Import (GR-Quellkatalog)

Importkonfiguration für .xlsx-Dateien

Um den Import für .Katalogdateien im .xlsx-Format zu konfigurieren, wird wie folgt vorgegangen:

1. Über das "Importmodus"-Menü den gewünschten Importmodus auswählen:
   • "Vollsortiment" für einen Erstimport, um neue Artikel anzulegen oder um vorhandene Artikel eines Katalogs vollständig zu ersetzen. Bereits im Katalog enthaltene Artikel werden durch den Import neuer Artikel aus dem Katalog gelöscht.
   • "Sortimentsänderung" für einen Folgeimport, um neue Artikel zu einem Katalog hinzuzufügen oder um bereits existierende Artikel eines Katalogs zu aktualisieren. Wichtig: Für das Hinzufügen neuer Artikel oder eine Aktualisierung bestehender Artikeln muss das vollständige Attributset geliefert werden.
2. Optional: Falls der Importmodus "Sortimentsänderung" ausgewählt wurde, gegebenenfalls die Checkbox "Artikelaktualisierung zulassen" anhaken, um einzustellen, dass bereits bestehende Artikel durch den Import aktualisiert werden.
3. Optional: Falls der Importmodus "Sortimentsänderung" ausgewählt wurde, gegebenenfalls die Checkbox "Unveränderte Artikel überspringen" anhaken, um einzustellen, dass Artikel mit geänderten Daten durch den Import aktualisiert werden. (seit Version 5.8)
4. Über das "Format"-Menü das Dateiformat "Excel 2007-2013 XLSX" auswählen.
5. In das "Arbeitsblattname"-Feld den Namen des Arbeitsblatts der Importdatei eingeben (z. B. "Tabelle1").
6. In das "Attributnamen in Zeile"-Feld die Nummer der Tabellenzeile eingeben, in der sich die Spaltenüberschriften mit den Attributnamen des Lieferanten befinden (in der Regel "1").
7. In das "Datenbereich beginnt in Zeile"-Feld eingeben, in welcher Tabellenzeile der zu importierende Datenbereich beginnt.
8. Optional: In das "Datenbereich beginnt in Spalte"-Feld eingeben, in welcher Tabellenspalte der zu importierende Datenbereich beginnt.
9. Optional: In das "Datenbereich endet in Spalte"-Feld eingeben, in welcher Tabellenspalte der zu importierende Datenbereich endet.
10. Optional: Die Checkbox "Ausgeblendete Spalten importieren" anhaken, um festzulegen, dass auch die Daten ausgeblendeter Spalten importiert werden.
11. In das "Attribut mit eindeutigem Artikelschlüssel"-Feld den Namen der Importdateispalte eingeben, die einen eindeutigen Artikelidentifikator enthält (z. B. die Artikelnummer des Lieferanten).
12. Optional: Um einen weiteren eindeutigen Artikelidentifikator festzulegen, auf den -Button klicken und den  Namen der entsprechenden Importdateispalte in das nachfolgend erscheinende Eingabefeld eingeben.
13. In das "Attribut mit Artikelbezeichnung"-Feld den Namen der Importdateispalte eingeben, welche die Artikelbezeichnung (des Lieferanten) enthält.
14. Über das "Warnung bei nicht eindeutigem Artikel"-Menü auswählen, welche Art von Meldung erscheint, falls der Import Artikel enthält, die nicht eindeutig zugeordnet werden können.
15. Über das "Standardmodus für fehlende Attribute"-Menü auswählen, wie bei verfahren werden soll, falls in der Importdatei Attribute der Katalogartikel fehlen. Das bedeutet zum Beispiel, dass in einer importierten .xslx-Datei keine entsprechende Spalte vorhanden ist. Es besteht haben die Auswahl zwischen den Optionen:
    • Fehlende Attribute melden: Fehlende Attribute werden gemeldet. Das gilt für Attribute, für die es eine Transformationsregel gibt.
    • Fehlende Attribute löschen: Fehlende Attribute werden bei allen Katalogartikeln gelöscht. Das gilt auch dann, wenn nicht alle Katalogartikel importiert wurden.
    • Fehlende Attribute aus früherem Import übernehmen: Falls Attribute fehlen, werden deren Attributwerte aus dem früheren Import übernommen. Die Transformation lässt sich ohne eine Anpassung der Transformationsregeln durchführen.
    • Fehlende Attribute ignorieren: Das Fehlen von Attributen wird beim Import ignoriert. Die Transformation lässt sich jedoch erst nach einer Anpassung der Transformationsregeln ausführen.
    • Fehlende Attribute bei Verwendung melden: Fehlende Attribute werden gemeldet, sofern Sie an einer Stelle des Katalogs verwendet werden. Das bedeutet, dass es entweder eine Transformationsregel gibt, oder dass ein Attribut bei den Katalogartikeln in Verwendung ist.
16. Über das "Standardmodus für fehlende Artikel"-Menü auswählen, wie verfahren werden soll, falls in der Importdatei Katalogartikel fehlen. Es besteht die Auswahl zwischen den Optionen:
    • Fehlende Artikel ignorieren: Das Fehlen von Artikeln wird ignoriert.
    • Fehlende Artikel melden: Fehlende Artikel werden im Importbericht als fehlend aufgeführt.

• Um die Konfiguration der Importparameter abzuschließen, auf den -Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Der Import kann nun ausgeführt werden.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.

Sobald die Artikel eines Katalogs mit iPIM synchronisiert wurden, kann bei diesem Katalog nur noch der Importmodus Sortimentsänderung verwendet werden.

Importkonfiguration für .csv-Dateien

Um den Import für Katalogdateien im .csv-Format zu konfigurieren, wird wie folgt vorgangen:

1. Über das "Importmodus"-Menü den gewünschten Importmodus auswählen:
   • "Vollsortiment" für einen Erstimport, um neue Artikel anzulegen oder um vorhandene Artikel eines Katalogs vollständig zu ersetzen. Bereits im Katalog enthaltene Artikel werden durch den Import neuer Artikel aus dem Katalog gelöscht.
   • "Sortimentsänderung" für einen Folgeimport, um neue Artikel zu einem Katalog hinzuzufügen oder um bereits existierende Artikel eines Katalogs zu aktualisieren. Wichtig: Für das Hinzufügen neuer Artikel oder eine Aktualisierung bestehender Artikeln muss das vollständige Attributset geliefert werden.
2. Optional: Falls der Importmodus "Sortimentsänderung" ausgewählt wurde, gegebenenfalls die Checkbox "Artikelaktualisierung zulassen" anhaken, um einzustellen, dass bereits bestehende Artikel durch den Import aktualisiert werden.
3. Optional: Falls der Importmodus "Sortimentsänderung" ausgewählt wurde, gegebenenfalls die Checkbox "Unveränderte Artikel überspringen" anhaken, um einzustellen, dass Artikel mit geänderten Daten durch den Import aktualisiert werden. (seit Version 5.8)
4. Über das "Format"-Menü das Dateiformat "CSV" auswählen.
5. Ein Trennzeichen in das „Trennzeichen“-Feld eingeben. Das Trennzeichen (z. B. Semikolon) trennt in der .csv-Datei die einzelnen Werte in einer Zeile.
6. Aus dem „Kodierung“-Menü die Zeichenkodierung der .csv-Datei auswählen.
7. Ein Quote-Zeichen in das „Quote-Zeichen“-Feld eingeben. Das Quote-Zeichen ist das Zeichen, welches in der .csv-Datei verwendet wird, um das als Trennzeichen verwendete Zeichen zu maskieren, falls dieses als normales Zeichen vorkommt.
8. Aus dem „Zeilenumbruch“-Menü das in der .csv-Datei verwendete Format für den Zeilenbruch auswählen.
9. Optional: Ein Quote-Excape-Zeichen in das „Quote-Excape“-Feld eingeben. Ein Quote-Excape-Zeichen wird in .csv-Dateien verwendet, um das verwendete Quote-Zeichen zu maskieren.
10. Optional: Ein Escape-für-Quote-Excape-Zeichen in das „Escape für Quote-Excape“-Feld eingeben. Ein Excape-Zeichen für Quote-Excape-Zeichen wird in .csv-Dateien verwendet, um das verwendete Quote-Excape-Zeichen zu maskieren.
11. In das "Attribut mit eindeutigem Artikelschlüssel"-Feld den Namen der Importdateispalte eingeben, die einen eindeutigen Artikelidentifikator enthält (z. B. die Artikelnummer des Lieferanten).
12. Optional: Um einen weiteren eindeutigen Artikelidentifikator festzulegen, auf den -Button klicken und den  Namen der entsprechenden Importdateispalte in das nachfolgend erscheinende Eingabefeld eingeben.
13. In das "Attribut mit Artikelbezeichnung"-Feld den Namen der Importdateispalte eingeben, welche die Artikelbezeichnung (des Lieferanten) enthält.
14. Über das "Warnung bei nicht eindeutigem Artikel"-Menü auswählen, welche Art von Meldung erscheint, falls der Import Artikel enthält, die nicht eindeutig zugeordnet werden können.
15. Über das "Standardmodus für fehlende Attribute"-Menü auswählen, wie bei verfahren werden soll, falls in der Importdatei Attribute der Katalogartikel fehlen. Es besteht haben die Auswahl zwischen den Optionen:
    • Fehlende Attribute melden: Fehlende Attribute werden gemeldet. Das gilt für Attribute, für die es eine Transformationsregel gibt.
    • Fehlende Attribute löschen: Fehlende Attribute werden bei allen Katalogartikeln gelöscht. Das gilt auch dann, wenn nicht alle Katalogartikel importiert wurden.
    • Fehlende Attribute aus früherem Import übernehmen: Falls Attribute fehlen, werden deren Attributwerte aus dem früheren Import übernommen. Die Transformation lässt sich ohne eine Anpassung der Transformationsregeln durchführen.
    • Fehlende Attribute ignorieren: Das Fehlen von Attributen wird beim Import ignoriert. Die Transformation lässt sich jedoch erst nach einer Anpassung der Transformationsregeln ausführen.
    • Fehlende Attribute bei Verwendung melden: Fehlende Attribute werden gemeldet, sofern Sie an einer Stelle des Katalogs verwendet werden. Das bedeutet, dass es entweder eine Transformationsregel gibt, oder dass ein Attribut bei den Katalogartikeln in Verwendung ist.
16. Über das "Standardmodus für fehlende Artikel"-Menü auswählen, wie verfahren werden soll, falls in der Importdatei Katalogartikel fehlen. Es besteht die Auswahl zwischen den Optionen:
    • Fehlende Artikel ignorieren: Das Fehlen von Artikeln wird ignoriert.
    • Fehlende Artikel melden: Fehlende Artikel werden im Importbericht als fehlend aufgeführt.

• Um die Konfiguration der Importparameter abzuschließen, auf den -Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Der Import kann nun ausgeführt werden.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.

Sobald die Artikel eines Katalogs mit iPIM synchronisiert wurden, kann bei diesem Katalog nur noch der Importmodus Sortimentsänderung verwendet werden.

Importkonfiguration für .json-Dateien

Um den Import für Katalogdateien im .csv-Format zu konfigurieren, wird wie folgt vorgangen:

1. Über das "Importmodus"-Menü den gewünschten Importmodus auswählen:
   • "Vollsortiment" für einen Erstimport, um neue Artikel anzulegen oder um vorhandene Artikel eines Katalogs vollständig zu ersetzen. Bereits im Katalog enthaltene Artikel werden durch den Import neuer Artikel aus dem Katalog gelöscht.
   • "Sortimentsänderung" für einen Folgeimport, um neue Artikel zu einem Katalog hinzuzufügen oder um bereits existierende Artikel eines Katalogs zu aktualisieren. Wichtig: Für das Hinzufügen neuer Artikel oder eine Aktualisierung bestehender Artikeln muss das vollständige Attributset geliefert werden.
2. Optional: Falls der Importmodus "Sortimentsänderung" ausgewählt wurde, gegebenenfalls die Checkbox "Artikelaktualisierung zulassen" anhaken, um einzustellen, dass bereits bestehende Artikel durch den Import aktualisiert werden.
3. Optional: Falls der Importmodus "Sortimentsänderung" ausgewählt wurde, gegebenenfalls die Checkbox "Unveränderte Artikel überspringen" anhaken, um einzustellen, dass Artikel mit geänderten Daten durch den Import aktualisiert werden. (seit Version 5.8)
4. Über das "Format"-Menü das Dateiformat "JSON (generic)" auswählen.
5. Den JSON-Key des Startknotens in das „Startknoten“-Feld eingeben. Der Startknoten ist der Knoten, an die Artikeldaten beginnen.
6. Das Trennzeichen für die Werte einer Wertemenge in das „Zeichen für die Werte Zusammensetzung“-Feld eingeben.
7. Das Zeichen für die Verknüpfung verschachtelter JSON-Keys in das „Zeichen für die Schlüssel Zusammensetzung“-Feld eingeben.
8. Optional: Den JSON-Key, an dem eine Gruppierung startet, in das „Schlüssel“-Feld eingeben.
9. Optional: Den JSON-Key für das Feld, nach dem gruppiert werden soll, in das „Feld“-Feld eingeben.
10. Optional: Um zusätzliche Felder zum Eingeben von JSON-Keys für eine Gruppierung hinzufügen, auf den -Button  klicken.
11. In das "Attribut mit eindeutigem Artikelschlüssel"-Feld den Namen des JSON-Keys eingeben, der einen eindeutigen Artikelidentifikator abbildet (z. B. die Artikelnummer des Lieferanten).
12. Optional: Um einen weiteren eindeutigen Artikelidentifikator festzulegen, auf den -Button klicken und den entsprechenden JSON-Key in das nachfolgend erscheinende Eingabefeld eingeben.
13. In das "Attribut mit Artikelbezeichnung"-Feld den Namen des Namen des JSON-Keys eingeben, welcher die Artikelbezeichnung (des Lieferanten) abbildet.
14. Über das "Warnung bei nicht eindeutigem Artikel"-Menü auswählen, welche Art von Meldung erscheint, falls der Import Artikel enthält, die nicht eindeutig zugeordnet werden können.
15. Über das "Standardmodus für fehlende Attribute"-Menü auswählen, wie bei verfahren werden soll, falls in der Importdatei Attribute der Katalogartikel fehlen. Es besteht haben die Auswahl zwischen den Optionen:
    • Fehlende Attribute melden: Fehlende Attribute werden gemeldet. Das gilt für Attribute, für die es eine Transformationsregel gibt.
    • Fehlende Attribute löschen: Fehlende Attribute werden bei allen Katalogartikeln gelöscht. Das gilt auch dann, wenn nicht alle Katalogartikel importiert wurden.
    • Fehlende Attribute aus früherem Import übernehmen: Falls Attribute fehlen, werden deren Attributwerte aus dem früheren Import übernommen. Die Transformation lässt sich ohne eine Anpassung der Transformationsregeln durchführen.
    • Fehlende Attribute ignorieren: Das Fehlen von Attributen wird beim Import ignoriert. Die Transformation lässt sich jedoch erst nach einer Anpassung der Transformationsregeln ausführen.
    • Fehlende Attribute bei Verwendung melden: Fehlende Attribute werden gemeldet, sofern Sie an einer Stelle des Katalogs verwendet werden. Das bedeutet, dass es entweder eine Transformationsregel gibt, oder dass ein Attribut bei den Katalogartikeln in Verwendung ist.
16. Über das "Standardmodus für fehlende Artikel"-Menü auswählen, wie verfahren werden soll, falls in der Importdatei Katalogartikel fehlen. Es besteht die Auswahl zwischen den Optionen:
    • Fehlende Artikel ignorieren: Das Fehlen von Artikeln wird ignoriert.
    • Fehlende Artikel melden: Fehlende Artikel werden im Importbericht als fehlend aufgeführt.

• Um die Konfiguration der Importparameter abzuschließen, auf den -Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Der Import kann nun ausgeführt werden.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.

Sobald die Artikel eines Katalogs mit iPIM synchronisiert wurden, kann bei diesem Katalog nur noch der Importmodus Sortimentsänderung verwendet werden.

Importkonfiguration für .xml-Dateien

Um den Import für Katalogdateien im .xml-Format zu konfigurieren, wird wie folgt vorgangen:

1. Über das "Importmodus"-Menü den gewünschten Importmodus auswählen:
   • "Vollsortiment" für einen Erstimport, um neue Artikel anzulegen oder um vorhandene Artikel eines Katalogs vollständig zu ersetzen. Bereits im Katalog enthaltene Artikel werden durch den Import neuer Artikel aus dem Katalog gelöscht.
   • "Sortimentsänderung" für einen Folgeimport, um neue Artikel zu einem Katalog hinzuzufügen oder um bereits existierende Artikel eines Katalogs zu aktualisieren. Wichtig: Für das Hinzufügen neuer Artikel oder eine Aktualisierung bestehender Artikeln muss das vollständige Attributset geliefert werden.
2. Optional: Falls der Importmodus "Sortimentsänderung" ausgewählt wurde, gegebenenfalls die Checkbox "Artikelaktualisierung zulassen" anhaken, um einzustellen, dass bereits bestehende Artikel durch den Import aktualisiert werden.
3. Optional: Falls der Importmodus "Sortimentsänderung" ausgewählt wurde, gegebenenfalls die Checkbox "Unveränderte Artikel überspringen" anhaken, um einzustellen, dass Artikel mit geänderten Daten durch den Import aktualisiert werden. (seit Version 5.8)
4. Über das "Format"-Menü das Dateiformat "XML" auswählen.
5. Den XML-Tag des Startknotens in das „Startknoten“-Feld eingeben. Der Startknoten ist der Knoten, an die Artikeldaten beginnen. Hierbei muss der komplette Pfad des Startknotens angegeben werden, wobei die einzelnen Tags durch ein festgelegtes Trennzeichen getrennt werden.
6. Das Trennzeichen für die Verknüpfung von XML-Tags in das „Zeichen für die Schlüssel Zusammensetzung“-Feld eingeben. Das Trennzeichen wird verwendet, um bei der Angabe von Pfaden die einzelnen XML-Tags voneinander zu trennen..
7. Optional: Den XML-Tag, an dem eine Gruppierung startet, in das „Schlüssel“-Feld eingeben.
8. Optional: Den XML-Tag, nach dem gruppiert werden soll, in das „Feld“-Feld eingeben.
9. Optional: Um zusätzliche Felder zum Eingeben von XML-Tags für eine Gruppierung hinzufügen, auf den -Button klicken.
10. In das "Attribut mit eindeutigem Artikelschlüssel"-Feld den Pfad des XML-Tags eingeben, der einen eindeutigen Artikelidentifikator einschließt (z. B. die Artikelnummer des Lieferanten).
11. Optional: Um einen weiteren eindeutigen Artikelidentifikator festzulegen, auf den -Button klicken und den Pfad des entsprechenden XML-Tags in das nachfolgend erscheinende Eingabefeld eingeben.
12. In das "Attribut mit Artikelbezeichnung"-Feld den Pfad des XML-Tags eingeben, der die Artikelbezeichnung (des Lieferanten) enthält.
13. Über das "Warnung bei nicht eindeutigem Artikel"-Menü auswählen, welche Art von Meldung erscheint, falls der Import Artikel enthält, die nicht eindeutig zugeordnet werden können.
14. Über das "Standardmodus für fehlende Attribute"-Menü auswählen, wie bei verfahren werden soll, falls in der Importdatei Attribute der Katalogartikel fehlen. Es besteht haben die Auswahl zwischen den Optionen:
    • Fehlende Attribute melden: Fehlende Attribute werden gemeldet. Das gilt für Attribute, für die es eine Transformationsregel gibt.
    • Fehlende Attribute löschen: Fehlende Attribute werden bei allen Katalogartikeln gelöscht. Das gilt auch dann, wenn nicht alle Katalogartikel importiert wurden.
    • Fehlende Attribute aus früherem Import übernehmen: Falls Attribute fehlen, werden deren Attributwerte aus dem früheren Import übernommen. Die Transformation lässt sich ohne eine Anpassung der Transformationsregeln durchführen.
    • Fehlende Attribute ignorieren: Das Fehlen von Attributen wird beim Import ignoriert. Die Transformation lässt sich jedoch erst nach einer Anpassung der Transformationsregeln ausführen.
    • Fehlende Attribute bei Verwendung melden: Fehlende Attribute werden gemeldet, sofern Sie an einer Stelle des Katalogs verwendet werden. Das bedeutet, dass es entweder eine Transformationsregel gibt, oder dass ein Attribut bei den Katalogartikeln in Verwendung ist.
15. Über das "Standardmodus für fehlende Artikel"-Menü auswählen, wie verfahren werden soll, falls in der Importdatei Katalogartikel fehlen. Es besteht die Auswahl zwischen den Optionen:
    • Fehlende Artikel ignorieren: Das Fehlen von Artikeln wird ignoriert.
    • Fehlende Artikel melden: Fehlende Artikel werden im Importbericht als fehlend aufgeführt.

• Um die Konfiguration der Importparameter abzuschließen, auf den -Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet. Der Import kann nun ausgeführt werden.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.

Sobald die Artikel eines Katalogs mit iPIM synchronisiert wurden, kann bei diesem Katalog nur noch der Importmodus Sortimentsänderung verwendet werden.

Import ausführen

Um einen Import von Artikeln und der zugehörigen Artikeldaten per Dateiupload auszuführen, wird wie folgt vorgegangen:

1. Den entsprechenden Katalog aufrufen und in den Reiter "Katalogprozess" gehen.

In der Karte "Export" lassen sich die Berichtdaten eines Importberichts exportieren, wobei die ausgegebenen Daten anhand verschiedener Parameter gefiltert werden können. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

1. Aus dem "Berichtart auswählen"-Menü eine Berichtart auswählen. Es gibt die folgenden Optionen:
   • "Artikelmeldungen" für einen Export der Artikelmeldungen
   • "Prozessbericht" für den Export des gesamten Importberichts inklusive der Artikelmeldungen
2. Über das "Format auswählen"-Menü ein Dateiformat auswählen (.xslx oder .csv).
3. Über das "Artikelstatus"-Menü gegebenenfalls einen Artikelstatus auswählen.
4. Über das "Fehlercode"-Menü gegebenenfalls einen Fehlercode auswählen (seit Version 5.8).
5. Auf den -Button klicken, um den Export auszuführen. Die Datei lässt sich in der Regel über den lokalen Download-Ordner aufrufen.

Anwendungsbeispiele

In diesem Beispiel wird der Import für den Erstimport der oben gezeigten Katalogdatei im .csv-Format konfiguriert:

{
    "items":[
        {
            "Brand": "KMZ",
            "Article number":2707,
            "Article name":"Coffeemaster 2000",
            "Model number":"CM2000-W",
            "Devicetype":"Coffee Maker",
            "Body color":"Offwhite"
        },
        {
            "Brand": "KMZ",
            "Article number":2809,
            "Article name":"Coffeemaster 2000",
            "Model number":"CM2000-B",
            "Devicetype":"Coffee Maker",
            "Body color":"Black"
        },
        {
            "Brand": "KMZ",
            "Article number":2909,
            "Article name":"Coffeemaster 2000",
            "Model number":"CM2000-PG",
            "Devicetype":"Coffee Maker",
            "Body color":"Pale green"
        }
    ]
}

Import für eine Katalogdatei im .xml-Format konfigurieren

FAQ

Grundlagen zum Import

Welche Rolle spielt der Import im Katalogprozess?

Der Import ist der erste Schritt im vierstufigen Katalogprozess. In diesem Schritt werden die Artikel und die zugehörigen Artikeldaten des Lieferanten in das System geladen oder manuell eingegeben.

Was passiert mit den importierten Daten technisch im Hintergrund?

Beim Import werden die entsprechenden iPIM-Supply-Artikel generiert bzw. aktualisiert. Diese iPIM-Supply-Artikel bilden den Zwischenschritt zwischen den Artikeln des Lieferanten und den letztendlichen iPIM-Produkten.

Importkonfiguration

Welche Importmodi stehen zur Auswahl und wofür sind sie gedacht?

Zur Auswahl stehen "Vollsortiment" für einen Erstimport, um neue Artikel anzulegen oder vorhandene Artikel eines Katalogs vollständig zu ersetzen, sowie "Sortimentsänderung" für einen Folgeimport, um neue Artikel hinzuzufügen oder bereits existierende Artikel zu aktualisieren.

Wozu dient das Feld "Attribut mit eindeutigem Artikelschlüssel"?

In dieses Feld wird der Name der Importdateispalte eingetragen, die einen eindeutigen Artikelidentifikator enthält, zum Beispiel die Artikelnummer des Lieferanten.

Können auch ausgeblendete Spalten einer Importdatei mit importiert werden?

Ja, dazu muss die Checkbox "Ausgeblendete Spalten importieren" angehakt werden, damit auch die Daten ausgeblendeter Spalten importiert werden.

Welche Importmodi stehen zur Auswahl und wofür sind sie gedacht?

Zur Auswahl stehen "Vollsortiment" für einen Erstimport, um neue Artikel anzulegen oder vorhandene Artikel eines Katalogs vollständig zu ersetzen, sowie "Sortimentsänderung" für einen Folgeimport, um neue Artikel hinzuzufügen oder bereits existierende Artikel zu aktualisieren.

Was passiert im Modus "Vollsortiment" mit bereits im Katalog enthaltenen Artikeln?

Im Modus "Vollsortiment" werden bereits im Katalog enthaltene Artikel durch den Import neuer Artikel aus dem Katalog gelöscht, da dieser Modus die vorhandenen Artikel vollständig ersetzt.

Wie wird eingestellt, dass bereits bestehende Artikel im Modus "Sortimentsänderung" tatsächlich aktualisiert werden?

Dazu muss die Checkbox "Artikelaktualisierung zulassen" angehakt werden, wenn der Importmodus "Sortimentsänderung" gewählt wurde.

Kann nach der Synchronisation eines Katalogs mit iPIM noch der Modus "Vollsortiment" verwendet werden?

Nein, sobald die Artikel eines Katalogs mit iPIM synchronisiert wurden, kann bei diesem Katalog nur noch der Importmodus "Sortimentsänderung" verwendet werden.

Kann nach der Synchronisation eines Katalogs mit iPIM noch der Modus "Vollsortiment" verwendet werden?

Nein, sobald die Artikel eines Katalogs mit iPIM synchronisiert wurden, kann bei diesem Katalog nur noch der Importmodus "Sortimentsänderung" verwendet werden.

Umgang mit fehlenden Attributen und Artikeln

Was passiert bei der Option "Fehlende Attribute löschen" genau?

Bei dieser Option werden fehlende Attribute bei allen Katalogartikeln gelöscht, und zwar auch dann, wenn nicht alle Katalogartikel importiert wurden.

Was bedeutet die Option "Fehlende Attribute aus früherem Import übernehmen"?

Falls Attribute fehlen, werden deren Attributwerte aus dem früheren Import übernommen. Die Transformation lässt sich dabei ohne eine Anpassung der Transformationsregeln durchführen.

Worin unterscheidet sich "Fehlende Attribute ignorieren" von "Fehlende Attribute bei Verwendung melden"?

Bei "Fehlende Attribute ignorieren" wird das Fehlen von Attributen beim Import komplett ignoriert, wobei sich die Transformation erst nach einer Anpassung der Transformationsregeln ausführen lässt. Bei "Fehlende Attribute bei Verwendung melden" werden fehlende Attribute dagegen gemeldet, sofern sie an einer Stelle des Katalogs verwendet werden, etwa über eine Transformationsregel oder bei den Katalogartikeln.

Import ausführen

Was ist vor dem Ausführen eines Imports unbedingt zu beachten?

Vor dem Import sollte sichergestellt werden, dass das Dateiformat der Importdatei dem Dateiformat entspricht, das in der Importkonfiguration ausgewählt wurde.

Importbericht

Wie können nicht importierte Artikel nach einer Sortimentsänderung aus der Artikelliste entfernt werden?

Benutzer können Katalogartikel, die bei einer Sortimentsänderung nicht importiert werden konnten, entweder gesammelt nach Fehlern gruppiert oder einzeln über den jeweiligen Bericht aus der Artikelliste des Katalogs löschen. Damit alle nicht importierten Artikel in der Importstatistik aufgeführt werden, sollte beim Import die Option "Fehlende Artikel melden" gewählt werden.

Rechte

Was ist zu tun, damit neu vergebene Rechte für Benutzer sofort wirksam werden?

Um außerhalb der regelmäßig erfolgenden Synchronisation neu hinzugefügte Rechte für Benutzer wirksam zu machen, muss unter dem Reiter "Schedules" eine Masterdaten-Synchronisation für Benutzer und Rollen vorgenommen werden.

Rechte

Folgende Rechte werden benötigt, um den Prozessschritt „Import“ zu verwenden:

• Um sich einloggen zu können, müssen Benutzer mit wenigstem einem Lieferanten (d. h. Partner vom Typ Lieferant) verknüpft sein.
• Um außerhalb der regelmäßig erfolgenden Synchronisation neu hinzufügte Rechte für Benutzer wirksam zu machen, müssen Sie unter dem Reiter „Schedules“ eine Masterdaten-Synchronisation für Benutzer und Rollen vornehmen.
• Die Identifier von Rechten werden an dieser Stelle nicht korrekt angezeigt, da freistehende Bindestriche als Halbgeviertgetrische dargestellt werden. Um bestimmte Rechte in iPIM CC aufzurufen, kopieren Sie den jeweiligen Key in die Zwischenablage und suchen Sie in iPIM CC nach dem Key.