Texte (App)

In der „Texte“-App können Sie für das aufgerufene Produkt sowie für seine Varianten und Artikel Textdatensätze erstellen, bearbeiten oder löschen.

Produktsuche

Produktsuche verwenden

Über die Produktsuche kann nach dem gewünschten Produkt gesucht werden:

  • Um nach einem bestimmten Produkt zu suchen, eine Produkt-, Varianten- oder Artikelnummer in das „Produkt-/Artikelnummer“-Feld eingeben und auf den SUCHEN-Button klicken. Pfeil nach rechts Das gesuchte Produkt und seine Varianten werden unterhalb der Suchmaske angezeigt.
  • Um die Artikel einer bestimmten Variante auszuklappen, bei der jeweiligen Variante auf die Schaltfläche Ausklappen klicken.
  • Um alle Artikel auf einmal auszuklappen, auf die Schaltfläche Einklappen klicken.
  • Um die Artikel einer bestimmten Variante einzuklappen, bei der jeweiligen Variante auf die Schaltfläche Einklappen klicken.
  • Um mithilfe der Filterfunktion nach bestimmten Varianten oder Artikeln suchen, auf die Schaltfläche Filter klicken, im folgenden Dialogfenster die gewünschten Filterparameter auswählen und auf den FILTER ANWENDEN-Button klicken. Pfeil nach rechts Die von der Filterfunktion erfassten Varianten und Artikel werden angehakt.
  • Um die Filterfunktion zurückzusetzen, auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen klicken.
  • Um die Produktsuche zurückzusetzen, auf den ZURÜCKSETZEN-Button klicken.

Textdatensätze aufrufen

Textdatensätze können auf der Produkt-, Varianten- oder Artikelebene liegen. Benutzer können sich die vorhandenen Textdatensätze in der „Textliste“-Tabelle anzeigen lassen. In der Produktsuchmaske lässt sich auswählen, welche Textdatensätze angezeigt werden. Außerdem gibt es verschiedene Optionen, um die Liste der angezeigten Textdatensätze anhand der Parameter Texttyp und Sprache einzugrenzen. Um Textdatensätze anzuzeigen und deren Auswahl gegebenenfalls einzugrenzen, wird wie folgt vorgegangen:

  • In der Produktsuchmaske einen Haken bei dem aufgerufenen Produkt, bei einer Variante oder bei einem Artikel setzen. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich. Pfeil nach rechts Die entsprechenden Textdatensätze werden in der „Textliste“-Tabelle angezeigt.
  • Um die Auswahl der angezeigten Textdatensätze anhand des Texttyps zu filtern, das „Texttypen“-Menü öffnen und jeweils einen Haken bei den entsprechenden Texttypen setzen. Pfeil nach rechts In der „Textliste“-Tabelle werden nur noch Textdatensätze angezeigt, denen die ausgewählten Texttypen zugeordnet sind.
  • Um die Auswahl der angezeigten Texte anhand der Sprache zu filtern, das „Sprache“-Menü öffnen und jeweils einen Haken bei den entsprechenden Sprachen setzen. Pfeil nach rechts In der Texttabelle werden nur noch Texte angezeigt, denen die ausgewählten Sprachen zugeordnet sind.
  • Um die Auswahl der angezeigten Texte über einen Suchbegriff zu filtern, den entsprechenden Suchbegriff in das „Freitextsuche“-Feld oberhalb der „Textliste“-Tabelle eingeben. Pfeil nach rechts Es werden nur noch Texte angezeigt, die von dem jeweiligen Suchbegriff erfasst wurden.

Produktsuche zurücksetzen

  • Um die „Produktsuche“ zurückzusetzen, klicken Sie auf den „ZURÜCKSETZEN“-Button.

Textdatensätze erstellen

Um zum Beispiel einen neuen Textdatensatz für das aufgerufenene Produkt zu erstellen, wird wie folgt vorgegangen:

  1. In der Produktsuchmaske einen Haken bei dem Produkt setzen.
  2. Auf den ERSTELLEN-Button in der Fußleiste klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
  1. Im "Produkt-/Artikelnummer"-Menü einen Haken bei dem Produkt setzen.
  2. Aus dem "Kontext"-Menü einen Kontext auswählen. Kontexte sind Datenebenen. Mithilfe von Kontexten können zum Beispiel abweichende Texte für unterschiedliche Vertriebskanäle gepflegt werden.
  3. Aus dem "Texttyp"-Menü einen Texttyp auswählen. Standardmäßig gibt es die Optionen "Plain" für reinen Text und "HTML" für formatierten Text.
  4. Aus dem "Sprache"-Menü eine Datensprache auswählen.
  1. Aus dem "Textstatus"-Menü gegebenenfalls einen Textstatus auswählen. Diese Einstellung ist optional. Sie ist relevant, wenn für die Textproduktion zum Beispiel auf eine Agentur zurückgegriffen. Über das Menü lässt sich die Information hinterlegen, ob externe Texte noch in Arbeit sind, oder ob sie bereits geliefert wurden.
  2. Einen Text in das Textfeld eingeben. Sofern ein Texttyp gewählt wurde, der eine Formatierung zulässt (z. B. "HTML"), lässt sich der Text mithilfe der Formatierungswerkzeuge formatieren. Die Formateinstellungen werden beim Speichern des Textes in HTML-Code konvertiert.
  3. Gebenenfalls einen Haken bei der Checkbox "Auf verbotene Wörter prüfen" setzen. Wenn der Haken gesetzt ist, wird beim Speichern des Textes geprüft, ob der Text Wörter enthält, die im Modul iPIM CC in die Liste der verbotenen Wörter aufgenommen wurden. Falls verbotene Wörter verwendet wurden, erscheint beim Speichern eine entsprechend Fehlermeldung.
  4. Gegebenenfalls einen Haken bei der Checkbox "Auf maximale Zeichenzahl prüfen" setzen. Wenn der Haken gesetzt ist, wird bei der Texteingabe geprüft, ob der Text die zulässige Zeichenzahl überschreitet. Falls dies der Fall ist, wird der ÜBERNEHMEN-Button deaktiviert und Sie können nicht speichern.

  • Um die Texterstellung abzuschließen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken.
    Es erscheint eine Erfolgsmeldung. Der neue Textdatensatz ist nun erstellt.
  • Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Note
Die Checkbox zum Aktivieren der Prüfung auf die Einhaltung der maximalen Zeichenzahl erscheint nur, wenn für den ausgewählten Texttyp eine maximale Zeichenzahl festgelegt ist. Dazu müssen Sie in den Bereich „Typen“ von iPIM CC gehen und bei dem jeweiligen Texttyp dem Attribut „Maximale Länge (Texte)“ die gewünschte Textlänge als Wert zuweisen.
INFO
Seit Version 5.4.2 lassen sich Textdatensätze speichern, obwohl kein Text eingegeben wurde. Auf diese Weise können Benutzer einen Textdatensatz mit einer leeren Zeichenkette erzeugen.

Textbausteine verwenden

Textbaustein einfügen

Über die Aktion „Textbaustein einfügen“ im Dialogfenster zum Erstellen von Texten können Benutzer einen bestehenden Textbaustein in das Textfeld einfügen. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

  1. Im Textfeld des Dialogfensters den Cursor an die Stelle setzen, an der ein Textbaustein eingefügt werden soll.
  2. Auf die Schaltfläche TEXTBAUSTEIN EINFÜGEN. Pfeil nach rechtsEs folgt eine Weiterleitung in das entsprechende Auswahlmenü.
  3. In der Liste der verfügbaren Textbausteine einen Haken bei dem Textbaustein setzen, der eingefügt werden soll. Seit Version 5.5.0 ist auch eine Mehrfachauswahl möglich.
  • Um den Vorgang abzuschließen und den ausgewählten Textbaustein einzusetzen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken.
  • Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.

Textbaustein erstellen

Über die Aktion „Textbaustein erstellen“ im Dialogfenster zum Erstellen von Texten lässt sich ein Textbaustein erstellen. Dieser kann über die Aktion „Textbaustein einfügen“ an anderen Stellen beliebig oft eingesetzt werden. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

  1. Im Textfeld des Dialogfensters den Text markieren, der als Basis für den Textbaustein dienen soll.
  2. Auf die Schaltfläche TEXTBAUSTEIN ERSTELLEN klicken, um das Erstellen des Textbausteins abzuschließen. Pfeil nach rechts Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
Note
Der erstellte Textbaustein kann nur in Texte desselben Texttyps und derselben Sprache eingesetzt werden.

Textdatensätze editieren

Benutzer können entweder einzelne Textdatensätze editieren oder sie können mehrere Textdatensätze zeitgleich öffnen und sie parallel editieren.

Einzelne Textdatensätze editieren

Um zum Beispiel einen einzelnen Textdatensatz auf der Produktebene zu editieren, wird wie folgt vorgegangen:

  1. Den Textdatensatz auswählen, der editiert werden soll. Dazu in der Produktsuchmaske einen Haken bei dem Produkt setzen. Pfeil nach rechts Die zugehörigen Texte werden in der „Textliste“-Tabelle angezeigt.
  2. In der Zeile mit dem Textdatensatz, der editiert werden soll, auf die Schaltfläche Editieren klicken. Pfeil nach rechts Das entsprechende Dialogfenster öffnet sich.
  3. Die gewünschten Anpassungen vornehmen.
  • Um die vorgenommenen Anpassungen zu speichern, auf den SPEICHERN-Button klicken. Pfeil nach rechts Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
  • Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.
INFO
Um die Editierbarkeit von Texten auf bestimmte Benutzer zu beschränken, besteht die Möglichkeit, ein Recht als Bearbeitungsrecht für den jeweiligen Texttyp festzulegen. Dann können nur Benutzer, welche das jeweilige Recht besitzen, Textdatensätze des Texttyps editieren. Anderen Benutzern wird auch die Schaltfläche nicht angezeigt.

Mehrere Textdatensätze parallel editieren

Die „Texte“-App besitzt die Funktion „Massenbearbeitung“, mit deren Hilfe sich mehrere Textdatensätze parallel editieren lassen. Um zum Beispiel mehrere Textdatensätze auf der Produktebene zu editieren, wird wie folgt vorgegangen:

  1. In der Produktsuchmaske einen Haken bei dem Produkt setzen. Pfeil nach rechts Die jeweiligen Textdatensätze werden in der „Textliste“-Tabelle aufgelistet.
  2. In der Tabelle jeweils einen Haken bei den Textdatensätzen setzen, die editiert werden sollen.
  1. Auf den MASSENBEARBEITUNG-Button klicken, um das ensprechende Dialogfenster aufzurufen. Hier werden alle ausgewählten Textdatensätze aufgelistet.
  2. Die gewünschten Anpassungen an den einzelnen Textdatensätzen vornehmen.
  3. Gebenenfalls einen Haken bei der Option „Auf verbotene Wörter prüfen“ setzen. Wenn der Haken gesetzt ist, wird beim Speichern des Textes geprüft, ob der Text Wörter enthält, die im Modul iPIM CC in die Liste der verbotenen Wörter aufgenommen wurden. Falls verbotene Wörter verwendet wurden, erscheint beim Speichern eine entsprechende Fehlermeldung.
  • Die vorgenommenen Anpassungen lassen sich zwischenspeichern, um dann noch weitere Anpassungen vorzunehmen. Dazu auf den ZWISCHENSPEICHERN-Button klicken. Sofern der Prozess erfolgreich war, erscheint eine entsprechende Meldung. Pfeil nach rechts Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
  • Um die vorgenommenen Anpassungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen, auf den SPEICHERN-Button klicken. Pfeil nach rechts Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
  • Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf den ABBRECHEN-Button.

Textdatensätze löschen

Um zum Beispiel einen Textdatensatz auf der Produktebene zu löschen, wird wie folgt vorgegangen:

  1. In der Produktsuchmaske einen Haken bei dem Produkt setzen. Pfeil nach rechts Die zugehörigen Textdatensätze werden in der „Textliste“-Tabelle aufgelistet.
  2. In der Tabelle einen Haken bei dem Textdatensatz setzen. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich.
  3. Auf den LÖSCHEN-Button in der Fußleiste klicken.
    Der KLICKEN ZUM BESTÄTIGEN-Button erscheint.
  4. Auf den KLICKEN ZUM BESTÄTIGEN-Button klicken, um das Löschen zu bestätigen.
    Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
 
INFO
Um einzelne Einträge zu löschen beziehungsweise zu entfernen, lässt sich anstelle des LÖSCHEN-Buttons auch das "Löschen"-Icon (Löschen) in der jeweiligen Zeile verwenden.

Texte generieren

Über den TEXT GENERIEREN-Button lässt sich eine automatische Textgenerierung anstoßen. Diese erfolgt auf Basis von Templates, die im Bereich „Textkonfiguration“ von iPIM CC definieret werden. Um zum Beispiel einen Text für das aufgerufene Produkt generieren zu lassen, wird wie folgt vorgegangen:

  1. In der Produktsuchmaske einen Haken beim Produkt setzen.
  2. Auf den TEXT GENERIEREN-Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster aufzurufen.
  1. Über das „Texttyp“-Menü einen Texttyp aus. (z. B. „Plain“ für Klartext oder „HTML“ für formatierten Text).
  2. Gegebenenfalls einen Zahlenwert in das „Reihenfolge“-Feld eingeben. Dieser Wert bestimmt die Position des Textdatensatzes innerhalb einer Sequenz von Texten.
  3. Über das „Sprache“-Menü eine Datensprache auswählen.
  4. Über das „Textkonfiguration“-Menü ein Template für die Textgenerierung auswählen.
  5. Über das „Kontext“-Menü die Kontextebene auswählen, auf welcher der Textdatensatz abgelegt wird (seit Version 5.4.3).
  6. Im „Produkt-/Artikelname“-Menü einen Haken bei der Produktnummer setzen.
  • Um die Textgenerierung anzustoßen, auf den ÜBERNEHMEN-Button klicken. Pfeil nach rechts Sobald die Textgenerierung abgeschlossen ist, erscheint eine Erfolgsmeldung und der neu erstellte Textdatensatz wird in der „Textliste“-Tabelle eingeblendet.
  • Um den Vorgang abzubrechen, auf den ABBRECHEN-Button klicken.
INFO
Templates für die Generierung von Texten lassen sich im Bereich „Textkonfiguration“ von iPIM CC konfigurieren.

FAQ

Warum lässt sich der ÜBERNEHMEN-Button beim Erstellen eines Textdatensatzes manchmal nicht anklicken?

Wenn die Checkbox „Auf maximale Zeichenzahl prüfen“ gesetzt ist, wird bei der Texteingabe geprüft, ob der Text die zulässige Zeichenzahl überschreitet. Ist dies der Fall, wird der ÜBERNEHMEN-Button deaktiviert, sodass der Textdatensatz nicht gespeichert werden kann.

Warum erscheint die Checkbox „Auf maximale Zeichenzahl prüfen“ nicht bei jedem Texttyp?

Die Checkbox erscheint nur, wenn für den ausgewählten Texttyp eine maximale Zeichenzahl festgelegt ist. Dazu muss im Bereich „Typen“ von iPIM CC bei dem jeweiligen Texttyp dem Attribut „Maximale Länge (Texte)“ die gewünschte Textlänge als Wert zugewiesen werden.

Warum wird die Schaltfläche zum Editieren eines Textdatensatzes manchmal nicht angezeigt?

Es besteht die Möglichkeit, ein Recht als Bearbeitungsrecht für den jeweiligen Texttyp festzulegen, um die Editierbarkeit von Texten auf bestimmte Benutzer zu beschränken. Nur Benutzer, welche das jeweilige Recht besitzen, können Textdatensätze des entsprechenden Texttyps editieren. Anderen Benutzern wird die entsprechende Schaltfläche nicht angezeigt.

In welchen Texten kann ein erstellter Textbaustein eingesetzt werden?

Ein erstellter Textbaustein kann nur in Texte desselben Texttyps und derselben Sprache eingesetzt werden.

Rechte

Neben den hier aufgeführten Basis-Rechten benötigt ein Benutzer auch die in der Tabelle aufgelisteten Rechte:

Note
Die Identifier von Rechten werden an dieser Stelle nicht korrekt angezeigt, da freistehende Bindestriche als Halbgeviertgetrische dargestellt werden. Um bestimmte Rechte in iPIM CC aufzurufen, den jeweiligen Key in die Zwischenablage kopieren und in iPIM CC nach dem Key suchen.
Key Identifier Beschreibung
ipim.apps.toolbox.texts iPIM Apps – Texts Recht, die „Texte“-App zu verwenden
ipim-portal.product-details.texts.delete iPIM Portal – Product details – Texts – Delete Recht, die Aktionsschaltfläche Löschen zum Löschen von Textdatensätzen zu verwenden
Note
Gegebenenfalls benötigen Sie noch die Lese- und Bearbeitungsrechte für die einzelnen Texttypen. Mehr über Typen erfahren Sie hier.