Prozess (Katalog)

In diesem Bereich wird Katalogprozess in seinen einzelnen Stufen skizziert. Hier beseht die Möglichkeit, Status- und Automatisierungseinstellungen zu konfigurieren.

Statuseinstellungen

In den Statuseinstellungen lässt sich festlegen, in welcher Ampelfarbe die Statusse von Prozessschritten angezeigt wird. Anhand der angezeigten Ampelfarbe ist dann ersichtlich, ob der jeweilige Prozessschritt fehlerfrei ausgeführt wurde oder ob Warnungen bzw. Fehler aufgetreten sind.

Statuseinstellungen verändern

Um die Ampelfarbe für einen Prozessschrittstatus zu ändern, wird wie folgt vorgegangen:

1. In der Spalte des Prozessschritts bei dem jeweiligen Status auf die gewünschte Ampelfarbe klicken.
2. Auf den -Button klicken, um die vorgenommenen Anpassungen zu speichern, oder auf den -Button klicken, um die vorgenommenen Anpassungen zu verwerfen.

Automatisierungseinstellungen

In den Automatisierungseinstellungen lässt sich für jeden Prozessschritt des Katalogs festlegen, ob der Prozessstart manuell oder automatisch vonstattengehen soll. Für bestimmte Prozessschritte kann auch ein geplanter Prozessstart eingestellt werden, wobei dies vom jeweiligen Katalogtyp abhängt.

1. In der Spalte des jeweiligen Katalogprozesses auf das „Verarbeitungstrategie“-Menü klicken, um das Menü auszukappen.
2. Auf die gewünschte Strategie klicken, um diese auszuwählen:
   • Automatisch: iPIM Supply entscheidet, welche Verarbeitungsstrategie angewandt wird. Dies hängt unter anderem von verschiedenen Katalogeinstellungen ab.
   • Alle Artikel: Es werden alle Artikel verarbeitet.
   • Neue und aktualisierte Artikel: Es werden nur neue Artikel verarbeitet, die entweder neu sind, oder deren Artikeldaten sich seit der letzten Ausführung des Prozessschritts geändert haben. Diese Strategie reduziert den Bedarf an Speicherplatz und verkürzt Abfragezeiten.

• Um die vorgenommenen Einstellungen zu speichern, auf den -Button klicken. Es erscheint eine Erfolgsmeldung. Die Verarbeitungsstrategie ist nun festgelegt.
• Um die vorgenommenen Einstellungen zu verwerfen., auf den -Button klicken.

Die Verarbeitungsstragegie für den Prozessschritt „Import“ ist voreingestellt. Die angewandte Strategie hängt davon ab, welcher Importmodus für einen Katalog eingestellt ist.

Prozessstart

Manueller Prozessstart

Um für einen Prozessschritt festzulegen, dass er manuell gestartet wird, wird wie folgt vorgegangen:

1. In der Spalte des jeweiligen Prozessschritts die Option „Manuell“ aus dem „Prozessstart“-Menü auswählen.
2. Auf den -Button klicken, um die vorgenommene Auswahl zu speichern, oder klicken auf den -Button klicken, um die vorgenommene Auswahl zu verwerfen.

Falls ein Prozessschritt von einem automatischen Prozessstart auf einen manuellen Prozessstart umgestellet wird, muss der automatische Prozessstart gelöscht werden.

1. In der Spalte des Prozessschritts „Import“ die Option „Automatisch“ aus dem „Prozessschritt“-Menü auswählen.
2. Auf den nachfolgend erscheinenden -Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster auzurufen.

3. Eine Bezeichnung in das „Bezeichnung“-Feld eingeben.
4. Aus dem „Hotfolder“-Menü einen Hotfolder auswählen. Der jeweilige Hotfolder ist der Ordner, der dann automatisch überwacht, ob eine für den Import relevante Datei dort abgelegt wurde.
5. In das „Dateimuster“-Feld den Dateinamen der Datei eingeben, die automatisch importiert werden soll, sobald Sie im Hotfolder abelegt wurde.
6. Gegebenenfalls einen Haken bei der nachfolgenden Checkbox setzen, um die automatische Prozessausführung zu aktivieren.
7. Über das nachfolgende Menü auswählen, wie im Falle von fehlenden Attributen verfahren werden soll. Die Optionen sind dieselben wie bei der gewöhnlichen Importkonfiguration.
8. Über das nachfolgende Menü auswählen, wie im Falle von fehlenden Artikeln verfahren werden soll. Die Optionen sind dieselben wie bei der gewöhnlichen Importkonfiguration.

• Um den Vorgang abzuschließen, auf den -Button klicken.Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.Der automatische Prozessstart ist nun eingerichtet.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.

Die möglichen Konfigurationseinstellungen eines automatischen Prozessstarts sind abhängig von der jeweiligen Prozessart und weichen daher voneinander ab.

Es lassen sich auch mehrere automatisierte Prozessstarts einstellen. Dazu erneut auf den „Neue Konfiguration“-Button klicken und den oben beschriebenen Schritten folgen.

Automatischen Prozessstart editieren

Um einen konfigurierten Prozessstart zu editieren, wird wie folgt vorgegangen:

1. Im Feld des konfigurierten Prozessstarts auf den -Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster zu öffnen.
2. Die gewünschten Anpassungen vornehmen.

• Um Ihre Einstellungen zu speichern, auf den -Button klicken.Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
• Um den Vorgang abzubrechen und die vorgenommenen Einstellungen zu verwerfen, auf den -Button klicken.

Automatischen Prozessstart löschen

Um einen konfigurierten Prozessstarts zu löschen, wird wie folgt vorgegangen:

• Im Feld des konfigurierten Prozessstart auf den -Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet und der konfigurierte Prozessstart verschwindet.

Geplante Prozessstarts

Über geplante Prozessstarts lassen sich Prozessausführungen konfigurieren, die in bestimmten Intervallen ausgeführt werden, die durch das Abschließen eines Prozessschritts in einem anderen Katalog ausgelöst werden oder die sich manuell im Reiter „Schedules“ anstoßen lassen.

Seit Version 5.6.1 lassen sich geplante Prozesse nur speichern, wenn zumindest ein Scheduler eingerichtet wurde.

1. In der Spalte des Prozessschritts „Import“ die Option „Geplant“ aus dem „Prozessschritt“-Menü auswählen.
2. Auf den nachfolgend erscheinenden -Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster auzurufen.

3. Eine Bezeichnung für den Scheduler in das „Bezeichnung“-Feld eingeben.
4. Gegebenenfalls einen Haken bei der nachfolgenden Checkbox setzen, um den Scheduler zu aktivieren.
5. Über das „Scheduler“-Menü die Option „Manual Scheduler“ auswählen.
6. Über das „Aktion“-Menü die Option „HTTP(s) Download“ auswählen.
7. In das „URL“-Feld den Verzeichnispfad des Ordners eingeben, in dem die Importdatei liegt.
8. Über das „Authenfizierung“-Menü ein Authenfizierungsverfahren auswählen.Die Eingabefelder für den entsprechenden Benutzernamen und das zugehörige Passwort werden eingeblendet.

• Um den Vorgang abzuschließen, auf den -Button klicken.Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.Der geplante Prozessstart ist nun eingerichtet. Er lässt sich im Reiter „Schedules“ manuell anstoßen.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.

Cron-Scheduler einrichten

Über einen Cron-Scheduler lässt sich einrichten, dass ein Prozess in bestimmten Intervallen ausgeführt wird. Um zum Beispiel einen Cron-Scheduler für einen regelmäßigen Import per HTTP(s)-Download einzurichten, wird wie folgt vorgegangen:

1. In der Spalte des Prozessschritts „Import“ die Option „Geplant“ aus dem „Prozessschritt“-Menü aus.
2. Auf den nachfolgend erscheinenden -Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster auzurufen.

3. Eine Bezeichnung für den Scheduler in das „Bezeichnung“-Feld eingeben.
4. Gegebenenfalls einen Haken bei der nachfolgenden Checkbox setzen, um den Scheduler zu aktivieren.
5. Über das „Scheduler“-Menü die Option „Cron-Scheduler“ auswählen.
6. Einen Cron-Ausdruck in das entsprechende Feld eingeben, um den Zeitplan für die Prozessausführung zu definieren; zum Beispiel 0 45 23 * * * für eine tägliche Ausführung um 23 Uhr 45.
7. Über das „Aktion“-Menü die Option „HTTP(s) Download“ auswählen.
8. Den HTTP(s)-Download konfigurieren wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben.

• Um den Vorgang abzuschließen, auf den -Button klicken.Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.Der geplante Prozessstart ist nun eingerichtet.
• Um den Vorgang abzubrechen, auf den -Button klicken.

Ein korrekter Cron-Ausdruck besteht aus sechs durch Leerzeichen getrennte Stellen. Diese stehen für Sekunden, Minuten, Stunden, Tag des Monats, Monat und Wochentag.

Prozess-Event-Scheduler einrichten

Über einen Prozess-Event-Scheduler lässt sich zu Beispiel festlegen, dass die Ausführung eines Prozessschritts in einem Quellkatalog die Aggregation in dem verknüpften Golden-Record-Katalog anstößt. Dazu wird wie folgt vorgegangen:

1. In der Spalte des Prozessschritts „Aggregation“ die Option „Geplant“ aus dem „Prozessschritt“-Menü auswählen.
2. Auf den nachfolgend erscheinenden -Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster auzurufen.

3. Eine Bezeichnung für den Scheduler in das „Bezeichnung“-Feld eingeben.
4. Gegebenenfalls einen Haken bei der nachfolgenden Checkbox setzen, um den Scheduler zu aktivieren.
5. Über das „Scheduler“-Menü die Option „Prozess-Event-Scheduler“ auswählen.Die entsprechende Eingabeoberfläche wird eingeblendet.

Benutzer haben auch die Möglichkeit, in einem Zug Prozess-Events für alle Quellkatalog des jeweiligen Golden-Record-Katalogs zu erstellen. Dazu auf den „Quellkataloge“-Button klicken. Hierbei wird für alle Prozess-Events der Prozessschritt „Freigabe“ eingestellt.

Ein Beispiel für die Einrichtung eines Process-Event-Schedulers findet sich hier.

Durch Klicken auf die Schaltfläche in der Tabellenzeile eines Prozess-Events lässt sich dieses löschen.

Scheduler editieren

Um einen Scheduler zu editieren, wird wie folgt vorgegangen:

1. Im Feld des jeweiligen Schedulers auf den -Button klicken, um das entsprechende Dialogfenster zu öffnen.
2. Die gewünschten Anpassungen vornehmen.

• Um Ihre Einstellungen zu speichern, auf den -Button klicken.Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet.
• Um den Vorgang abzubrechen und die vorgenommenen Einstellungen zu verwerfen, auf den -Button klicken.

Scheduler löschen

Um einen Scheduler zu löschen, wird wie folgt vorgegangen:

• Im Feld des jeweiligen Schedulers auf den -Button klicken. Es wird eine Erfolgsmeldung eingeblendet und der Scheduler verschwindet.

FAQ

Grundlagen

Was wird im Bereich „Prozess“ konfiguriert?

In diesem Bereich wird der Katalogprozess in seinen einzelnen Stufen skizziert. Hier besteht die Möglichkeit, Status- und Automatisierungseinstellungen für die einzelnen Prozessschritte eines Katalogs zu konfigurieren.

Automatisierungseinstellungen und Verarbeitungsstrategie

Was lässt sich in den Automatisierungseinstellungen konfigurieren?

In den Automatisierungseinstellungen lässt sich für jeden Prozessschritt des Katalogs festlegen, ob der Prozessstart manuell oder automatisch erfolgen soll. Für bestimmte Prozessschritte kann zusätzlich ein geplanter Prozessstart eingestellt werden, wobei dies vom jeweiligen Katalogtyp abhängt.

Was ist eine Verarbeitungsstrategie?

Seit Version 5.6.2 lässt sich über das „Verarbeitungsstrategie“-Menü für den jeweiligen Katalogprozessschritt festlegen, ob bei dessen Ausführung alle Katalogartikel verarbeitet werden oder ob sich die Verarbeitung auf neue bzw. seit der letzten Ausführung geänderte Artikel beschränkt.

Kann ich die Verarbeitungsstrategie für den Prozessschritt „Import“ frei wählen?

Nein, die Verarbeitungsstrategie für den Prozessschritt „Import“ ist voreingestellt. Die angewandte Strategie hängt davon ab, welcher Importmodus für den jeweiligen Katalog eingestellt ist.

Prozessstart konfigurieren

Was muss ich beachten, wenn ich einen Prozessschritt von automatisch auf manuell umstelle?

Falls ein Prozessschritt von einem automatischen Prozessstart auf einen manuellen Prozessstart umgestellt wird, muss der automatische Prozessstart gelöscht werden.

Kann ich für einen Prozessschritt mehrere automatische Prozessstarts einrichten?

Ja, es lassen sich auch mehrere automatisierte Prozessstarts einstellen. Dazu klickt man erneut auf den -Button und folgt den beschriebenen Schritten.

Geplante Prozessstarts (Scheduler)

Wozu dienen geplante Prozessstarts?

Über geplante Prozessstarts lassen sich Prozessausführungen konfigurieren, die in bestimmten Intervallen ausgeführt werden, die durch das Abschließen eines Prozessschritts in einem anderen Katalog ausgelöst werden oder die sich manuell im Reiter „Schedules“ anstoßen lassen.

Welche Voraussetzung gilt für das Speichern geplanter Prozesse?

Seit Version 5.6.1 lassen sich geplante Prozesse nur speichern, wenn zumindest ein Scheduler eingerichtet wurde.

Was ist ein Manual Scheduler und wofür wird er genutzt?

Ein Manual Scheduler richtet einen geplanten Prozessstart ein, der sich manuell im Reiter „Schedules“ anstoßen lässt.

Wie richte ich einen Cron-Scheduler ein und woraus besteht ein korrekter Cron-Ausdruck?

Über das „Scheduler“-Menü wird die Option „Cron-Scheduler“ ausgewählt und ein Cron-Ausdruck eingegeben, um den Zeitplan der Prozessausführung zu definieren, z. B. „0 45 23 * * *“ für eine tägliche Ausführung um 23:45 Uhr. Ein korrekter Cron-Ausdruck besteht aus sechs durch Leerzeichen getrennten Stellen für Sekunden, Minuten, Stunden, Tag des Monats, Monat und Wochentag.

Was ist ein Prozess-Event-Scheduler und wofür eignet er sich?

Über einen Prozess-Event-Scheduler lässt sich beispielsweise festlegen, dass die Ausführung eines Prozessschritts in einem Quellkatalog die Aggregation im verknüpften Golden-Record-Katalog anstößt. Dazu wird ein Prozess-Event konfiguriert, bei dem ein Quellkatalog, ein Prozessschritt und optional ein zu erreichender Status ausgewählt werden.

Kann ich mit einem Prozess-Event-Scheduler Ereignisse für mehrere Quellkataloge gleichzeitig einrichten?

Ja, über den -Button lassen sich in einem Zug Prozess-Events für alle Quellkataloge des jeweiligen Golden-Record-Katalogs erstellen. Dabei wird für alle Prozess-Events automatisch der Prozessschritt „Freigabe“ eingestellt.

Rechte

Folgende Rechte werden benötigt, um die Prozesskonfiguration von Katalogen zu verwenden:

• Um sich einloggen zu können, müssen Benutzer mit wenigstem einem Lieferanten (d. h. Partner vom Typ Lieferant) verknüpft sein.
• Um außerhalb der regelmäßig erfolgenden Synchronisation neu hinzufügte Rechte für Benutzer wirksam zu machen, müssen Sie unter dem Reiter „Schedules“ eine Masterdaten-Synchronisation für Benutzer und Rollen vornehmen.
• Die Identifier von Rechten werden an dieser Stelle nicht korrekt angezeigt, da freistehende Bindestriche als Halbgeviertgetrische dargestellt werden. Um bestimmte Rechte in iPIM CC aufzurufen, kopieren Sie den jeweiligen Key in die Zwischenablage und suchen Sie in iPIM CC nach dem Key.