste mit mehreren Schaltflächen wird eingeblendet.
- Auf die Schaltfläche
klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen. - Das Attributprofil aus dem „Attributprofile“-Menü auswählen.
Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Auswahl der Attributprofile anhand eines Suchbegriffs zu filtern.
- Um den Vorgang abzuschließen, auf den -Button klicken.
- Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.
Suchfavoriten versenden
Benutzer können Suchfavoriten, die sie erstellt haben, an andere Benutzer zu versenden, damit sie von diesen verwendet werden können. Um einen Suchfavoriten an einen Benutzer zu versenden, wird wie folgt vorgegangen:
- Auf den -Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
- Einen Haken bei dem entsprechenden Suchfavoriten setzen.
- Auf den -Button klicken, um zum nächsten Slider zu gelangen.
Gegebenenfalls die Textsuche verwenden, um die Auswahl der Benutzer anhand eines Suchbegriffs zu filtern. - Einen Haken bei dem Benutzer setzen. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich.
- Um den Suchfavoriten an den ausgewählten Benutzer zu versenden, auf den -Button klicken.
- Um zur Liste der Suchfavoriten zurückzugelangen, auf den -Button klicken.
- Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.
FAQ
Wer kann einen Suchfavoriten sehen?
Suchfavoriten sind standardmäßig an den Benutzer geknüpft, der sie erstellt hat, und sind nur für diesen Benutzer sichtbar. Sie können aber auch an andere Benutzer versandt werden und dann auch von diesen verwendet werden. Alternativ lassen sich Suchfavoriten auch an eine Workbox-Rolle knüpfen, sodass sie von allen Benutzern verwendet werden können, denen die jeweilige Workbox-Rolle zugewiesen ist.
Wo ist der Unterschied zwischen einem produktbasierten und einem artikelbasierten Suchfavoriten?
Bei einem produktbasiert gespeicherten Suchfavoriten sind alle Artikel eines Produkts von dem Suchfavoriten erfasst, selbst wenn das jeweilige Attribut nur bei einem der Artikel den gesuchten Wert aufweist. Bei einer artikelbasiert gespeicherten Arbeitsliste erfasst der Suchfavorit hingegen nur die Artikel eines Produkts, bei denen das jeweilige Attribut den gesuchten Wert aufweist.
Warum werden mir bei einem artikelbasiert gespeicherten Suchfavoriten manchmal Artikel angezeigt, die nicht von der Suche erfasst wurden?
In der „Suche“-App werden beim Aufrufen eines artikelbasiert gespeicherten Suchfavoriten in der Datenansicht „Artikel“ alle Artikel eines Produkts angezeigt, auch wenn diese zum Teil nicht von dem Suchfavoriten erfasst werden. Um sich für einen artikelbasierten Suchfavoriten nur die tatsächlich von der Suche erfassten Artikel anzeigen zu lassen, kann zum Beispiel in die „Arbeitslisten“-App gegangen, die entsprechende dynamische Arbeitsliste aufgerufen und die Datenansicht „Artikel“ aktiviert werden.
Warum lässt sich ein Suchfavorit nicht versenden?
Das Versenden von Suchfavoriten funktioniert nur für Suchfavoriten, die nicht mit einer Workbox-Rolle verknüpft sind. Um einen solchen Suchfavoriten für andere Benutzer zugänglich zu machen, muss der Suchfavorit stattdessen mit der Workbox-Rolle verknüpft werden, welche diesen Benutzern zugewiesen ist.
Warum funktioniert das Hinzufügen von Attributprofilen nicht bei jedem Suchfavoriten?
Das Hinzufügen von Attributprofilen funktioniert nur bei Suchfavoriten, die mit einer Workbox-Rolle verknüpft sind. Außerdem lassen sich nur Attributprofile auswählen, denen dieselbe Workbox-Rolle zugewiesen ist wie dem Suchfavoriten.